Обязанности и достижения:
Ведение базы данных клиентов и своевременное поддержание ее в актуальном состоянии в 1С (Леруа Мерлен, Ашан, Касторама, ОБИ, и др. сетевые магазины)
Обработка входящих заказов от федеральных сетей через EDI модуль 1С с проверкой цен листинга, действующих акций
Работа с сайтом провайдера по электронному обмену данными. Работа с электронными уведомлениями
Отправка клиентам разрешительных документов, первичной документации
Контроль за соблюдением сроков резервирования товаров
Формирование заявок, выставление счетов, подготовка полного пакета документов по реализации продукции (счет, счет-фактура, накладная).
Предоставление информации складу по товару, инструкций по сборке, маркировке, упаковке, комплектации заказов.
Предоставление сертификатов на продукцию по запросу клиентов.
Консультация по наличию, цене, ассортименту, условиям поставки.
Отслеживание финансовой дисциплины клиентов (поступление денежных средств).
Один раз в квартал (и по запросу клиентами) предоставление документов в бухгалтерию Компании для сверки.
Проверка наличия оригиналов доверенностей на отгрузку продукции от клиента.
Составление отчетов и выполнение распоряжений руководства в рамках своих обязанностей.
Ведение и учет первичного документооборота.