Помощник менеджера отдела продаж, ассистент отдела продаж

Была в этом месяце

75 000 ₽

44 года (родилась 05 сентября 1981), cостоит в браке, есть дети

Щелково, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
1С: Предприятие 8
Пользователь ПК
MS Word
MS Excel
Работа с большим объемом информации
Стрессоустойчивость
Internet
Документальное сопровождение
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет

- Июнь 2020 – ноябрь 2024
- 4 года и 6 месяцев
Координатор отдела продаж
ООО «Реамол», Москва
Продукты питания
Обязанности и достижения:
* Прием и обработка заказов от сетей и дистрибьюторов в системе EDI. * Обработка заказов и составление заказов на производство и перемещение в 1С (версия ERP). * Учет всех перемещений товарных ценностей в 1С (ERP). * Оформление накладных (УПД, Торг12, ТН, ТТН); * Проведение цепи поставок продукции в системе Меркурий. * Проведение цепи поставок продукции и эмиссия QR-кодов в системе Честный Знак. * Проводки реализации, корректировки реализаций. * Сбор и каталогизация первичной документации от грузоотправителей и грузополучателей; (физический сбор документов силами сотрудников логистической службы). * Работа с сетевыми клиентами и дистрибьюторами. * Формирование актов сверок, проверка, работа с корректирующими возражениями по актам сверок со стороны клиента и бухгалтерии компании. * Учет движения денежных средств, контроль ДЗ. * Составление простых аналитических отчетов по основной деятельности компании для руководства и аналитической службы.
- Май 2018 – апрель 2020
- 2 года
Координатор отдела продаж, специалист отдела продаж, помощник менеджера отдела продаж, офис-менеджер
ООО Эсперо, Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение распоряжений менеджеров отдела продаж, внесение заказов в базу 1С УТ, контроль документооборота отдела продаж, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями, ведение учета и заказов образцов в офис, маркировка образцов; встреча и сопровождение клиентов в офисе; приём и распределение звонков; жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, расходные материалы, заказ рекламной и сувенирной продукции); подготовка к корпоративным мероприятиям, профильным выставкам. Контроль уборки в офисе, поддержание порядка в офисе и переговорных комнатах.
- Июль 2012 – сентябрь 2013
- 1 год и 3 месяца
Секретарь, офис-менеджер
ООО ЛК Групп, Москва
Обязанности и достижения:
- Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; Приём телефонных звонков. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды, заказ канцелярии. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. Координирует и контролирует работу:-водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);-курьеров;- уборщицы.
- Апрель 2006 – март 2012
- 6 лет
Офис-менеджер
ООО "Клен", Москва
Обязанности и достижения:
Формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров Закупка хоз. товаров Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, АТС) Закупка питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар, сливки, доп.) Закупка (замена) предметов мебели, интерьера Оформление интерьера. Цветы, зимние сады Работа с арендаторами/арендодателями Мониторинг работы водо-тепло-электросистем, связь с аварийными службами Вопросы охраны труда, пожарной безопасности ВСЯ работа по секретариату
- Ноябрь 2003 – март 2006
- 2 года и 5 месяцев
Менеджер по продажам
ООО ""Клен", Москва
Обязанности и достижения:
Организация и ведение продаж продукции Фирмы. Поиск потенциальных клиентов Выяснение потребностей клиентов в продукции Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов Осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях Ведение рабочей и отчетной документации Отгрузки и способы доставки продукции Контроль отгрузок продукции клиентам
- Январь 2003 – ноябрь 2003
- 11 месяцев
Секретарь
ООО "Клен", Москва
Обязанности и достижения:
Оформление документов, пpием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления Распределение документации по отделам, ведение учета звонков и обращений Встреча посетителей, организация совещаний Прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте Работы хозяйственного характера

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Современная гуманитарная академия
Факультет: Психология
Специальность: Социальный психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: исполнительность, организованность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельная внешность Спорт, отдых на природе В компаниях, где работает хороший офис-менеджер, совещания проходят вовремя, документы находятся сразу же, лампочки горят всегда, а бумага в принтерах никогда не кончается. Компьютерные навыки: 1. Умение работать на компьютере (Word, Excel, E-mail, 1С) 2. Отличное знание мини - АТС 3. Умение вести делопроизводство 4. Блестящие навыки общения с людьми 5. Умение планировать и организовывать исполнение поручений руководителя