Обязанности и достижения:
1. Управление договорными отношениями с арендодателями (более 3500 контрагентов, 4000 действующих договоров, 8000 терминалов), включая:
- контроль за сроками действия договоров, их своевременное перезаключение;
- контроль своевременности предоставления бухгалтерских закрывающих документов по договорам; самостоятельное формирование документов;
- начисление и выплату арендной платы арендодателям;
- начисление и контроль за получением субарендной платы от партнеров;
- ежемесячные сверки по аренде с региональными подразделениями.
2. Контроль за кредиторской и дебиторской задолженностью, обеспечение возврата задолженности;
3. Управление московским офисом (Москва и Московская область);
4. Управление региональными подразделениями (20 регионов) в части договорной работы;
5. Формирование бюджета по аренде, финансовых прогнозов (в разрезе юрлиц), формирование ежемесячной отчетности по аренде
6. Реализация целевых задач по перезаключению договоров на новые юрлица (снижение юридических рисков для банковской организации, оптимизация затрат по налогам)
7. Постановка задач и управление автоматизацией оперативной деятельности (реализованные задачи):
- Автоматизация учета договоров (арендных и субарендных), включая контроль сроков, учет сканов договоров, передачу оригиналов на хранение в архив, контроль наличия ошибок в документах и их комплектности;
- Автоматизация начислений аренды (расходной части) в разрезе терминалов, с разделением по видам оплаты; автоматизация корректировок начислений за прошлые периоды;
- Формирование исходных данных для заявок на финансирование региональных подразделений
- Предоставление разграниченного доступа к базе по аренде региональным подразделениям;
- Формирование отчетов для контроля задолженности по закрытым договорам;
- Формирование отчетов по аренде и субаренде в различных разрезах.
- Автоматизация электронного документооборота заявок на установку и снятие терминалов (со всеми регионами)