Обязанности и достижения:
1. Документационное оформление Кадровой политики и её направлений. Разработка положений о подборе персонала, об обучении, об адаптации, об оценке персонала. Разработка и внедрение локально-нормативных документов и регламентов: ПВТР, должностных инструкций, положений об отделах, о защите персональных данных (с учетом новых требований), о командировках, об оплате труда, о премировании, Инструкции по кадровому делопроизводству, внутренних регламентов работы с документами. Актуализация ЛНА, ДИ, ознакомление работников.
2. Документационное обеспечение работы с персоналом. Полное самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в единственном лице: прием, перевод, увольнение, в том числе в региональных подразделениях. Трудовые договоры срочные, бессрочные, доп.соглашения, договоры ГПХ. Совместительство и совмещение. Поощрения и дисциплинарные взыскания. Командировки (приказы, расчет и начисление командировочных расходов), больничные листы. Учет и хранение трудовых книжек, ведение журналов учета. Выдача справок, копий документов. Оформление иностранных работников (ЕАЭС, Украина), постановка на учет, контроль сроков документов.
3. Оплата труда, табельный учет - проверка и формирование табелей для начисления аванса и заработной платы. Контроль графиков сменности, оплаты вечерних и ночных часов. Ввод доплат за совмещение должностей, контроль применения региональных повышающих коэффициентов, надбавок по спискам профессий № 1,2 (особые условия труда).
4. Структура, штатное расписание, штатная расстановка: подготовка, согласование, утверждение, сопровождение.
5. График отпусков: планирование, сбор информации по подразделениям, составление, согласование, контроль исполнения. Приказы о предоставлении всех видов отпусков, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска.
6. Приказы и распоряжения по основной деятельности. Переписка с вышестоящими организациями, государственными органами и партнерами.
7. Исполнение процедур наградной политики Госкорпорации: подготовка и согласование годового плана награждений, оформление Представлений к награждению (Наградных листов), характеристик, формирование пакета сопроводительных документов.
8. Своевременное предоставление корпоративной отчетности, статистических отчетов.
9. Формирование дел отдела персонала в соответствии с номенклатурой. Работа с архивом.
10. Участие в обучении персонала. Составление, утверждение и контроль годового плана по обучению. Контроль сроков обязательного обучения специалистов по программам Ростехнадзора. Ведение электронной базы дипломов, удостоверений и сертификатов для прохождения проверок СРО и СМК.
11. Участие в подборе персонала. Взаимодействие со СМИ, работа с Интернет-ресурсами, проведение телефонных и первичных собеседований.
12. Участие в адаптационных мероприятиях. Введение в должность, разработка совместно с руководителями структурных подразделений программ адаптации для новых работников. Сопровождение процесса адаптации, контроль прохождения испытательного срока.
13. Участие в оценке персонала. Проведение оценки по компетенциям/корпоративным ценностям.
14. Участие в переходе на унифицированную систему оплаты труда, грейдирование должностей. Формирование матрицы оплаты труда.
15. Контроль трудовой дисциплины. Взаимодействие с руководителями и сотрудниками по кадровым вопросам.
16. Участие в организации корпоративных мероприятий. Организация поздравлений партнёров, дивизионных руководителей, сотрудников.