Резюме № 40914296
Обновлено 2 октября 2021
Обновлено 2 октября 2021
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Была больше месяца назад43 года (родилась 27 февраля 1982)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 21 год и 5 месяцев
- Май 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО "ТИК", МоскваПродажа офисного оборудованияОбязанности и достижения:
Помощник: • Организация работы приемной руководителя, контроль за обеспечением всем необходимым для работы руководителя; • Входящие телефонные звонки и эл. почта; • Прием документации для руководителя: сортировка, подготовка для подписи, ответы на запросы и письма; • Доведение до ответственных сотрудников распоряжений руководителя и контроль их выполнения в срок; • Ведение рабочего графика руководителя, координация, согласование встреч по датам и времени; • Подготовка документации, участие в совещаниях и собраниях; • Ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения и контроля, контроль за выполнением поручений; • Trevel-поддержка руководителя; • Ведение деловой переписки. Документооборот (ЭДО): • Работа с поставщиками, счетами и закрывающими документами; • Работа с курьерскими службами (прием и отправка корреспонденции); • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; • Подготовка договоров (прошивка экземпляров, подписание, проставление печатей, сканирование, передача инициатору/клиенту); • Ведение делопроизводства (оформление приказов, распоряжений, служебных записок и т. д.); • Контроль исполнения документов; • Формирование Реестров переписки с контрагентами, служебных записок, договоров, отчетов; • Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов); • Ведение электронного и бумажного архива документов; • Организация работы с поступающими документами; • Организация текущего хранения документов; • Организация обработки дел для последующего хранения; • Сшивка/брошюровка документов; • Отправка/приём/регистрация корреспонденции. АХО: Закупка, хранение и последующая выдача работникам различных расходных материалов, материальных ценностей, необходимых для трудовой деятельности; Периодический и срочный ремонт помещений, оборудования, мебели и проч.; Контроль за выполнением сотрудниками правил пожарной безопасности; Урегулирование всех вопросов с поставщиками коммунальных услуг. Решение вопросов со связью - проводной, мобильной, интернетом и проч.; Контроль за чистотой рабочих помещений, своевременная уборка; Обеспечение охраны офиса, производственных помещений. Офис: • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за чистотой офиса; • Учет/Закупка канцелярии, пищевых товаров для нужд офиса; • Контроль уборщиц; • Взаимодействие с эксплуатационными службами; • Помощь смежным отделам: HR, бухгалтерии, отделу продаж; • Подготовка аналитических справочных материалов.- Февраль 2019 – май 2020
- 1 год и 4 месяца
Секретарь руководителя
ООО "Еврогазторг", МоскваОбязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя: Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов, аналитических обзоров, отчетов и т. п.; Организация и обеспечение поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга); Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; Подготовка ежемесячной статистической и финансовой отчетности по расходам офиса; Организация закупок по просьбе руководителя, а также заказ продуктов, воды и бытовой химии для обеспечения жизнедеятельности офиса; Выполнение личных поручений руководителя; • Делопроизводство: • Контроль и ведение документооборота; • Архивирование; • Прием и распределение входящих звонков; • Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Составление писем, запросов, отчетов и других документов в соответствии с требованиями и стандартами компании; • Мониторинг хода заключения договоров и их исполнения; Контроль деятельности компании по кадровым вопросам: сбор, предоставление документов для приема сотрудника, организация переговоров, интервью, отбор кандидатов; • Курирование по вопросам организации рабочего места сотрудника, технического обеспечения, контрольно-пропускного режима, консультаций по взаимодействию со службами (отдел кадров, бухгалтерия, управляющая компания и пр.); • Обеспечение транспортных вопросов компании: курирование договора лизинга, оплата транспортных платежей по аренде, заправка транспортной картой, мойка, разрешение спорных вопросов и ситуаций с штрафами, налогами, страхованием, обеспечение сервиса такси с предоставлением отчетов и своевременной оплаты услуг; • Составление и контроль предоставления табелей учета рабочего времени, контроль присутствия/отсутствия работников на рабочем месте, ведение журнала прихода/ухода, разрешение спорных ситуаций с предоставлением подтверждающих документов, взаимодействие с группой (кадры, финансы и др.); • Работа с тендерной документацией, мониторинг тендеров, ведение реестра тендеров, заявок; • Отчёты по входящим и исходящим письмам, тендерам, заявкам; • Организация и отправка оригиналов документов как курьерскими службами, так и Почтой России, отслеживание почтовых отправлений и своевременное получений уведомлений о доставке; • Координация и контроль работы: водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компанией), курьера (прием заявок и разработка графика, уборщицы; • Актуализация контактов баз данных сотрудников, контрагентов; • Заказ пропусков.- Декабрь 2016 – февраль 2019
- 2 года и 3 месяца
Помощник руководителя
Альфа-Электро, МоскваОбязанности и достижения:
Обязанности: Полная поддержка генерального директора, работа в режиме многозадачности, 24/7. Полная Travel поддержка (мониторинг цен, заказ билетов, гостиниц, аренда машин). Документооборот полностью. Прием и распределение телефонных звонков. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников. Контроль прихода, ухода сотрудников, HR, Взаимодействие с бухгалтерией (создание счетов, счетов-фактур, ттн, и т.д., отслеживания оплаты заказчиками и поставщиками). Составление табеля учета рабочего времени. Подготовка доверенностей. Взаимосвязь с арендодателями. Составление договоров. Предоставление по требованиям справок, копий документов. Встреча посетителей. Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Контроль электронной почты. Составление ответов на поступившие письма. Составление и регистрация исходящих писем. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за порядком в офисе. Работа с курьерскими службами (DHL, Pony Express, Сдэк, Курьер Сервис и т.д.), в подчинении курьер, 2 водителя, логистика, полный контроль процесса от отправки до поставки в указанные сроки. 1С (ЗУП, бухгалтерия, документооборот), Word, Excel, Outlook, AdobeRedaer, Bitrix 24, B2B.- Май 2016 – ноябрь 2016
- 7 месяцев
Офис-менеджер
Филакс, МоскваItОбязанности и достижения:
Работа в режиме многозадачности!!! выполнение поручений двух директоров; Контроль и четкое распределение телефонных звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; обеспечение сохранности внутренней документации (вход, исходящей документации. сл. записки, приказы, регламенты); сдача в архив внутренней документации; работа с курьерскими службами, контроль исполнения заказа; ведение системы документооборота; подготовка договор и доверенностей; формирование бюджета расходов на офисные нужды; плотное взаимодействие с бухгалтерией; помощь менеджерам; работа с оргтехникой; прием посетителей; полное обеспечение жизнедеятельности офиса (более 60 сотрудников); составление и оформление договоров, приказов, распоряжений, доверенностей, служебных писем, справок и др.; организация и подготовка совещаний; организация командировок (заказы билетов, бронирование гостиниц); работа с Microsoft Office, Bitrix 24 и Интернет; координация и контроль работы четырех штатных курьеров.- Сентябрь 2015 – апрель 2016
- 8 месяцев
Помощник руководителя
Центр гарантий и инвестиций, МоскваБанковские гарантииОбязанности и достижения:
1) Контроль над исполнением дисциплины свёртка времени прихода- ухода 2) Ведение табеля у чета рабочего времени 3) Организация поиска новых сотрудников, ведение платежного календаря, участия в собеседованиях Документооборот 5) Взаимодействие с главным бухгалтером (поручения, поездки) 6) Работа с действующими клиентами компании банки- клиенты для свёртки расчёта и запроса документов для бухгалтерии 7) Ведение договорной базы с банками- партнёрами и клиентами компании 8) Ведение деловой переписки 9) Обеспечение офиса в целом (заказ воды, канцелярия, почта и т.д. 10) решение организационных вопросов с арендодателями Выполнение прочих поручений рукводителя.- Апрель 2015 – июль 2015
- 4 месяца
Офис-менеджер
БЗ, МоскваСтроительная компанияОбязанности и достижения:
