Обязанности и достижения:
- Выгрузка заказов от сетей (группа компаний Х-5, Перекресток, Чижик, Лента, Дикси, Магнит, Победа, Светофор) из Контур EDI в 1С;
- Формирование реализаций по заказам в 1С;
- Формирование УПД и ТТН на отгрузку для производства и перевозчиков;
- Отправка ответа на заказ, уведомления об отгрузке в Контур-EDI, отправка и подписание УПД в Контур-EDI и в Контур Диадок при помощи электронной подписи МЧД;
- Отслеживание в Контур-EDI приемки от клиента, загрузка ее в 1С;
- Работа с неотфактуровками;
- Внесения корректировок в документы и обмен исправленными документами (КСФ) с клиентами;
- Отправка и получение документов по электронной почте (предварительный обмен сканами);
- Контроль возврата оригиналов отгрузочных и сопроводительных документов;
- Работа с возвратами;
- Внесение контрагентов в 1С, заведение Договоров в 1С;
- Проведение сверки с контрагентами и подписание Актов сверки (в том числе по ЭДО);
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами в рамках своих полномочий;
- Работа в Битрикс 24;
- Взаимодействие со смежными отделами по организации отгрузок (отдел логистики, бухгалтерия, юридический отдел, производство);
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов;
- Контроль отгрузки и доставки товара клиентам;
- Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров;
- Обучение новых сотрудников отдела;
- Выполнение поручений руководителя;
- Предоставление отчетности руководителю.