Обязанности и достижения:
- Управление и координация работы по каждому проекту и всего отдела в целом, с учетом формирования заказов и распределения по ответственным сотрудникам;
- Коммуникация и сопровождение клиентов организации на всех этапах реализации проекта (от выдачи коммерческого предложения с учетом анализа документов, до согласования утверждения в уполномоченных органах), выстраивание долгосрочных отношений;
- Ведение базы договоров с отражением всех стадий проекта, финансовых данных, а также постоянный контроль соблюдения платежных и производственных календарей в разрезе каждого договора;
- Учет и контроль своевременного выполнения работ по каждому проекту и договору;
- Взаимодействие с юридической и финансовой службой организации по формированию шаблонов договоров, а также претензионной работе с заказчиками;
- Формирование перспективных и годовых планов развития Отдела и подготовка предложений по развитию, увеличению объема исполненных и заключенных договоров, наличия ресурсов;
- Сопровождение закупочной процедуры, включая подготовку технических заданий и проектов договоров для привлечения подрядных организаций на выполнение работ;
- Коммуникация и организация работы с подрядчиками. Подготовка расчетных обоснований необходимости привлечения подрядных организаций исходя из объема заключенных договоров, сроков выполнения работ, загрузки технических экспертов, налоговой нагрузки.
- ежегодный объем договоров – от 70 млн. руб. (2015 год) до 1 300 млн.руб. (2023 год);
- развитие коммерческой деятельности по новым видам деятельности путем расширения клиентской базы, участие в переговорах, участие в конкурентных закупках (ПАО Транснефть, Газпромнефть НТЦ, Росморпорт и т. д.);
- объем закупочных процедур – от 30 (2015 год) до 800 (2023 год). Отсутствие предписаний ФАС о нарушении 223-фз с 2015 по 2023 год;
- автоматизация финансов и закупочной деятельности в Учреждении (БДР, БДДС, ПФХД, «малые» закупки)