Главный специалист по делопроизводству, документообороту

Была больше месяца назад

50 000 ₽

43 года (родилась 05 мая 1982), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 9 месяцев

- Май 2013 – январь 2015
- 1 год и 9 месяцев
Главный специалист службы документационного обеспечения
АО "Нордеа Банк", Москва
Обязанности и достижения:
1. Учёт, регистрация в системе электронного документооборота "Directum", распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции; 2. Контроль сроков исполнения входящей корреспонденции; 3. Сбор информации и анализ ситуации с исполнительской дисциплиной в структурных подразделениях, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине; 4. Оказание сотрудникам подразделений методической и консультационной помощи; 5. Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам; 6. Сбор статистических данных и подготовка отчетов по итогам работы; 7. Оформление и ведение дел, подготовка документов к сдаче в архив.
- Май 2012 – апрель 2013
- 1 год
Главный специалист отдела документационного обеспечения
ОАО "Славянка", Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1. Организация и контроль работы специалистов отдела и курьеров; 2. Контроль сроков исполнения входящей корреспонденции; 3. Сбор информации и подготовка отчетов о фактическом положении дел с исполнительской дисциплиной; 4. Участие в процессе разработки и внедрения технологических процессов работы с документами в системе электронного документооборота «Directum»; 5. Вопросы нормирования труда работников подразделения (исследование операционных процессов, фотография рабочего времени, хронометраж, расчет нормативов времени обработки документов); 6. Прием, обработка, контроль правильности оформления, регистрация в системе электронного документооборота «Directum» входящей корреспонденции ограниченного пользования, организационно-распорядительных документов, служебных записок; 7. Контроль ведения электронных журналов и дел специалистами; 8. Оказание сотрудникам методической помощи в оформлении документов.
- Ноябрь 2008 – май 2012
- 3 года и 7 месяцев
Руководитель направления обработки и учета корреспонденции Управления делами
ООО "Ителла", Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1. Разработка организационных документов, справочно-методической базы по закрепленному участку работы; 2. Сбор статистических данных и подготовка отчетов по итогам работы; 3. Организация и контроль обучения сотрудников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, основам делопроизводства; 4. Контроль соблюдения правил оформления документов, правил регистрации, контроль ведения электронных журналов регистрации, ведения дел специалистами; 5. Оказание сотрудникам подразделений методической и консультационной помощи в составлении справочно-информационных документов; 6. Оформление заказов в типографии, оформление корпоративной подписки на периодические издания; 7. Создание унифицированных форм регистрации документов; 8. Постановка документов на контроль, контроль хода исполнения поручений; 9. Заключение договоров с почтовыми отделениями, службами экспресс-доставки корреспонденции, контроль финансовых расчетов с ними; 10. Контроль организации работы курьеров.
- Май 2008 – ноябрь 2008
- 7 месяцев
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
ООО "Национальная логистическая компания", Москва
Обязанности и достижения:
1. Учет, регистрация, распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции; 2. Контроль правильности оформления исходящей и внутренней корреспонденции; 3. Оформление и ведение дел; 4. Оформление финансовой отчетности (заявки, авансовые отчеты) по отправкам исходящей корреспонденции; 5. Распределение в структурные подразделения входящей, внутренней корреспонденции; 6. Подготовка документов к сдаче в архив компании.

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2005
(РУДН) Российский университет дружбы народов
Факультет: Инженерный
Специальность: Менеджмент
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2003
(РУДН) Российский университет дружбы народов
Факультет: Инженрный
Специальность: Горное дело

Обо мне

Дополнительные сведения:

• отличные организаторские способности; • опыт руководства коллективом из 10 человек; • опыт работы с системой электронного документооборота; • навыки работы с программой 1С; • коммуникабельность; • стрессоустойчивость; • умение работать с большими объемами информации; • грамотная устная и письменная речь. Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)