Руководитель административно-хозяйственного отдела / управления

Был больше месяца назад

По договорённости

49 лет (родился 06 ноября 1976), cостоит в браке, есть дети

Москва

Тушинская

Сходненская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 8 месяцев

- Сентябрь 2016 – декабрь 2019
- 3 года и 4 месяца
Заместитель генерального директора
ООО "Экстрастрой"
Реализация дорожно-строительной и автомобильной техники и недвижимости обеспечение сохранности вверенного имущества.
Обязанности и достижения:
Реализация проекта по продаже дорожно-строительной техники и оборудования. Команда: 6 человек. Реализовано более 1200 единиц дорожно-строительной и автомобильной техники. Перевыполнение плана продаж на 24%. Снижение расходов по налогам на 15%.
- Сентябрь 2011 – сентябрь 2016
- 5 лет и 1 месяц
Руководитель АХО в последствии административно-хозяйственного управления
АО "Строительное управление №1", Москва
Дорожное строительство.Аэродромное строительство (ИВПП).
Обязанности и достижения:
Управление работой 4 отделов, 28 человек. Задачи: Обеспечение бесперебойного обслуживания и эксплуатации коммерческих, административных, сервисных зданий, инженерных коммуникаций, а так же прилегающей территории. Организация бесперебойной работы офисного автотранспорта (полный цикл -8 ед.) Организация и обеспечение ремонтных работ на объектах компании. Обеспечение помещений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами труда, иными необходимыми материалами и оборудованием. Ведение учета расходования указанных материалов и оборудования. Организация работы с контрагентами и подрядчиками: поиск исполнителей, заключение договоров. Контроль проживания сотрудников - общежития, гостиницы, жилые городки, квартиры. Взаимодействие с государственными контрольно-надзорными органами. На основании доверенности право подписи всех договоров и закрывающей документации в рамках административно-хозяйственной деятельности. Бюджетирование, ведение отчетности. Организация работы 12 строительных баз (Магадан, Элиста, Киров, Мурманск, Тюмень, Екатеринбург, Челябинск, Воронеж, Мичуринск, Домодедово, Одинцово, Кашира). Ремонт двух офисов компании (2500м2, 1500 м2). Снижение административно-хозяйственных расходов на 20%. Строительство автономного штаба (офис с автономной системой инженерных коммуникаций) в аэропорту Домодедово (300м2). Успешно организована работа общежития более чем на 600 человек в аэропорту Домодедово при строительстве взлетной полосы.
- Май 2010 – август 2011
- 1 год и 4 месяца
Руководитель инженерно-технической службы
ООО "Вайлдберриз"
Обязанности и достижения:
Организация отдела с "0" и руководство (16 чел.) Москве и филиалах (27 пунктов самовывозов,1 офис,2 склада,2 колл центра- офисные помещения более 2000 м. кв., складские помещения более 6000 м. кв. пункты самовывозов - 1300 м. кв.). Организация снабжения компании расходными и упаковочными материалами, оргтехникой, канцелярскими и хозяйственными товарами, питьевой водой, продуктами питания. Организация проживания работников прибывших из регионов. Организация командировок сотрудников (билеты, проживание, перевод средств). Пилотные проекты. Договорная деятельность. Бюджетирование. Контроль платежей. Мотивация работников отдела. Организация столовой (в сутки питается более 420 человек) с "0" от строительства до организации учета. Организация учета основных средств компании, участие в инвентаризациях.
- Февраль 2009 – май 2010
- 1 год и 4 месяца
Начальник административно-хозяйственного отдела
ЗАО "Аэродромдорстрой-А", Москва
Обязанности и достижения:
Договорная деятельность - проведение тендеров между контрагентами, контроль получение пакета документов необходимых для заключения договоров, инициация заключения договоров, расторжение договоров, инициация корректировок изменения финансового плана, согласование договоров касающихся деятельности отдела АХО в Москве и всех объектах компании (более 90 постоянно действующих контрагентов). Предоставление отчетов в Управление Корпоративного Имущества по недвижимости и основным средствам по всем объектам компании (8 объектов строительства от Магадана до Элисты). Составление реестров срочных платежей, отслеживание платежей, предоставление счетов, отчетных документов по услугам и материалам по всем объектам компании. Составление ежемесячного, ежеквартального и годового бюджета в рамках АХО по всем объектам компании. Табелирование, учет рабочего времени сотрудников отдела. Организация работы офисного транспорта: - государственный технический осмотр; - плановое и внеплановое техническое обслуживание; - организация мойки и стоянок; - контроль учета ГСМ и проверка путевых листов. Организация и контроль закупок материалов и услуг по всем объектам компании (канцтовары, хозяйственные товары, питьевая вода, мебель, рекламная продукция, бытовая и оргтехника, комплектующие, услуги химчистки, вывоза мусора и т. д.) Контроль расхода наличных средств выделяемые ежемесячно на почтовые расходы, хозяйственные расходы, представительские расходы. Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании – бухгалтерия, отдел персонала, отдел договоров и тендеров, планово – экономический отдел, финансовое управление, управление корпоративного имущества и т. д. Пилотные проекты («оценка ранее внесенных корректировок в финансовый план», "расформирование производственной базы г. Омск", "открытие офиса в г. Ярославль" и т. п.) Управление персоналом – постановка задач, контроль выполнения поставленных задач, командировки, мотивация (отдел 8 сотрудников). Мониторинг рынков материалов и услуг. Проведение переговоров с поставщиками о поставках и ценах, а так же кредиторами о сроках оплаты КЗ. Проверка командировочных расходов в части проживание и проезд по всем сотрудникам компании. Проверка авансовых отчетов по почтовым, хозяйственным, представительским и командировочным расходам. Проведение инвентаризаций на объектах компании. Организация и проведение переездов. На основании доверенности право подписи всех актов выполненных работ. Взаимодействие с контролирующими органами. Организация проживания сотрудников - общежития, гостиницы, жилые городки, квартиры. Организация ремонтов в помещениях офисов (полный цикл). Организация и планирование новых рабочих мест. Подготовка плана планируемых расходов для предоставления в Финансовый департамент (ежемесячно). Подготовка ежемесячного, ежеквартального, годового отчета по выполнению плана работ Административно-хозяйственного департамента. Решение текущих вопросов жизнедеятельности офиса (300 человек -2196 м. кв.). Организация командировок сотрудников в части обеспечения билетами и бронированием гостиниц. Организация обслуживания в VIP-залах аэропортов руководства. Технический контроль обслуживания здания (отопление, вентиляция, кондиционирование, электроснабжение, водоснабжение).
- Сентябрь 2007 – февраль 2009
- 1 год и 6 месяцев
Руководитель АХО
ООО "Торговый Дом "КАМЕЯ Со", г.Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Организация снабжение офиса (более 100 сотрудников) канцелярскими и хозяйственными товарами; продуктами питания, водой и т. д; - организация снабжение двух производств сырьем, расходными материалами, оборудованием, упаковкой, хозяйственными и канцелярскими товарами, продуктами питания двух столовых; - организация покупки мебели, оргтехники, расходных материалов; - организация снабжения склада упаковочными, расходными материалами и оборудованием; - Руководство техническим персоналом: сантехники, электрики, уборщицы; - Руководство отделом (10 сотрудников – специалисты, курьеры, водители) - Организация корпоративных мероприятий. - Организация ремонтных и строительных работ в помещениях компании (офисы, складские помещения); - Ведение переговоров с поставщиками, взаимодействие с подрядчиками (контроль исполнения и качества работ, определение условий и заключение договоров, контроль исполнения договоров); - Организация рабочих мест в офисе; - Офисный транспорт (5 легковых автомобилей) - Подготовка материалов и проведение тендеров для выбора контрагентов; - Хозяйственное обеспечение стендов компании во время участия в выставках; - Организация офисов компании в др. регионах РФ (20 филиалов); - Обеспечение региональной сети компании хозяйственными товарами, материалами, канцелярскими товарами, упаковкой, фирменными расходными материалами и т. д. - Организация инвентаризаций; - Бюджетирование и финансовое планирование; - Мониторинг/ аналитика рынка поставщиков и услуг; - Разработка Регламентов работы сотрудников; - Разработка Регламентов взаимодействий подразделений; - Участие в организации корпоративных мероприятий; - Корпоративная мобильная связь; - Составление ежеквартальных отчетов по административно-хозяйственным расходам; - Отслеживание поступления товаров, предоставления услуг; - Взаимодействие с арендодателями, охранными структурами; - Замещение руководителя Управления на время отпусков и командировок; - На основании доверенности право подписи договоров, актов и т. д. Личные достижения: - Расширение базы поставщиков. - Организация планирования работы отдела. - Заключение новых более выгодных договоров по расходным материалам, почтовым отправлениям, корпоративной мобильной связи, лизингу автомобилей, страхованию и техническому обслуживание автомобилей, уборке, поставкам сырья, оборудования и т. д. - снижение арендной платы в большинстве филиалов компании.
