Обязанности и достижения:
- Входящие и исходящие звонки и факсы;
- Выполнение поручений директора;
- Дооформление бух. документов (заявки, счета, акты, счета-фактуры), постановка подписи и печати.
- Составление, сборка комплектов документов (договора, счета) и сортировка по личным папкам менеджеров, ведение базы клиентов, отслеживание наличия договоров;
- Обеспечение эффективной жизнедеятельности офиса (оргтехника, расходные материалы, связь, мебель и т. д.);
- Ведение документооборота;
- Подбор персонала;
- Управление внештатными курьерами;
- Прием посетителей;
- Организация корпоративных мероприятий