Офис-менеджер, помощник руководителя, делопроизводитель

Была в этом месяце

70 000 ₽

52 года (родилась 30 сентября 1973), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 31 год и 8 месяцев

- Октябрь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 3 месяца
Инспектор по контролю за исполнением поручений
ОП по г.о. Черноголовка МУ МВД России "Ногинское", Черноголовка
Структура МВД
Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства в СЭД, - бумажные копии документов - номенклатура дел - взаимодействие с дежурной частью - контроль сроков и исполнения резолюций начальника - корреспонденция: получение, регистрация, отправление, в том числе секретная - информационая и аналитическая справка начальнику отдела и вышестоящему руководству - обращения граждан и организаций, своевременный ответ и т. д.
- Август 2013 – октябрь 2018
- 5 лет и 3 месяца
Секретарь
Благотворительный фонд Елены и Геннадия Тимченко, Москва
http://www.timchenkofoundation.org
Благотворительный фонд, НКО
Обязанности и достижения:
Полное документационное сопровождение. Регистрация входящих-исходящих писем, доверенностей, договоров, обращений граждан. Навыки работы в СЭД (Docsvision). Проведение обучающих семинаров по документообороту для сотрудников. Инструкция по делопроизводству. Обеспечение телефонной коммуникации, ограждение руководителя и сотрудников от нежелательных звонков, консультации по работе фонда. Поддержание и ведение базы контактов, в том числе организация поздравлений со значимыми датами. Планирование рабочего дня руководителя. Проведение еженедельных совещаний, протоколирование, контроль исполнения решений. Ежемесячные совещания рабочей группы по рассмотрению обращений граждан. Ведение раздела "Административные и кадровые вопросы" в ежемесячном и ежеквартальном отчёте Наблюдательному совету. Полная тревэл-поддержка руководителя и сотрудников, включая помощь в получении визы, бронирование отелей и билетов напрямую, без услуг агентства. Организационно-хозяйственная деятельность. Курьерская служба, службы такси, флористы; обеспечение канцтоварами, продуктами, водой, аптечка первой помощи, вывоз бытовых отходов. Участие в формировании и ведение в пределах компетенции бюджета административной службы. Отчётные, закрывающие документы, заведение счетов в СЭД, контроль оплаты и расходов. Полностью налаженная система документооборота, структурированная и интуитивно понятная система хранения архивных документов. Отсутствие значимых нареканий от сотрудников по тревэл-поддержке. Своевременная закупка необходимых товаров. Положительные отзывы от контрагентов и партнёров.
- Февраль 2004 – декабрь 2012
- 8 лет и 11 месяцев
Офис-менеджер, руководитель секретариата
Группа компаний "TransPacking Group", Москва
http://www.trpg.ru
Коммерческие организации, продажа упаковки
Обязанности и достижения:
- планирование работы отдела секретариата; - управление финансами компании в пределах компетенции отдела; - приём и распределение входящих телефонных звонков; ведение телефонных переговоров; ограждение сотрудников от нежелательных звонков; - приём, регистрация входящей корреспонденции, передача в структурное подразделение или конкретным исполнителям; приём исходящих документов, проверка грамотности и правильности составления документа, качественное редактирование; организация учёта и хранения в соответствии со стандартами делопроизводства; - в соответствии с ГОСТом создание и внедрение бланков документов, а также форм внутренних документов; - организация приёма посетителей и гостей офиса; чай – кофе; - перевод различной документации с/на английский язык; - ведение телефонной и информационной базы, информационно-справочное обслуживание офиса; - обеспечение офисных закупок – канцтовары, вода, продукты, подписные издания и сувенирная продукция; поздравления и подарки сотрудникам и руководителям; - сопровождение командировок (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, визы); организация и подготовка встреч и поездок руководителя Постановка делопроизводства организации "с нуля", разработка фирменных бланков, форм документов. Отличная административная поддержка организации численностью от 35 до 130 человек.
- Июль 1991 – сентябрь 2003
- 12 лет и 3 месяца
Лаборант-исследователь, старший лаборант
Институт проблем химической физики РАН, Черноголовка
Обязанности и достижения:
Фактически - обязанности секретаря при профессоре, докторе химических наук. Набор статей на русском и английском языках; минимальное делопроизводство; ведение телефонных переговоров; закупка канцтоваров; приём, обработка и отправка корреспонденции; ведение табеля учёта рабочего времени; выполнение поручений руководителя. Материально-ответственное лицо (получение спирта, ГСМ на складе; получение в кассе и выдача зарплаты сотрудникам)

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2004
Московский государственный областной университет
Факультет: Педагогический
Специальность: Лингвист, специалист по межкультурной коммуникации
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1991
СПТУ №128
Специальность: Секретарь-машинистка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Доброжелательна, аккуратна, исполнительна, коммуникабельна, обладаю умением слушать и слышать, а также умением хранить секреты. Способна работать как автономно, так и в коллективе, любознательна, способна и готова к обучению. Отличная природная грамотность (Тотальный диктант "5"), красивый почерк. Увлечения: чтение, кино, вышивание, вязание, картины. Docsvision (СЭД). Уверенный пользователь ПК. Скорость печати: лат. – 130 уд/мин., русск. – 180 уд/мин. Офисная оргтехника. МФУ, брошюровочная машина, ламинатор, устройства конференц-связи.