Офис-менеджер, ассистент отдела

Была больше месяца назад

32 000 ₽

37 лет (родилась 08 августа 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Медведково

Бабушкинская

Свиблово

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 8 месяцев

- Январь 2012 – июль 2012
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ФармЛайн", Москва
Обязанности и достижения:
Стандартные обязанности секретаря: • прием входящих звонков • распределение звонков между сотрудниками Организации • прием и регистрация входящей корреспонденции • отправка исходящей корреспонденции • встреча посетителей и оформление пропусков • мини АТС • работа с орг. техникой • организация снабжения офиса расходными материалами и канцелярскими принадлежностями • Организация рабочих мест для сотрудников • работа с договорами • делопроизводство • работа с курьерами, водителями • обеспечение комфортного функционирования офиса • взаимодействие с клининговыми службам • взаимодействие с арендодателями офиса • Работа с ремонтами службами • заказ воды, посуды и т.д. • Заказ авиа, ж/д. билетов • Оформление командировок (бронирование гостиниц, составление командировочных удостоверений, такси, заказ билетов) • Работа с договорами • контроль рабочего времени сотрудников • ведение журналов отчетности • оформление ДМС для сотрудников • Работа с сотовыми операторами (МТС) по всем возникающим вопросам • Подготовка переговорной для проведение деловых встреч • Составление доверенностей, гарантийных писем Выполнение поручений руководства
- Октябрь 2010 – ноябрь 2011
- 1 год и 2 месяца
Офис-менеджер
ОАО "Промышленные информационные системы", Москва
Обязанности и достижения:
Стандартные обязанности секретаря: • прием входящих звонков • распределение звонков между сотрудниками Организации • прием и регистрация в корпоративной информационной системе входящей корреспонденции • отправка исходящей корреспонденции • встреча посетителей и оформление пропусков • мини АТС • работа с орг. Техникой • выполнение поручений руководителя • проведение первичной бухгалтерской документации • организация снабжения офиса расходными материалами и канцелярскими принадлежностями • работа с договорами • делопроизводство • работа с курьерскими службами • обеспечение комфортного функционирования офиса • взаимодействие с клининговыми службам • контроль рабочего времени сотрудников обязанности отдела маркетинга: • размещение пресс-релизов компании на профильных сайтах обязанности отдела кадров: • поиск и подбор персонала
- Октябрь 2009 – сентябрь 2010
- 1 год
Оператор ПК
НОУ ВПО «Институт корпоративного права», Москва
Обязанности и достижения:
• делопроизводство • работа с мини АТС работа с орг. техникой • прием входящей исходящей корреспонденции, • проверка финансовых отчетов выпускников ВУЗа • оформления соц. карт на метро • составление справок в налоговую инспекцию, • помощь руководителю • работа с базами данных • составление приказов, • заказ канцтоваров, • работа с клининговыми службами.
- Март 2009 – август 2009
- 6 месяцев
Специалист
ОАО "ОТП Банк", Москва
Обязанности и достижения:
• прием входящих звонков • мини АТС, • консультирование клиентов по вопросам банка, • консультирование клиентов по задолженностям • обучения новых сотрудников.
- Сентябрь 2007 – январь 2009
- 1 год и 5 месяцев
Специалист по работе с клиентами
ООО СЦС "Совинтел", Москва
Обязанности и достижения:
24.09.2007-04.02.2008 Должность: многофункциональный оператор Center Обязанности: • прием и распределение звонков • консультация клиентов по услугам компании • обучение новых сотрудников • мини АТС 04.02.2008- 24.01.2009 Должность: специалист по работе с клиентами Обязанности: • Прием и распределение звонков • координация встреч менеджеров компании с клиентами • обучение новых сотрудников • мини АТС

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Московский городской институт менеджмента
Факультет: Управления
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Желание развиваться, повышать квалификацию Рассмотрю предложения по работе, в других сферах. Готовность к работе 100 % Компьютерные навыки: Владение ПК – свободный пользователь‚ Microsoft office‚internet‚outlook,Siebel,lotus,globus мини - АТС‚оргтехника‚навыки ведения переговоров‚умение работать как в команде, так и принимать самостоятельные решения, умение разрешать конфликты,стрессоустойчива, легкообучаема