Обязанности и достижения:
Управление ОМТС, организация работы и построение бизнес-процессов Отдела с нуля.
Систематизация работы ОМТС (регламенты, KPI).
Реализация стратегии закупок согласно сфере деятельности УК:
• строительство зданий;
• монтаж инженерных коммуникаций.
Бесперебойное и своевременное обеспечение:
• строительных объектов материалами и оборудованием;
• потребности предприятия в услугах подрядных организаций.
Внедрение в закупочную деятельность функционала ЭТП по всем направлениям закупок.
Бюджетирование и утверждение графиков закупок (макс. бюджет – около 20 млн./мес).
Управление:
• сотрудниками (4 Менеджера по закупкам);
• логистическими процессами;
• товарными запасами (контроль и регулирование - оптимизация).
Обеспечение лучшей цены и условий закупок, внедрение мер экономии без потерь.
Регулярный анализ конъюнктуры рынка и статистики по закупаемым Отделом материалам.
Оценка качества и эффективности Поставщиков, поддержание долгосрочных отношений.
Комплексная работа по выбору/замене Поставщиков, поиск альтернативных Поставщиков.
Проведение переговоров, подготовка конъюнктурных решений.
Заключение договоров на закупку и оказания услуг, контроль исполнения и задолженности.
Анализ деятельности ОМТС, оценка результативности процессов.
Документооборот и отчетность согласно должности.
1. УК своевременно обеспечивалась необходимыми материалами требуемого качества.
2. Сформировал работу Отдела с 0, отобрал специалистов, разработал процедуры согласования договоров, выбора Поставщика, формирования и движения документов по закупке ТМЦ и услуг.
3. Инициировал и внедрил систему закупок через ЭТП (электронные торговые площадки).
4. Снизил затраты на бюджет закупок на 15%.
5. Использование конъюнктуры при закупках привело к оптимизации затрат.
6. Обеспечил отсутствие простоев у наших Потребителей.
7. Увеличил сроки отсрочки платежей за поставленную продукцию.
8. Сформировал пул благонадежных Поставщиков.
9. Выполнены проектные планы по срокам и затратам: на 16 объектах успешно произведены работы по монтажу инженерных систем (освещение, водопровод, отопление, канализация, вентиляция, кондиционирование, автоматизация).