- Ноябрь 2006 – сентябрь 2007
- 11 месяцев
Менеджер административно хозяйственного отдела
ООО “ОЛТРИ Трейдинг”, Москва
Обязанности и достижения:
- Снабжение офиса и склада канцелярскими и хозяйственными товарами; продуктами питания, водой и т. д.; - Покупка мебели, оргтехники, расходных материалов; - Покупка подарков от компании на дни рождения сотрудников; - Снабжение склада упаковочными материалами и оборудованием; - Руководство техническим персоналом: сантехники, электрики, уборщицы; - Организация работы курьеров и офисных водителей; - Решение спорных вопросов по гарантийному обслуживанию продукции компании; - Организация корпоративных мероприятий; - Покупка автомобилей, постановка их на учет в ГИБДД (на юридическое лицо); - Покупка авиационных и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визы; - Организация ремонтных и строительных работ в помещениях офисов и складов; - Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, контроль качества выполненных работ; - Хозяйственное обеспечение стендов компании во время участия в выставках; - Выполнение личных заданий директора; Личные достижения: - Расширение базы поставщиков. - Организация планирования работы отдела. - Заключение новых более выгодных договоров по охранным услугам, по доставке питьевой воды, по сервисному обслуживанию продукции компании.
- Февраль 2004 – июль 2006
- 2 года и 6 месяцев
Заместитель Генерального директора по административно-хозяйственной части
ООО “СМ Косметик”, Москва
Обязанности и достижения:
- Снабжение трех офисов и двух складов расходными материалами, канцелярскими товарами, мебелью и оргтехникой; - Снабжение складов складским оборудованием и упаковочными материалами; - Капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений, территории, коммуникаций (вода, отопление, канализация, водосток, электроэнергия, вентиляция, кондиционирование); - Организация ремонтных и строительных работ в помещениях офисов и складов; - Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, контроль качества выполненных работ; - Руководство техническим персоналом: сантехники, электрики, уборщицы; - Проведение инвентаризаций; - Проведение работ по охране труда (разработка инструкций, проведение инструктажей); - Разработка планов текущих ремонтов, составление предварительных бюджета хозяйственных расходов; - Выполнение личных заданий генерального директора. Личные достижения - За период работы было найдено и арендовано пять помещений (4 офиса и 1 склад), произведен ремонт, организованы переезды, заключены договоры аренды и договоры по связи. - Накоплен опыт в реконструкции и перепланировке офисных и складских помещений.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Московский государственный институт делового администрирования
Факультет: Менеджмент организации
Специальность: Управление проектами

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокая работоспособность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение найти выход из безвыходной ситуации, специалист по решению внештатных ситуаций.

Иностранные языки

Английский язык — базовый
Немецкий язык — разговорный

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 2 139 похожих резюме

Обновлено 17 сентября

Заместитель начальника отдела арендных отношений административно-хозяйственного управленияз/п не указана

Последнее место работы (10 лет и 1 мес.)Заместитель Главы районаМарт 2000 – апрель 2010

Обновлено в 15:30

Начальник административно-хозяйственного отдела130 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Государственный инспектор по надзору и охране земель, Ведущий специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 классаМарт 2022 – апрель 2025

Обновлено в 13:10