Обязанности и достижения:
Организация финансово-хозяйственной деятельности организации, организация взаимодействия всех подразделений и отделов, организация взаимодействия с лизинговой компанией, подбор и комплектование подразделений персоналом, работа с мигрантами (оформление, учет, увольнение), разработка локальных нормативных актов компании, должностных инструкций, положений об отделах, оплате труда, коллективного договора и т.д. Разработка и координация политики по использованию корпоративного автотранспорта. Составление бюджета по использованию корпоративного автотранспорта, контроль бюджета. Заказ новых автомобилей (поддержание контактов с дилерами, планирование графика заказа автомобилей для сотрудников, выбор необходимой комплектации, согласование и отслеживание сроков поставки автомобилей)
Контроль и организация покупки, лизинг и оформление транспортных средств. Страхование автопарка компании. Организация выдачи автомобилей сотрудникам, организация доставки в регионы. Взаимодействие с лизинговыми компаниями (заключение договоров на покупку новых автомобилей, контроль документооборота, возврата автомобилей). Регистрация автомобилей в ГИБДД, проведение тех. осмотров. Заключение и контроль сервисных договоров на обслуживание автомобилей, создание графиков ремонта и Технического обслуживания автопарка компании.
Организация технического обслуживания и ремонта автомобилей, обучение и контроль за работой персонала. Контроль использования ГСМ, топливные карты. Оформление документов, учет расхода топлива, отслеживание платежей. Отслеживание платежей по договорам. Контроль над использованием привлеченных транспортных и курьерских компаний; оптимизация работы с ними.