Менеджер по работе с клиентами

Была больше месяца назад

60 000 ₽

58 лет (родилась 11 июля 1967), есть дети

Москва

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 4 месяца

- Август 2010 – март 2018
- 7 лет и 8 месяцев
Ведущий специалист
Госкорпорация «Росатом», Москва
Обязанности и достижения:
- Создание электронных баз учета документов (государственных контрактов и договоров, заключаемых ФГУП и АО от имени РФ; договоров об участии РФ в АО; Соглашений о передаче полномочий государственного заказчика ФГУП; заявок на осуществление процедуры по определению поставщиков, подрядчиков, исполнителей); - Организация регистрации и хранения документов (государственных контрактов и договоров, заключаемых ФГУП и АО от имени РФ; договоров об участии РФ в АО; Соглашений о передаче полномочий государственного заказчика ФГУП); - Подготовка проектов распоряжений, приказов, информационных писем, служебных записок; - Учет и контроль представления информации предприятиями-заказчиками (по приказам, письмам, запросам и т.д.); - Работа в системе электронного документооборота ЕОСДО; - Организация и ведение делопроизводства в Управлении, включая формирование и актуализацию номенклатуры дел Управления, организацию передачи дел Управления в центральный архив Госкорпорации «Росатом»; - Оказание методической и практической помощи сотрудникам Управления в организации делопроизводства, работе в СЭД; - Контроль своевременного исполнения документов, поручений; - Контроль правильности оформления и полноты комплектности документов, представляемых на рассмотрение руководству; - Формирование и распределение потоков входящей документации на рассмотрение уполномоченным должностным лицам; - Организация работы и обслуживание оперативного архива электронных и бумажных документов; - Инструктирование работников Управления о порядке формирования, подготовки и передаче дел в архив; - Контроль над своевременным поступлением документов в архив; - Проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения; - Изменение системы хранения документов в электронном виде и на бумажном носителе; - Ведение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля при исполнении бюджетных процедур, осуществляемых для строительства объектов Федеральной адресной инвестиционной программы и Государственного оборонного заказа (ФАИП и ГОЗ); - Формирование и актуализация карт внутреннего финансового контроля в части исполнения бюджетных процедур, осуществляемых для строительства объектов ФАИП и ГОЗ; - Консолидация и заказ (ежемесячно / ежеквартально) канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (бумага и т.п.).
- Декабрь 2004 – декабрь 2009
- 5 лет и 1 месяц
Документовед
ООО «Сантехкомплект», Москва
Обязанности и достижения:
- Прием, распределение и отправка деловой корреспонденции (по факсу и e-mail); - Работа с почтой (отправка, прием, сортировка почты, организация подписки, работа с курьерскими службами); - Подготовка проектов распоряжений, приказов, информационных писем, служебных записок. - Консолидация и заказ (ежемесячно / ежеквартально) канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (бумага и т.п.); - Начальное ведение кадрового делопроизводства (ведение табеля); - Отслеживание прохождения приказов, договоров через СЭД (систему электронного документооборота); - Администрирование документооборота, создание электронной базы ОРД; - Оказание методической и практической помощи в организации делопроизводства; - Осуществление контроля над исполнением поручений руководителя компании; - Разработка процедур и правил организации документооборота предприятия; - Контроль своевременного исполнения документов; - Контроль правильности оформления и полноты комплектности документов, представляемых на рассмотрение руководству; - Формирование и распределение потоков входящей документации на доклад уполномоченным должностным лицам; - Организация работы архива; - Инструктирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив; - Контроль над своевременным поступлением документов в архив; - Проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения; - Организация работ по ведению учета количества архивных дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
- Сентябрь 2000 – июнь 2004
- 3 года и 10 месяцев
Главный специалист Административно-хозяйственного управления
Министерство транспорта РФ, Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков; - Ведение и контроль деловой переписки; - Ведение рабочего графика руководителя; - Ведение внутреннего документооборота (приказы, служебные записки и пр.), курьерская служба; - Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, мебели, хозяйственных принадлежностей); - Решение административных/хозяйственных вопросов; - Работа с компаниями, предоставляющими различные услуги: интернет и телефония, сервисные и ремонтные, клининговые компании и т.д - Полное снабжение офиса по заявкам сотрудниками; - Взаимодействие с арендодателем; - Организация рабочих мест; - Организация переезда; - Участие в проектах (по части АХО); - Минимизация затрат; - Организация ремонта мебели и фурнитуры; - Контроль работы мастера по офису; - Организация и контроль мероприятий (переговоры, конференции и.т.п.).
- Декабрь 1995 – август 2000
- 4 года и 9 месяцев
Главный специалист Административно-распорядительного отдела Управления Делами
Федеральная служба воздушного транспорта России , Москва
Обязанности и достижения:
- Оприходование основных средств и МБП; - Списание устаревших/вышедших из эксплуатации основных средств и МБП; - Контроль соответствия учетной документации требованиям российского законодательства, а также за своевременностью предоставления документов; - Подготовка периодических (ежемесячных, квартальных, годовых) финансовых отчетов; - Ежемесячное начисление амортизации ОС; - Участие в ежемесячных инвентаризациях; - Участие в периодических инвентаризациях основных средств.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2002
Академия гражданской авиации, Санкт-Петербург
Факультет: Организация перевозок и управление на транспорте (по видам)
Специальность: Организация авиационных перевозок

Обо мне

Дополнительные сведения:

Электронный документооборот; Организация движения, учёта и хранения документов; Делопроизводство; Знание в полном объёме программ MS Office; Формирование и актуализация номенклатуры дел; Организация работы архива.