Офис-менеджер / делопроизводитель

Была сегодня в 10:25

80 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Одинцово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С-Битрикс
Административно-хозяйственная деятельность
Входящая корреспонденция
Деловая переписка
Делопроизводство
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 2 месяца

- Май 2025 – октябрь 2025
- 6 месяцев
Делопроизводитель
ООО СК ЦентрСтройИнжиниринг, Москва
Строительство (Благоустройство территории, кровельные работы)
Обязанности и достижения:
Работа с почтой - регистрация входящей и исходящей корреспонденции Составление служебных записок, взаимодействие со структурными подразделениями компании Ведение документооборота компании; сбор документов на трудоустройство сотрудников.. Подбор персонала на hh. Подготовка встреч, собеседований. Контроль и заселение сотрудников в общежитие. Подбор хостелов, заключение договоров, размещение. Запрос закрывающих докуметов. Оформление пропусков, встреча гостей. Ведение протокола совещаний. Ведение реестра счетов и оплат, заявок. Ведение табелей учёта рабочего времени сотрудников. Отправка писем почтой России, составление описей.
- Сентябрь 2023 – июль 2024
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ТЭК", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Работа в отделе ПТО. Распечатка РД и ИД документации на плоттере. Подготовка альбомов. Брошурование. Ведение журнала входящих, исходящих писем. Отправка и получение писем Почта России. Сдэк. Заказ канцелярии.
- Март 2023 – сентябрь 2023
- 7 месяцев
Делопроизводитель
ООО "Айкон Групп", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Подготовка приказов, гарантийных писем. Распечатка договоров, доп. соглашений, смет. Составление описей документов. Распечатка на Плоттере, брошюрование, рабочей и исполнительной документации. Пополнение Яндекс Такси, Ппр бензин, Мегафон. КСЭ. Отслеживание возврата документов. (Договора, ДС, Кс-2, Кс-3) Обеспечение офиса (Комус, Озон). Заправка картриджей, заказ воды. Отправка почты через КСЭ, Почтой России. Покупка билетов. Формирование личных дел сотрудников. Заполнение анкет зарплатный проект (Альфа банк) сбор комплекта документов. Трудовой договор, сканы комплекта документов для оформления, увольнения граждан РФ, иностранных граждан. Отслеживание чеков за патенты, регистраций. Заполнение уведомлений, подача через УФМС, Гос услуги.
- Июль 2021 – февраль 2023
- 1 год и 8 месяцев
Бухгалтер
ООО"Стройситикомплект", Москва
Строительство, Реконструкция объектов недвижимости.
Обязанности и достижения:
Прием и обработка первичных документов:УПД, Акты, Накладные, с/ф, счета в 1С. Подготовка платежных поручений. Работа с электронным документооборотом Контур Диадок, Entera. Ежеквартальное проведение сверки расчетов с поставщиками. Запрос недостающих комплектов документов. Отправка почтовой корреспонденции (почта России) Ведение реестра договоров с поставщиками. Сканирование архивирование документов. Оформление доверенностей на получение ТМЦ. Заказ канцтоваров, воды, заправка картриджей. Формирование личных дел новых сотрудников (сбор, сканирование пакета документов)
- Январь 2019 – июль 2021
- 2 года и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "АЙКОН ГРУПП", Москва
Производство и установка дверей, пожарных оргаждений.
Обязанности и достижения:
Заказ пропусков, машиномест. Встреча гостей. Работа с электронной почтой, коммуникация офиса. Ввод счетов в 1С. Работа с Курьерскими службами КСЭ, Достависта. Оплата мобильной связи, топливных карт, Яндекс такси. Составление ежемесечные отчёты по затратам. Отправка писем почтой России. Взаимодействие с администрацией БЦ. Помощь в устранении различных офисных поломок. Заказ билетов, гостиниц, поиск общежитий для рабочих. Контроль оплат. Ведение графика отпусков. Составление гарантийных писем на строительные объекты. Типовых приказов. Составление описей документов. Заправка картриджей. Заказ канцтаваров, продуктов, чай, кофе. воды в офис. Заполнение трудовых договор, оформление зарплатных карт. Сбор, сканирование пакета документов по новым сотрудникам. Заполнение трудовых книжек прием, увольнение. Заполнение уведомлений по иностранным сотрудникам для УФМС. Принятие и увольнение. Посещение УФМС.
