Обязанности и достижения:
Руководство деятельностью отдела. Общая численность сотрудников 450 чел., в подчинении 2 чел. Контроль ведения установленной кадровой документации (оформление приемов, переводов, увольнений в соответствии с трудовым законодательством, трудовых договоров, дополнительных соглашений об изменениях к трудовым договорам, уведомлений, актов). Контроль регистрации кадровых документов, ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Контроль ведения учета рабочего времени и времени отдыха, своевременного оформления приказов об отпусках очередных, дополнительных, без сохранения заработной платы, учебных, по уходу за ребенком, по беременности и родам и т. д. Контроль ведения табелей учета рабочего времени, учет объяснительных за нарушение режима рабочего времени. Подготовка и сдача отчетов в ПФ РФ (в т. ч. за вредные условия труда) Сведений о трудовой деятельности ЕФС-1, СТД-Р и др. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих, специалистов и руководителей, требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия. Размещение информации о вакансиях в СМИ и на портале "Работа России", привлечение выпускников колледжей на рабочие профессии, участие в подготовке договоров о целевом обучении. Участие в разработке локальных нормативных актов: Правил внутреннего трудового распорядка, положения Об обработке и защите персональных данных работников, положения Об оплате труда, положения о формировании фонда заработной платы, об условиях материального стимулирования, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат и т. д., осуществление контроля за правильностью применения этих положений. Участие в разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций. Участие в разработке графиков сменности. Ведение штатного расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, внесение в них изменений, обусловленных появлением новых видов деятельности. Обеспечение подготовки приказов по личному составу и основной деятельности (о доплате за увеличение объема работ, за совмещение профессий, о возложении обязанностей, об исполнении обязанностей, об изменениях режима работы, о поощрении, о дисциплинарном взыскании, об изменении фамилии, об установлении сокращенного режима рабочего времени, о направлении на учебу, о выплате выходного пособия, об утверждении тарифных ставок и т. д.), участие в подготовке документов и оформлении протоколов балансовых комиссий. Осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. Руководство разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии работников в случае изменения объемов производства обеспечение ведения учета показателей по труду и составление установленной отчетности, участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка. Составление Графика отпусков, контроль соблюдения Графика отпусков.