Обязанности и достижения:
- прием, регистрация, отправка и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции
- Контроль за исполнением поручений руководства
- Печать, ксерокопирование, сканирование писем, документов
- Встреча посетителей, обслуживание переговоров
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов)
- Организация поздравлений с профессиональными и государственными праздниками
- Закупка и подготовка подарков на праздники, дни рождения
- заказ корпоративных календарей, ежедневников, визитных карточек
- оформление деловых виз и приглашений, заказ билетов и гостиниц в рамках участия в международных угольных конференциях Coaltrans, а также для деловых визитов представителей головного офиса Италии