Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель, Офис-менеджер

Была в этом месяце

100 000 ₽

31 год (родилась 25 декабря 1993), не состоит в браке, есть дети

Подольск, удаленная работа, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 6 месяцев

- Февраль 2025 – работает сейчас
- 10 месяцев
Администратор VIP приемной
Дубровка Фитнес
Обязанности и достижения:
Работа в паре с 2 секретарем Заказ пропусков на автомобиль, посетителей. Работа с оргтехникой (сканирование, копирование) Заказ воды и канцелярий Соблюдение чистоты в приемной учредителей. Отправка писем и почтовой корреспонденций. Другие поручения руководителей. - Организация и ведение документооборота
- Июль 2024 – январь 2025
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ПОДОЛЬСКИЙ ЭВАКУАТОРНЫЙ ЗАВОД
https://пэз.рф
Пoдoльcкий Эвакуатopный Завод - специализируемся на производстве и продаже разных видов эвакуаторов, а также на оказании профессиональных услуг по переоборудованию грузовых автомобилей.
Обязанности и достижения:
Приём и распределение входящих звонков. Организация приема посетителей Организация приема и распределения корреспонденции, работа с курьерскими службами. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. Контроль за своевременным и качественным внесением информации в CRM-систему менеджерами ОП на ежедневной основе. Подготовка и предоставление отчетов. Административная поддержка ОП и руководителя (штат 4 человека). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Контроль работы сотрудников в ОП в разрезе производственной дисциплины. Выполнение иных поручений руководства. Подбор персонала для закрытия вакансии на заводе.
- Март 2024 – июль 2024
- 5 месяцев
Администратор
Вет.клиника «Саймон», Подольск
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей и сопровождение их к врачу. Прием входящих звонков, консультация клиентов по стоимости услуг клиники. Введение записи на приемы к врачам. Принятие и провод поставок в зоомагазин. Контроль за документооборотом. Контроль сроков годности и условия хранения товара. Выполнение поручении руководителя.
- Ноябрь 2023 – март 2024
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ЭТМ, Подольск
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота в направлениях: кадровое делопроизводство, первичная бухгалтерия; Организация, оформление служебных командировок; Организация рабочих мест сотрудников. Обеспечение канцтоварами, расходными и пр. материалами; Приём входящих звонков и распределение звонков внутри офиса; Координирование и регистрация потоков входящей и исходящей корреспонденции; Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (e-mail, почтовые отделения); Работа с IT
- Декабрь 2022 – декабрь 2023
- 1 год и 1 месяц
Контент-менеджер
Пикник-парк «Наше Место», Кашира
Обязанности и достижения:
Контент-наполнение социальных сетей Написание текстов Работа в фоторедакторах Повышение узнаваемости бренда в сети, привлечение новой аудитории Ответы на вопросы подписчиков, вовлечение их в обсуждения.
- Май 2023 – октябрь 2023
- 6 месяцев
Медицинская сестра по предрейсовым медосмотрам
ООО «Линия Медконтроля», Москва
Компания специализировалась на оказание медицинских услуг
Обязанности и достижения:
Проведение осмотра водителей дистанционно
- Октябрь 2020 – декабрь 2021
- 1 год и 3 месяца
SMM-специалист
Инсталляционная компания Neocinema , Москва
Строительство домашних кинотеатров
Обязанности и достижения:
Контент-наполнение социальных сетей Разработка и реализация SMM-стратегии продвижения в социальных сетях Финансовое планирование рекламных постов Написание текстов Работа в фоторедакторах Повышение узнаваемости бренда в сети, привлечение новой аудитории Ответы на вопросы подписчиков, вовлечение их в обсуждения
- Август 2018 – октябрь 2018
- 3 месяца
Специалист по кадрам
АНО СОШ «Академическая гимназия», Москва
Обязанности и достижения:
1) Приём, перевод, увольнение 2) оформление совмещения и совместительства 3) формирование и введение личных дел работников 4) заполнение трудовых книжек 5) оформление отпусков 6) оформление листков нетрудоспособности 7) проверка и учёт медицинских книжек
- Март 2018 – июль 2018
- 5 месяцев
Помощник в отделе кадров с функциями секретаря приемной
ООО Рикор Холдинг, Москва
Электроника
Обязанности и достижения:
1. Помощь руководителю персонала: Приём, увольнение, перевод, отпуск, больничные; Оформление справок с места работы. Оформление иностранных граждан (подача в УФМС). Введение табеля учёта рабочего времени. Работа с архивом (оформление справок для ПФР) Работа в базе 1С (3 юридические фирмы) 2. Работа в приёмной Президента компании: приём входящей корреспонденций; входящие/исходящие звонки выполнение поручений руководителя документооборот заказ: канцелярий, воды для сотрудников организаций Чай, кофе для гостей организаций
- Декабрь 2017 – март 2018
- 4 месяца
Специалист по кадровому учету и компенсациям
ООО Интернэшнл Ресторантс Брэндс, Москва
Рестораны, фаст-фуд
Обязанности и достижения:
* Работа в программе Босс-кадровик (приемы, увольнения, отпуска, больничные листы, декрет) * Выдача заверенных справой к места работы и заверенных копии трудовых книжек * Введение ВУС в организации * Оформление другой кадровой документаций
- Июль 2015 – декабрь 2017
- 2 года и 6 месяцев
Специалист по кадрам
МСД Фармасьютикалс, Москва
Медицинская организация
Обязанности и достижения:
- Введение КДП (приёмы, увольнения, переводы, отпуска, больничные) - Консультации руководителей структурных подразделений и сотрудников компании по вопросам, связанным с трудовым законодательством. - Подготовка копий документов и справок по запросам сотрудников и руководства компании; Систематизация, хранение и подготовка документов кадровой службы к архивному хранению; - Подготовка приказов по основной деятельности предприятия - Введение кадрового блока в базе 1С 8.3
- Февраль 2013 – июль 2015
- 2 года и 6 месяцев
Менеджер по кадрам
Эко-Дез-Сервис, Подольск
Дезинфекция
Обязанности и достижения:
1. Введение кадрового делопроизводства 2. Оформление документаций 3. Введение кадрового блока в базе 1С 4. Формирование отчётности 5. Контроль за движением и учётом кадровых документах между подразделениями
- Август 2012 – февраль 2013
- 7 месяцев
Секретарь
Оренбург-Гранд-7, Оренбург
Ресторан, общественное питание
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих телефонных звонков Работа с оргтехникой (отправка факсов, копирование, сканирование документов и т. д.) Получение, обработка, отправка, регистрация входящей и исходящей документации; ведение документооборота Выполнение поручений руководителя Прием посетителей Решение организационных вопросов

Образование

- Бакалавр
- Дистанционная
- 2020
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Специальность: Интернет-Маркетинг
- Бакалавр
- Заочная
- 2019
(ЧОУ ВО ММА) Частное образовательное учреждение высшего образования Московская международная академия
Факультет: Финансово-экономический
Специальность: Международный менеджмент
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2013
ГБОУ НПО ПУ №27
Специальность: Секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек, энергичность, инициативность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость. 1С ЗУП 8.3, 8.2 Пользователь ПК, MS Word, MS Excel. Босс-кадровик