Личный помощник, офис-менеджер

Была в этом месяце

55 000 ₽

53 года (родилась 04 марта 1972), не состоит в браке, есть дети

Москва

Новогиреево

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 7 месяцев

- Апрель 2014 – январь 2015
- 10 месяцев
Офис-менеджер
Зарубежстрой
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя компании (1ое лицо), контроль исполнения документов, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация рабочего места новых сотрудников, визовая поддержка, проведение переговоров с заказчиками на доступном уровне, организация встреч
- Апрель 2012 – февраль 2014
- 1 год и 11 месяцев
Личный помощник руководителя с функциями инспектора по кадрам
Группа Компаний Прибор-Системы, Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, деловая переписка, заказ билетов, бронирование гостиниц, полная travel поддержка, выполнение личных поручений, контроль исполнения документов, регистрация и контроль исполнения договоров, взаимодействие с банками, подготовка необходимой документации, в подчинении водитель, 2 курьера, 2 секретаря офиса, жизнеобеспечение офиса, организация и проведение корпоративных мероприятий, организация и проведение встреч и переговоров, помощь в разрешении конфликтных ситуаций Кадровый учет, поиск персонала, ведение трудовых книжек, личных дел, разработка должностных инструкций, график отпусков
- Январь 2011 – февраль 2012
- 1 год и 2 месяца
Личный Помощник руководителя
Медицинский холдинг, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в центральном офисе управления клиниками, выполнение поручений руководства, организация встреч, организация семинаров, административных советов (50 чел), заказ билетов, гостиниц, взаимодействия с клиниками, полное участие в выполнении проектов
- Ноябрь 2006 – ноябрь 2010
- 4 года и 1 месяц
Офис-менеджер, секретарь-референт
Карл Цейсс, Москва
Обязанности и достижения:
Документооборот, орг.техника, распределение звонков, планирование рабочего дня и предстоящих встреч руководителя, планирование и полностью обеспечение командировок по России, СНГ, а так же зарубежных командировок, визовое обеспечение, ведение переписки с партнерами, заказчиками, организация тренингов, семинаров, встреч, ведение таблиц по финансовому обеспечению (поступление денежных средств), отслеживание дебиторской задолженности, по совмещению курирование сервисных специалистов
- Январь 2003 – июль 2006
- 3 года и 7 месяцев
Секретарь-референт у первого лица
Группа Компаний, Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, деловая переписка, заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль исполнения документов, регистрация и контроль исполнения договоров, в подчинении водитель, 2 курьера, секретарь офиса, работа с первичной кадровой документацией, поиск кандидатов на свободные вакансии, жизнеобеспечение офиса, организация и проведение корпоративных мероприятий, организация проведения ремонтных работ, организация и проведение встреч и переговоров, организация оплаты корпоративной мобильной связи сотрудников, отслеживание рабочего состояния офисной техники, компьютерного оборудования, помощь в разрешении конфликтных ситуаций
- Январь 1997 – декабрь 2001
- 5 лет
Секретарь-референт у первого лица
ЗАО "Юнтекс", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, деловая переписка, заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль исполнения документов, регистрация и контроль исполнения договоров, в подчинении водитель, секретарь офиса, работа с первичной кадровой документацией, поиск кандидатов на свободные вакансии, жизнеобеспечение офиса, организация и проведение встреч и переговоров, организация питания в офисе
- Январь 1988 – декабрь 1991
- 4 года
Секретарь
Управление Торговли Министерства Обороны
Обязанности и достижения:
Отправка почтовой корреспонденции, входящие, исходящие звонки, ведение деловой переписки, исполнение поручений руководящего состава, организация встреч

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1987
Государственный педагогический университет
Факультет: Историко-филологический, отделение рус.яз. и литература
Специальность: Преподаватель рус.яз. и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Вредных привычек нет. Фитнес, плавание, люблю и занимаюсь цветами Компьютерные навыки: Word, Exel, Интернет, эл.почта, сканер, факс, мини АТС, владение офисной техникой.