Обязанности и достижения:
Протоколирование совещаний, оказание помощи тендерному/юридическому отделам в подготовке тендерной документации, осуществление оперативной связи с клиентами и партнерами (телефон, email, skype и т. п.), мини-АТС: прием и распределение входящих/исходящих звонков, согласование и регистрация исходящей документации (журналы/электронные базы), регистрация и распределение входящей документации, распределение и передача корреспонденции и документов руководителю, в структурные подразделения или конкретным исполнителям, ведение деловой переписки, проверка оформления, содержания исходящей документации, составление писем, приказов по организационной деятельности, организация согласования и подписания документов, организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, информационная рассылка по электронной почте, работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир, прием посетителей, организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив, выполнение отдельных служебных поручений, работа с курьерами, экспресс почта, координация работы уборщиц.