Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель, офис-менеджер

Была больше месяца назад

90 000 ₽

46 лет (родилась 06 октября 1979)

Москва

Проспект Вернадского

Мичуринский проспект

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет

- Июль 2023 – май 2025
- 1 год и 11 месяцев
Помощник руководителя
АО "ПССФ" , Москва
Обязанности и достижения:
- Работа в приёмной председателя совета директоров. - Планирование рабочего дня руководителя (тайм-менеджмент). - Подготовка документов и материалов для руководителя. - Организация совещаний и деловых встреч (сбор необходимой информации, оповещение участников). - Контроль переговорных комнат (чистота, питьевой режим, наличие канцтоваров, наличие информационных буклетов и т д..). - Организация приёма и сопровождения посетителей. - Чай/кофе руководителю и гостям. - Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. - Деловая переписка, контроль исполнения сроков. - Составление и регистрация служебных записок, доверенностей. - Работа с отделом кадров (принтер, сканер, эл. почта). - Оформление документов в архив, прошивка документов, составление описи, заполнение реквизитов в документах. - Работа с контрагентами: ООО “КСЭ", ООО" КСЭ ПОСТ", ООО" Комус", ФГУП" Почта России", ООО" Сервис Маркет“ и т д... - Контроль материально-технического обеспечения в офисе, проведение инвентаризации, организация проведения ремонтных работ, вызов специалистов, заключение договоров. - Оформление авиа, ж/д билетов руководителю компании, бронирование гостиниц. - Работа с оргтехникой (мини АТС, ксерокс, принтер, сканер, факс). - Организация пропускного режима (работа в программе Doc Plant Visitor Control), работа с охраной. - Организация праздников: Дни рождения, Новый год, 8 Марта, 23 февраля. - Уход за цветами в офисе. - Выполнение распоряжений руководства.
- Июнь 2018 – ноябрь 2020
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь учредителя компании
АО "Мосрыбхоз", Москва
Аренда помещений
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя. - Подготовка документов и материалов для руководителя. - Организация совещаний и деловых встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников), оформление протоколов совещаний. - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. - Регистрация входящей и исходящей документации в электронном документообороте. - Деловая переписка, контроль исполнения сроков. - Составление и регистрация приказов, служебных записок, доверенностей. - Оформление документов в архив, прошивка документов, составление описи, заполнение реквизитов в документах. - Контроль переговорных комнат. - Работа с оргтехникой (мини АТС, ксерокс, принтер, сканер, факс). - Оформление авиа, ж/д билетов руководителю компании и его семье. - Оплата счетов, интернета, мобильной связи. - Работа с личными водителями руководителя, уборщицей, домработницей, управляющим. - Организация пропускного режима, работа с охраной. - Организация приема и сопровождения посетителей. - Чай/кофе руководителю и гостям. - Выполнение распоряжений руководства.
- Август 2016 – март 2017
- 8 месяцев
Секретарь (декретная ставка)
ФИЛИАЛ ГКУ «ДИРЕКЦИЯ ЖКХИБ ЦАО», Москва
Обязанности и достижения:
- Работа на ресепшн. - Работа в электронном документообороте (МОСЭДО). - Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журналов регистрации писем. - Обработка электронной почты, прием, регистрация и обработка документов поступивших по факсу, рассылка исполнителям. - Работа с оргтехникой (мини АТС, ксерокс, принтер, сканер, факс). - Подготовка и отправка писем с составлением сопроводительного письма и регистрацией исходящей информации. Работа с Почтой России. - Выполнение распоряжений руководства.
- Май 2015 – май 2016
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-референт
ООО "Мосэкспо-Металл", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа в приемной генерального директора. - Организация совещаний и деловых встреч руководителя. - Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журналов регистрации писем, приказов, командировочных, счетов, счетов-фактуры. - Деловая переписка, контроль исполнения сроков. - Составление и регистрация приказов, служебных записок, доверенностей. - Обработка электронной почты, прием, регистрация и обработка документов поступивших по факсу, рассылка исполнителям. - Работа с оргтехникой (мини АТС, ксерокс, принтер, сканер, факс). - Организация командировок руководителя и сотрудников фирмы. - Бронирование гостиниц, авиа, ж/д билетов. Оформление заявок и авансовых отчетов. - Подготовка и отправка писем с составлением сопроводительного письма и регистрацией исходящей информации. - Работа со сторонними организациями (оформление документации). - Работа с PONY EXPRESS, ООО "Комус", Почтой России. - Работа с курьерскими службами (вызов, подготовка отправлений). - Прием и встреча посетителей (чай, кофе). - Выполнение распоряжений руководства.
- Август 2013 – декабрь 2014
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Бюро архитектурных и дизайнерских решений "Пять", Москва
Проектное бюро
Обязанности и достижения:
- Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журналов регистрации писем. - Оформление проектной документации. - Составление и регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, договоров, доверенностей. - Электронный документооборот. - Обработка электронной почты, прием, регистрация и обработка документов, поступивших по факсу, рассылка исполнителям. - Работа с оргтехникой (мини АТС, ксерокс, принтер, сканер, факс). - Прием и встреча посетителей (чай, кофе). - Заказ обедов в офис, канцелярских, хозяйственных товаров, оргтехники. - Бронирование гостиниц, авиа, ж/д билетов. - Подготовка и отправка посылок, писем с составлением сопроводительного письма и регистрацией исходящей информации. - Осуществление оформления документов, а именно прошивка документов, составление описи, заполнение реквизитов в документах. - Работа со сторонними организациями (оформление документации, пропусков итд.). - Работа с курьерскими службами (вызов, подготовка отправлений). - Выполнение распоряжений руководства.
- Март 2009 – март 2014
- 5 лет и 1 месяц
Секретарь-делопроизводитель
Военная Академия (в/ч 33965), строительный отдел, Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства и документооборота отдела в полном объеме. - Прием и регистрация входящей документации. - Подготовка исходящей документации, регистрация и отправка. - Оформление документов для передачи в архив. - Ведение деловой переписки. - Работа с подрядными организациями (оформление документации, пропусков). - Работа с оргтехникой (мини АТС, ксерокс, принтер, сканер, факс). - Заказ пропусков как на сотрудников, так и на посетителей. - Встреча гостей. Чай/кофе посетителям. - Работа с курьерскими службами (вызов, подготовка отправлений). - Контроль и поддержание порядка в офисе, контроль за уборщицей. - Выполнение распоряжений руководства.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2003
Московский педагогический государственный университет
Факультет: Педагогики и психологии
Специальность: Педагог-психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Общий рабочий стаж — 18 лет Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, обучаемость, стрессоустойчивость, вежливость, пунктуальность. Не имею вредных привычек. Компьютерные навыки: Microsoft Office: Word, Excel; Outlook, Internet, МОСЭДО.