- Февраль 2018 – сентябрь 2018
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО"Термомакс", Москва
http://www.thermomax.ru
Строительство. Фасадные системы.
Обязанности и достижения:
Составление писем, контроль рабочей почты. Выставление счетов в 1С, доверенностей. Акты сверок с покупателями. Заполнение договоров, приложений по готовым шаблонам. Ввод в базу 1С новых контрагентов. Взаимодействие с перевозчиком (заказ машин, формирование пакета документов ТТН, паспорта, сертификаты) сверка в конце месяца по доставкам и ценам. Формирование и рассылка отгрузочных документов (покупатели).по эл. почте и Почтой России. Архивирование вернувшихся подписанных документов и актов сверок. Контроль, повторный запрос недостающих документов. Покупка чая и кофе для офиса.
- Июнь 2016 – август 2017
- 1 год и 3 месяца
Бухгалтер
ООО "Автолюкс", Москва
Продажа автозапчастей (интернет магазин)
Обязанности и достижения:
Работа с поставщиками. Проверка правильности оформления ТН, УПД, счет-фактур. Оформление возвратов поставщикам (обратная реализация) Корректировка поступлений. Составление актов сверок. Выставление счетов на оплату. Составление писем на возврат денежных средств. Ввод в базу 1 С 8,3.новых контрагентов. Контроль за сохранностью бухгалтерских документов. Архивирование занесенных в базу документов.
- Ноябрь 2014 – май 2016
- 1 год и 7 месяцев
Администратор
ООО"Автолюкс", Москва
Продажа автозапчастей
Обязанности и достижения:
Входящие/исходящие звонки. АТС. Консультирование клиентов интернет магазина. Работа с клиентской базой в программе. Заказ воды, канцелярский принадлежностей, контроль заправки принтеров. Заказ пропусков. Ведение графиков рабочего времени. Сканирование документов. Работа с электронной почтой. Выполнения поручений руководителя, гл. бухгалтера, менеджеров отдела продаж.
- Август 2014 – октябрь 2014
- 3 месяца
Администратор шоу-рума
ООО"ХОГАРТ-арт", Москва
Обязанности и достижения:
Входящие/исходящие звонки. Встреча гостей (чай, кофе). Заказ хоз. нужд, продуктов и канц. товаров. Поддержание чистоты и порядка в кухне и переговорных комнатах. Работа с наличными. Инкассация. Ведение журнала кассира-операциониста. Составление бюджета на месяц. Авансовые отчеты, заявки на расход денежных средств. Ведение графиков рабочего дня, отпусков. Сканирование и хранение документов. Учет договоров. Выполнение мелких поручений руководства и сотрудников компании. Выплата зарплаты уборщицы, дворника.
- Январь 2012 – апрель 2014
- 2 года и 4 месяца
Специалист договорного отдела
ООО"ТрансЛогистик", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и проверка договоров с физ. и юр. лицами. Заведение договоров в 1 С. А так же расторжений, дополнительных соглашений о смене цены, пролонгация договоров. Ведение определенного кол-ва объектов (папок хранящихся договоров по услугам паркования и эксплуатационно техническому обслуживанию). Проведение сверок по наличию договоров, сроках действия и цены с управляющими объектов. Составление, распечатка дополнительных соглашений, договоров (по готовым шаблонам). Работа на телефоне с контрагентами и юр. лицами (консультации)
- Январь 2007 – декабрь 2011
- 5 лет
Администратор-кассир
ООО"Одэкс", Одинцово
Обязанности и достижения:
Работа на кассе, работа с банковским терминалом. Ведение финансового отчета, журнала кассира-операциониста, инкассация. Консультации и оформление заказов. Составление и заключение договоров. Прием товара по накладным, отгрузка купленной мебели на доставку. Проведение ревизей.