Обязанности и достижения:
• Обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Контроль и обеспечение исполнения поручений и запросов в установленные сроки.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Проверка официальных писем, приказов и личных заявлений от сотрудников, перед передачей руководителю на подпись, а также их редактирование.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями, документов, поступивших на исполнение.
• Составление писем, запросов, приказов и других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Организация приема посетителей, деловых встреч со сторонними организациями.
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Ведение реестра соглашений и меморандумов.
• Выполнение иных поручений данных руководителем организации в силу компетенции.