Планирование дня руководителя, выполнение поручений, Телефонные звонки, переадресация, фиксация, передача служебной информации ген директору и сотрудникам компании, фильтрация звонков, Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регестрация, учет, хранение, архивирование документов, Копировальной-множительные, брошюровочные и иные работы, Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, Внесение необходимых изменений в сайт компании, ведение системы хранения данных, Подготовка совещаний и заседаний (материально- техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повествке дня), ведение их протокола, Организация командировок сотрудников: заказ авиа-и жд билетов, бронирование гостиниц, Организация обеспечения офиса мебелью, канцтоварами, расходными материалами иными товарно- материальными ценностями, организация их приемки, учета, хранения и выдачи, Контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при неисправности взаимодействие со специалистами для проведения ремонтных работ, Контроль пожарной и технической безопасности, Учет рабочего времени, Пропуска, Мини АТС, факс, копир, сканер, принтер, основы AutoCad, 1С, Делопроизводство, Первичная бухгалтерия, Кадровое делопроизводство.- Февраль 2015 – апрель 2015
- 3 месяца
Бухгалтер
Москино, МоскваОбязанности и достижения:
Первичная бухгалтерия- Апрель 2014 – сентябрь 2014
- 6 месяцев
Офис-менеджер
ДжиЭфАйРус, МоскваОборудования для ресторановОбязанности и достижения:
Подготовка переговорных, прием и распределение звонков, сканирование, копирование документов, работа с оргтехникой, подготовка презентации в Power Point, ведение учета прихода-ухода сотрудников на работу (1С), оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, оформление заявок на пропуск на территорию бизнес центра, организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя, регистрация и проверка приказов, регистрация входящей, исходящей документации, отправка, прием, учет корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с менеджерами (штат 35 человек), взаимодействие с бухгалтерией, распределение заданий курьерам, координация и контроль уборщицы, заказ, бронирование авиа и ж/д билетов гостиниц (travel поддержка), оформление командировок и издание приказов (1с), составление различных видов отчетов по сотрудникам, ведение электронной базы по работникам, делопроизводство, контроль иностранных работников по срокам принятия на работу и увольнения (ИФНС, УФМС), первичная бухгалтерия.- Январь 2012 – февраль 2014
- 2 года и 2 месяца
Инженер сервисного центра
Эльдорадо, МоскваОбязанности и достижения:
Должностные обязанности: оформление документов доставки, работа в SAP CRM, отгруз товара на доставку, взаимодействие с фирмами по доставке, обмен возврат товара, проверка качества товара, ведение отчетности, организация и контроль работы продавцов-консультантов, мониторинг новых кандидатов, консультирование клиентов, поддержание порядка в торговом зале, обработка интернет заказов, работа на кассе, разрешение конфликтных ситуаций, выполнение поручений директора.- Март 2011 – январь 2012
- 11 месяцев
Секретарь руководителя
ЛРТ, МоскваPrОбязанности и достижения:
СЕКРЕТАРЬ (сентябрь 2011 г. – январь 2012 г.) Должностные обязанности: планирование дня, выполнение распоряжений и поручений руководителя, встреча и сопровождение клиентов, сбор первичной информации, подготовка переговорных, прием и распределение звонков, сканирование, копирование документов, работа с оргтехникой, ведение учета прихода-ухода сотрудников на работу, регистрация входящей, исходящей документации, отправка, прием, учет корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с менеджерами (штат 50 человек), взаимодействие с бухгалтерией, распределение заданий курьерам, заказ, бронирование авиа и ж/д билетов.- Ноябрь 2005 – февраль 2011
- 5 лет и 4 месяца
- Февраль 2004 – ноябрь 2005
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь руководителя
МФЮА, МоскваОбязанности и достижения:
Секретарь Должностные обязанности: планирование дня, выполнение распоряжений и поручений руководителя, прием и распределение звонков, сканирование, копирование документов, работа с оргтехникой, ведение учета прихода-ухода сотрудников на работу, регистрация входящей, исходящей документации, отправка, прием, учет корреспонденции, бронирование авиа и ж/д билетов.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2006
Факультет: Финансы и кредитСпециальность: Экономист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Word, excel, 1c, outlook, zimbra, power point, adobe reader, fine reader, SAP, Bitrix, Megaplan
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 159 388 похожих резюме
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 мес.)Оператор 1СОктябрь 2025 – работает сейчас
Обновлено вчера
Последнее место работы (22 года и 2 мес.)Старший администраторИюль 2003 – сентябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (6 мес.)Офис-менеджерИюнь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 мес.)Оператор-консультантАвгуст 2021 – март 2022
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2025 – май 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob