Ассистент менеджера ВЭД, офис-менеджер

Была в этом месяце

По договорённости

37 лет (родилась 13 ноября 1988)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 11 месяцев

- Август 2012 – июнь 2015
- 2 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО"Импульс", Москва
Обязанности и достижения:
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании; - Обеспечивать документооборот компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы; - По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; - По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных; - Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы; - Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу; - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.