Обязанности и достижения:
- Руководство отделом кадров самостоятельно (в отделе была одна).
- Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РУз.
- Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников (ППС, административный и технический персонал).
- Оформление приёма экспатов (иностранных преподавателей)
Подготовка документов ГПХ и почасовиков.
- Подготовка трудовых договоров, контрактов и дополнительных соглашений.
- Ведение, учет и хранение личных дел, трудовых книжек, дипломов и сертифицированных документов.
- Разработка и внедрение локальных нормативных актов (положения, регламенты, инструкции).
- Ведение штатного расписания, контроль за соблюдением численности и фонда заработной платы.
- Подготовка и сдача постоянной отчетности в Минвуз, Министерство сельского хозяйства, налоговые и пенсионные органы.
- Участие в аттестации преподавателей, ведение протоколов и отчетных форм.
- Организация системы на замещение вакантных должностей ППС.
- Контроль сроков действия контрактов и своевременное их продление.
- Организация процедур повышения квалификации и стажировки персонала.
- Учет отпусков, командировок, больничных листов, табельный учет.
- Ведение электронной базы данных по кадровому составу.
- Консультирование руководства и сотрудников по вопросам трудового законодательства.
- Взаимодействие с государственными органами (Министерство труда, налоговая, пенсионный фонд, Минвуз, Министерство сельского хозяйства и др.).
- Контроль за дисциплиной труда и соблюдением внутреннего распорядка.
- Участие в комиссии по расследованию трудовых споров и нарушений.
- Организация хранения и архивации кадровых документов.
- Подготовка аналитических справок и отчетов по кадровому составу.
- Адаптация новых сотрудников и сопровождение их в период испытательного срока.
- Сопровождение внутренних и внешних проверок (аудит, инспекция труда, аккредитация).
- Проведение собеседований, участие в подборе и отборе кандидатов.
- Обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников.
- Мониторинг изменений в трудовом законодательстве РУз и внедрение обновлений в практику.
- Организация и ведение документооборота
- Предоставление отчетности руководству
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Работа с системами 1С: Предприятие 8
- Консультирование по вопросам управления персоналом
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных