Резюме № 22400509
Обновлено 28 ноября 2019
Обновлено 28 ноября 2019
Офис-менеджер, менеджер, помощник руководителя, секретарь, координатор, специалист по документообепечению, документообороту, закупкам
Была больше месяца назад41 год (родилась 22 ноября 1984), не состоит в браке, есть дети
Москва
Новокосино
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 29 лет
- Январь 2012 – работает сейчас
- 14 лет
Менеджер отдела франчайзинга, менеджер оптового отдела
ООО "Борелли трэйд", МоскваМосква. Мультибрендовая компания, по продажам, детской итальянской одежды, в сегменте "средний+". География партнеров максимально широка и простирается от Москвы до Дальнего Востока.Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1. Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков. Отправка и регистрация исходящей корреспонденции; Осуществляла коммуникацию с потенциальными контрагентами с помощью средств связи или личных встреч. 2. Вести переговоры с клиентами в отношении товаров и услуг организации. 3. Работа с оптовыми клиентами и партнерами франчази. Выявляла потребности и спрос у клиентов. Продажа товара оптом. Своевременно составляла и оформляла заказы, контролировала отгрузку продукции компании клиентам; оперативное взаимодействие с отделом логистики и бухгалтерии. 4. Оформление договоров с физическими и юридическими лицами, ведение документации, заполнение карточки контрагентов в 1с, ведение общей базы клиентов, регулярное ее обновление и заполнение; 5. Отправление информационные, деловых писем. 6. Составляла инструкции и обучающие материалы для работы в программе. 7. Выезжала в командировки. Было открыто 11 бутиков, под логотипом компании, которые стали партнерами и постоянными клиентами. 8. Заказывала у поставщиков и подключала компьютерное оборудование для партнеров, обучала сотрудников работе в программах, необходимых для успешной и плодотворной работы: • Компьютер; • портативный компактный сканер штрих-кодов, соединенный с компьютером проводом с USB- разъемом; • принтер, печатающий чеки; • Информационное табло; • принтер; • кассу; • терминал сбора данных. 9. Заказывала торговое оборудование и сопутствующий товар для украшения интерьера. 10. Согласовывать с клиентом порядок поставки, оплаты товаров, услуг, их объемы. 11. Составляла регулярные отчеты о выполнении планов продаж и поставке товаров контрагентам организации. 12. Работа в 1С. Отчеты об остатках товара на складах, составление аналитики по продажам, составление матриц продаж для закупки новой коллекций на следующий сезон, отчет по резервам контрагентов, формировала отчет о взаиморасчетах с контрагентами по дебиторской и кредиторской задолженности. 13. Заполняла в программе поступлении товаров, формировала их ценообразование, переоценку, реализацию и счет фактуру, заносила и заполняла карточку по номенклатуре в 1с, карточку организации, карточки по договорам и контрагентам в программе, отчет по показателям менеджеров, оформление платежных документов, АВС анализ. 14. Выгрузка и загрузка документов в формате XML, с последующей их отправкой контрагентам. Осуществляла подключение через удаленный доступ к клиентам, для помощи в загрузке этих документов в программу. 15. Осуществляла перевод инвойсов в матрицу заказа. 16. Создание спецификации на основе матрицы заказа 17. Анализ и смена сезонного ассортимента (распределение и подсортировка товара по магазинам) 18. Информировала клиентов о качестве продукции компании, о ее особенностях и существующих акциях на продукцию. 19. Принимает участие в работе и осуществлении мероприятий, связанных с деятельностью отдела продаж, участвовала в специализированных выставках, проводимых два раза в год в Экспоцентре. 20. Осуществляла мониторинг и сбор информации о сегменте рынка, конкурентной среде, выявляла основные тенденции и спрос, на основе которых составляла предложения, книги заказов, бланки, для дальнейшей работы с клиентами. 21. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продукты питания. и иных ТМЦ. 22. Ведение табельного учета посещаемости сотрудников, координация составления графиков отпусков; 23. Подбор персонала на открытые должности в отделе, проведение собеседований, психологических тестирований и составление отчета, для передачи подходящей кандидатуры руководству. Адаптация новых сотрудников; 24. Организация тревл-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); 25. Работа с первичными бухгалтерскими документами.. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики. Выставление счетов клиентам. Помощь отделу по кадрам в заполнении трудовых книжек 26. Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, 27. Контроль инженерно-технического состояния офиса (отопление, свет, кондиционирование и т. д.). 28. Организация мероприятий: корпоратив, дни рождения, заказ подарков для сотрудников и партнеров. 29.. Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения. 30. Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки; 31. Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам; 32. Личные поручения.- Январь 1997 – декабрь 2011
- 15 лет
Заместитель директора
ИП Полозюк Мурманская область, МурманскКомпания "союз"-один из старейших российских рекорд-лейблов, работающих на музыкальном рынке. Союз-крупная российская Entertaiment компания. Музыка, фильмы, игры и мультимедиа, книги-все что можно перенести на медиа носители.Обязанности и достижения:
Функции: - оптовая торговля лицензионной медиапродукцией, - контроль над точками розничной торговли; - налаживание связей с поставщиками; - продвижение и расширение ассортимента продукции "; - оформление договоров; - помощь отделу кадров в организации работы по сортировке, регистрации и учету входящих документов, контроль исполнения документов, формирование сводной номенклатуры, заполнение трудовых книжек и выдаче справок. - контроль сроков исполнения документов/поручений; -Организация хранения документации; - организация и контроль закупок и сбыта. - расчет с поставщиками - учет движения денежных средств - Организация документооборота, деловой переписки, своевременной рассылки документации, с помощью транспортных компаний и почты России; - Координация работы водителей-курьеров; - Обработка и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, внутренних организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов, регламентов, положений); - Сканирование всех зарегистрированных документов, с последующим размещением в программе. - - Подготовка первичных бухгалтерских документов, товарно-сопроводительных документов на отгрузку (счета, счета-фактуры, ТТН и т. д.). Контроль правильности заполнения. Внесение информации в систему 1С. - отличное знание Excel, Word, Outlook.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2007
Обо мне
Дополнительные сведения:
Владение программами и технологиями (MS Office. 1С Предприятие версия 8,2 под редакцией 10.3, под редакцией 11 (есть сертификат), Business Pack, делопроизводство (номенклатура дел, организационно-правовые, информационно-справочные, распорядительные документы) и документооборот (прием и обработка входящих и исходящих документов; регистрация, контроль, формирование дел и исполнения внутренних и внешних документов), штатное расписание.
О себе: Ответственная, коммуникабельная, неконфликтная, хозяйственная, пунктуальная, доброжелательная, люблю создавать вокруг себя уют и теплую атмосферу, люблю порядок, спортсмен- КМС по самбо, участвую в соревнованиях, мотивирую и вдохновляю людей на занятие спортом, провожу индивидуальные тренировки, консультирую по правильному питанию, которое не принесет вред здоровью, занимаюсь помощью детским домам, без вредных привычек.
Водительские права категории "В" стаж 10 лет, есть загранпаспорт.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 240 588 похожих резюме
Обновлено в 10:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 год)Офис-менеджерАвгуст 2024 – август 2025
Обновлено в 9:40Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Диспетчер по управлению транспортомНоябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено в 9:30Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено в 9:20Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2025 – май 2025
Обновлено в 8:26Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено 9 ноябряПоследнее место работы (3 года и 9 мес.)Продавец-консультант, Продавец-кассирСентябрь 2021 – июнь 2025
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (5 мес.)Специалист по взысканию задолженностиИюль 2025 – работает сейчас
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (6 мес.)Офис-менеджерИюнь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob