Обязанности и достижения:
Организационно-штатная работа:
Участие в разработке организационной структуры исходя из задач и объемов работ подразделений. Разработка основных установочных документов: штатных расписаний, положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка. Организация работы по разработке должностных инструкций руководителями структурных подразделений.
Организация и проведение работы по набору кадров для укомплектования вакантных должностей:
Размещение объявлений о вакансиях в СМИ и кадровых агентствах. Сбор и систематизация первичных материалов на кандидатов, проведение предварительных собеседований, организация проведения собеседований с кандидатами руководителями подразделений. Участие в принятии решений по приему кандидатов на работу, осуществление контроля прохождения кандидатами испытательного срока.
Организация работы по расстановке кадров в соответствии с общими (производственными) целями и направлениями кадровой политики предприятий:
Изучение деловых качеств работников, участие совместно с руководителями подразделений в принятии решений по вопросам выдвижения кандидатов на вышестоящие должности, наложения административных (дисциплинарных) взысканий, понижения в должности и увольнения работников. Подготовка и оформление необходимых материалов для представления работников к поощрениям и наложению дисциплинарных взысканий за нарушения трудовой дисциплины.
Оформление установленной законодательством документации по кадрам и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
Оформление приема, перевода и увольнения работников (подготовка приказов и других организационно-распорядительных документов по кадрам, формирование и ведение личных дел). Осуществление планирования и контроль предоставления работникам отпусков в соответствии с трудовым законодательством. Оформление, учет и хранение трудовых книжек, текущих и архивных дел с документами кадрового делопроизводства. Подготовка и выдача работникам полюсов ОМС, копий трудовых книжек и различных справок по вопросам связанным с работой отдела кадров.