Обязанности и достижения:
1. Организация работы по осуществлению экономической деятельности, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
2. Обеспечение организации процесса труда и управления в соответствии с целями и задачами компании на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества повышения работ;
3. Контроль над соблюдением трудового законодательства, постановлений, распоряжений Правительства РФ и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда;
4. Проведение работы по изучению и анализу трудовых процессов, условий труда, разработке мероприятий по развитию форм организации и стимулирования труда, улучшению использования рабочего времени, совершенствованию организации и обслуживанию рабочих мест, приемов и методов труда, созданию благоприятных условий труда;
5. Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, разработка мероприятий по эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению производительности труда, снижению издержек производства;
6. Разработка штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании работников организации;
7. Расчет нормативной численности работников, разработка и реализация мероприятий по приведению к нормативу численности;
8. Формирование комплексного анализа и отчетности по фактическому исполнению бюджета по затратам на оплату труда, в том числе: фонду заработной платы, выплатам социального характера и другим статьям;
9. Расчет необходимого бюджета затрат на оплату труда, в том числе: фонду заработной платы, выплатам социального характера и другим статьям;
10. Ежемесячный контроль исполнения бюджета затрат по всем элементам затрат, проведение мероприятий по его исполнению.
11. Ежемесячный контроль над правильным применением тарифных ставок, надбавок, доплат, компенсаций, премий, а также форм и систем оплаты труда.
12. Проверка графиков, табелей, путевых листов на соответствие установленным нормам и трудовому законодательству;
13. Планирование, контроль исполнения бюджетов по элементам и статьям затрат, подготовка предложений по корректировке бюджета;
14. Проверка договоров в части ценообразования, наличия бюджета, соответствия условий расчетов нормативным актам;
15. Подготовка конкурсной документации для проведения аукциона в электронной форме на право заключения договора аутсорсинга на уборку помещений, заключение, ведение договора и контроль его исполнения;
16. Участие в инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженности;
17. Внедрение системы 5S на рабочих местах в отделе;
18. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, проведение мероприятий по соответствию их установленному нормативному уровню;
19. Формирование общей потребности финансирования по элементам и статьям затрат;
20. Проверка правильности отражения затрат бухгалтерским блоком;
21. Планирование, анализ и контроль прочих доходов и расходов (ПДР);
22. Планирование, контроль выполнения и анализ выполнения доходов от подсобно-вспомогательной деятельности, рентабельности, финансового результата;
Работа во всех функциональностях программы SAP, электронный документооборот, Excel, Word, PowerPoint;
23. Организация и контроль работы отдела, обучение и стажировка сотрудников отдела;
24. Прохождение курсов повышения квалификации по вопросам планирования и бюджетирования, управления трудовыми ресурсами, управлению прочими доходами и расходами, организации, мотивации, нормированию и оплаты труда.