Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
• Управление интеграцией ДЗАК и ОАО «Аэрофлот»: работа в управляющих комитетах, проектных группах, прочих центрах принятия решений;
• Организация закупочной деятельности в ДЗАК: проведение мероприятий по сбору и консолидации закупочной информации, проведение заявочных компаний, управление складами и запасами ДЗАК в соответствии со стандартами Аэрофлота;
• Изменение организационной структуры Департамента управления закупочной деятельностью ОАО «Аэрофлот» и закупочных структур ДЗАК: подготовка документов, технологий и планов.
• Разработка рекомендаций по снижению затрат и повышению эффективности закупочной деятельности;
• Организация формирования регулярной отчетности о выполненных инициативах по консолидации закупочной деятельности и интеграции ДЗАК;
• Подготовка, организация и контроль исполнения поручений центров принятия решений ОАО «Аэрофлот» в части закупочной деятельности в ДЗАК;
• Оказание методологической помощи в организации закупочной деятельности в соответствии с Законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2011г. (далее ФЗ-223) и требованиями ОАО «Аэрофлот». Проведение презентаций, обучающих семинаров для сотрудников ДЗАК;
• Проведение совместных закупок в соответствии с ФЗ-223. Определение потребности в закупках ДЗАК, подготовка закупочной документации, проведение закупок и контроль за исполнением обязательств по итогам закупочных процедур;
• Подготовка проектов Положений о закупках товаров, работ и услуг в ОАО «Аэрофлот» и ДЗАК и регламентирующей закупочную деятельность документации;
• Подготовка необходимых документов по взаимодействию ДЗАК и ОАО «Аэрофлот» в рамках координации и контроля за закупочной деятельностью ДЗАК в соответствии с требованиями ОАО «Аэрофлот» и с ФЗ-223;
• Экспертиза и согласование документов ДЗАК по закупочным процедурам, совершению сделок.
Результаты:
• Разработана и внедрена детальная организационная структура (служебные обязанности, подотчетность) в ДЗАК.
• Разработаны и внедрены стандарты организации закупочной деятельности.
• Разработана стратегия закупок по приоритетным категориям закупок, выбору поставщиков.
• Централизованы закупки по отдельным категориям, что позволило реализовать более выгодные условия на основе новых объемов, повысить надежность поставок, заключить долгосрочные контракты и, как результат, увеличить эффективность закупочной деятельности.
• Значительное улучшено качество предоставляемых ДЗАК товаров и услуг на борту воздушных судов.
• Централизация закупок дала экономию:
- При закупках ГСМ на 385 млн. руб. в год в России и до 1,7 млн. долл. за рубежом.
- При переводе на контрактные условия ОАО «Аэрофлот» по мобильной связи на 20 млн. руб. в год.
- При внедрении стандарта обслуживания пассажиров в группе авиакомпаний сокращение затрат составило 290 млн рублей в год
Закупочная деятельность в ДЗАК приведена в строгое соответствие со стандартами АФЛ и требованиями ФЗ-223.