Офис-менеджер

Была больше месяца назад

55 000 ₽

34 года (родилась 26 февраля 1991), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административно-хозяйственная деятельность
Высокая скорость печати
Грамотная устная и письменная речь
Делопроизводство
Деловое общение
Документооборот
исходящая корреспонденция
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Поиск информации в интернет
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 6 месяцев

- Август 2021 – август 2024
- 3 года и 1 месяц
Помощник бухгалтера, курьер (удалено)
Помощник бухгалтера, курьер (удалено), Москва
Сфера обслуживания
Обязанности и достижения:
Работа в Storehouse, составление меню, списание, участие в инвентаризации, доставка документов по разным точкам.
- Май 2021 – июль 2021
- 3 месяца
Офис-менеджер (подработка на лето)
ООО "БИЛД Инжиниринг", Москва
Оптовые продажи
Обязанности и достижения:
Административная поддержка офиса, обеспечение канцтоварами, расходными материалами, отвечать на телефонные звонки, вести журнал отчётности. Регистрация корреспонденции, распределять документы по отделам, помощь бухгалтеру.
- Сентябрь 2019 – февраль 2021
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь офиса (причина увольнения сокращение штата)
ООО "Гейзер-Вита", Москва
Производство, оптовые продажи
Обязанности и достижения:
Просматривала корреспонденцию; сортировка и регистрация входящей и исходящей почты; отвечать на телефонные звонки; обеспечивать жизнедеятельность офиса (канцтовары, чай кофе, хозтовары) общался с клиентами; контролирование и выполнение различных задач. Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера. Подготовка финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок; Подготовка документов для сдачи в архив.
- Апрель 2018 – апрель 2019
- 1 год и 1 месяц
Секретарь
ООО "ДНА РИТЕЙЛ" ( декретная ставка), Москва
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей офиса. Организация совещаний. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Прием звонков, регистрация корреспонденции. Распределение документации по отделам. Кадровое делопроизводство
- Май 2014 – апрель 2019
- 5 лет
Секретарь
ООО Компания "Сплав", Москва
Оптовые продажи
Обязанности и достижения:
Прием, распределение входящих/исходящих звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Подготовка документов для руководителей; Прием посетителей, заказ пропусков; Координация и обеспечение работы офиса; Организация командировок руководителя. Кадровое делопроизводство Ведение записи трудовых книжек.
- Ноябрь 2012 – февраль 2014
- 1 год и 4 месяца
Делопроизводитель, техник (причина увольнения, сокращение штата)
ОАО "Производственный комплекс ХК Электрозавод", Москва
Производство
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, составление отчета для бухгалтерского отдела, регистрация служебных записок, внутренней переписки, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании.
- Октябрь 2010 – январь 2011
- 4 месяца
Секретарь приемной (практика)
Раменская средняя школа №21, Москва
Учебное заведение
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой; Прием документов и личных заявлений на подпись директору.