Обязанности и достижения:
• Сопровождение экспортных контрактов по поставке труб в том числе и крупных проектов (Южный Поток, Турецкий Поток, Северный Поток 2) (оформление, внесение контрактов/спецификаций/дополнительных соглашений, расчет и формирование заказов в системах SAP ERP/Oracle).
• Заведение новой номенклатуры в системы.
• Взаимодействие с различными подразделениями компании в том числе с заводом, а так же с инспекторами по приемке труб в целях систематизации необходимой информации.
• Разработка и согласование Cash Flow для покупателя с последующим занесением информации.
• Выставление инвойсов по отгруженной продукции, оформление подтверждений производителя, упаковочных листов, сертификатов происхождения.
• Для своевременного подписания актов приемки, выставления счетов и контроля получения денежных средств, разработка и формирования оперативного отчета по проектам/контрактам с ежедневным обновлением и рассылкой руководителям.
• Формирование месячного плана отгрузок и поступления денежных средств.
• Участие в формировании ежемесячного бюджета.
• Планирование и разнесение платежей в 1С.
• Формирование заявок на отгрузку, заказ автотранспорта.
• Оформление презентаций по проектам (подсчет и занесение данных).
• Отправка покупателю оригиналов для своевременной сдачи оригиналов в Юридическое управление (регистрация в системе Docs, UPS, DHL).
• Ведение деловой переписки с заказчиком на английском языке.
• Формирование актов –сверки.
• Участие во внутренних аудиторских проверках.
• Участие в совещаниях по проектам.
• Формирование сводной отгрузки два раза в неделю, помесячно, за год по управлениям, с последующим анализом продаж по всем проектам и контрактам.
• Обучение новых сотрудников данным функциям.
Обработка больших массивов информации