Обязанности и достижения:
Документооборот, мини-атс, ведение журналов отчетности документов, обязанности офис-менеджера.
Делопроизводство и документооборот, получение и отправка почты, посылок и тд.
Прием, распределение звонков, предоставление первичной информации о компании
Обеспечение хозяйственной деятельности офиса
Контроль и организация всех офисных работ и мероприятий.
Конспектирование совещаний
Учет рабочего времени сотрудников (приходов, отпусков, больничных)
Написание писем, приказов, распоряжений
Выполнение административных распоряжений руководителя
Составление баз данных
Чай, кофе, фуршеты
Выставление счетов
Оформление доверенностей
Подписание документов у руководителя компании
Печать, сканирование, заверение документов