Начальник АХО / Административный менеджер / Управляющий делами

Была больше месяца назад

По договорённости

60 лет (родилась 17 февраля 1965), не состоит в браке, есть дети

Москва, готова к переезду: Старый Оскол

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 7 месяцев

- Февраль 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 11 месяцев
Начальник АХО
Ип, Москва
Обязанности и достижения:
Руководство отделом, решение административно-хозяйственных вопросов, полное обеспечение жизнедеятельности офиса; закупка, хранение, выдача и учет материальных средств: оборудование, мебель, канц. и хоз. товары, мониторинг рынка услуг и предложений, бюджетирование, составление смет, ведение учета и расхода материальных средств, выделенных для хозяйственных целей, организация и контроль уборки помещений и прилегающих территорий, озеленение офиса, организация переездов, контроль оплаты административно-хозяйственных расходов офиса, контролирование работы сторонних обслуживающих организаций, обеспечение и контроль выполнения противопожарных мероприятий, взаимодействие с инспекциями и службами по надзору (пожарники, СЭС, охрана), проведение инвентаризаций, материальная отчетность, составление табелей учета рабочего времени.
- Январь 2009 – февраль 2011
- 2 года и 2 месяца
Специалист по учету административно-хозяйственного управления
ООО "ГИСС", Москва
Обязанности и достижения:
Мониторинг исполнения договоров, учет, систематизация, организация хранения договорной документации АХУ (реестр договоров), ведение и отслеживание договоров по контрагентам, пролонгация договоров, контроль за соблюдением условий договоров, сопровождение договоров (сроки, промежуточные акты, дополнительные соглашения), контроль за правильностью формирования счетов, сверка с договорами, заполнение электронной базы данных по учету ведения договоров и обязательств АХУ, формирование архива, ведение номенклатуры дел АХУ, работа с первичными бухгалтерскими документами (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт сверок), документооборот АХУ, взаимодействие с ГУП Дезами г. Москвы, ЕРЦР г. Москвы, Управами, Энергобаланс-столица, МОЭК, Мосводоканал, Моссвет, Мосэнергосбыт, взаимодействие с подразделениями компании.
- Январь 2007 – декабрь 2008
- 2 года
Начальник ахо
ООО "КРОСТ"
Обязанности и достижения:
Руководство отделом, решение административно-хозяйственных вопросов, в подчинении 30 человек (инженеры, техники, операторы, швея, дворники, уборщицы), полное обеспечение жизнедеятельности офиса; закупка, хранение, выдача и учет материальных средств: оборудование, мебель, канц. и хоз. товары, мониторинг рынка услуг и предложений, бюджетирование, составление смет, ведение учета и расхода материальных средств, выделенных для хозяйственных целей, организация и контроль уборки помещений и прилегающих территорий, озеленение офиса, организация закупок новогодних подарков для детей сотрудников компании, оформление новогодних елок на территории офиса, заказ и организация доставки питьевой воды во все структурные подразделения компании, организация переездов, контроль оплаты административно-хозяйственных расходов офиса, контролирование работы сторонних обслуживающих организаций, обеспечение и контроль выполнения противопожарных мероприятий, взаимодействие с инспекциями и службами по надзору (пожарники, СЭС, охрана), проведение инвентаризаций, материальная отчетность, составление табелей учета рабочего времени.
- Май 2004 – ноябрь 2006
- 2 года и 7 месяцев
Начальник АХО
ГУ г. Москвы Дирекция по эксплуатации крытого конькобежного центра в Крылатском
Обязанности и достижения:
Организация работы АХО «с нуля», руководство персоналом, оперативное решение административно-хозяйственных вопросов, в подчинении 15 человек, курирование работы клининговой компании, поиск потенциальных сотрудников в АХО, проведение первичных интервью (телефонные, персональные), тестирование кандидатур, проведение согласований по подбору кандидатов, обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, взаимодействие с инспекциями и службами по надзору (пожарники, СЭС, охрана), организация приемов и мероприятий, организация закупок мебели, канцелярских товаров, оргтехники, расходных материалов, выдача и учет материальных ценностей, проведение инвентаризаций. Регистрация в фондах, получение кодов ОКВЭД (Москомстат), получение сертификатов, лицензий.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 1993
Российский государственный торгово-экономический университет
Факультет: Товароведение и организация торговли непродтоварами
Специальность: Товаровед высшей квалификации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Динамична, умение работать в команде, планировать свой рабочий день, наличие наработанных связей, коммуникабельность и деловая активность, целеустремленность, быстрая обучаемость и переобучаемость, стрессоустойчивость. Хорошие управленческие навыки. Требовательна к себе и к подчиненным. При желании могу представить рекомендации. Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Access), 1С: Зарплата и кадры, АиТ: Кадры, MS Internet Explorer, Microsoft Outlook, Консультант +, Гарант. Знание сложной оргтехники, мини- АТС. Водительские права (категории В) водительский стаж с 1998 года Компьютерные навыки: Пользователь MS Office (Word, Excel, Access), Windows (3.11, 98, NT), MS Internet Explorer, Microsoft Outlook, Консультант +, Гарант, машинопись.