Обязанности и достижения:
Обеспечение всем необходимым имуществом, организация и контроль хозяйственной деятельности, обеспечение технического обслуживания и надзора по эксплуатации здания, ведение установленной документации и т.п.
1) обеспечение административно-хозяйственной деятельности:
- обеспечение мебелью, кассовым и бытовым оборудованием;
- обеспечение канцелярскими товарами и писчей бумагой;
- обеспечение деловой документацией;
- комплексное оборудование рабочих мест;
- организация внутренних перемещений и переездов сотрудников;
- изучение предложений, проведение тендера и выбор Поставщиков;
- ведение складского учёта.
2) содержание зданий и арендуемых служебных помещений:
- организация и проведение плановых текущих ремонтных работ инженерных систем, офисных помещений;
- обеспечение своевременного проведения технического обслуживания систем вентиляции и кондиционирования в офисах;
- проведение тендера и выбор подрядных организаций для проведения текущих ремонтных работ и обслуживания инженерных систем в офисах.
3) контроль за содержанием и эксплуатацией офисных помещений:
- координирование взаимоотношений с Арендодателем, согласно договорным обязательствам;
- контроль за своевременной оплатой арендных и коммунальных платежей;
- взаимодействие с административно-техническими городскими службами (СЭС, Госпожнадзор, Роспотребнадзор, Мосэнерго и т.д.)
- обеспечение охраны офисных помещений;
- организация уборки помещений;
- благоустройство территории.
4) ведение автохозяйства (33 автомашины, в том числе 15 персональных, 17 разъездных, Газель):
- приём, учёт и выполнение заявок от подразделений на использование автомашин;
- контроль за техническим состоянием автомашин, проведение планового технического обслуживания;
- оформление договоров страхования автомашин;
- проведение техосмотров автомашин в МРЭО ГИБДД г. Москвы;
- контроль за ведением путевой документации, журналов учёта выдачи путевых листов;
- строгий контроль за учётом ГСМ.
5) финансовое планирование:
- ежемесячное и ежегодное планирование затрат на административно-хозяйственную деятельность;
- контроль за административно-хозяйственными расходами;
- согласование смет расходов доп.офисов и филиалов в регионах;
- ведение учёта и отчётности.