Офис-менеджер / Делопроизводитель

Была больше месяца назад

100 000 ₽

48 лет (родилась 12 декабря 1976), не состоит в браке, есть дети

Москва

Коломенская

Занятость

сменный график работы

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 4 месяца

- Июль 2013 – март 2018
- 4 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ТЭМ", Москва
Продажа оборудования
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с банками, ИФНС, пенсионными фондами по вопросам, касающимся деятельности организации
- Январь 2006 – июнь 2013
- 7 лет и 6 месяцев
Секретарь-помощник руководителя
Нефтегазовые системы, Москва
Обязанности и достижения:
- подготовка ежемесячной, ежеквартальной, годовой сводной ведомости по компрессорному оборудованию - перспективы поступления денежных средств (отчеты) - организация приёма посетителей - обеспечение телефонного обслуживания, прием и распределение звонков, отправка и приём факсимильных сообщений - работа с документацией для руководства (входящая, исходящая, внутренняя) - организация совещаний - регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции адресату - контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, нормативных документов - контроль правильности написания писем (по стандартам) - заказ билетов, подбор и бронирование гостиниц - делопроизводство, ведение архива в бумажном и электронном видах - оформление командировочных документов сотрудников (штат более 30 чел.), отчёты по ним - составление графиков отпусков, списки поздравлений и т. д. - составление должностных инструкций, положений, распоряжений по департаменту - взаимодействие с курьерами и почтовыми службами - осуществление контроля за состоянием офисных помещений, бытовой техники, оргтехники, кондиционирования - административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Январь 1996 – январь 2005
- 9 лет и 1 месяц
Экономист
ООО "Борец", Москва
Обязанности и достижения:
- подготовка документов к отгрузке (счета-фактуры, накладные, служебные записки, уведомления к отгрузке) - ведение внутренней и внешней переписки (служебные записки, письма, запросы, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, генеральные соглашения, коммерческие предложения) - подготовка ежемесячной сводной ведомости по компрессорному оборудованию - перспективы поступления денежных средств (отчеты) - оформление договоров, счетов для продажи запасных частей, - сопроводительных писем (печать) - обработка заявок для менеджеров (спецификации, внутреннее согласование)