Обязанности и достижения:
Организация полного цикла производства компании по направлениям пластика и металла. Поиск и заказ сырья для производства (оцинкованная сталь, пвд, пнд, красители, краски, антистатик, антисептик, ультрафиолет, комплектующие для сборки, и производства)
Мониторинг и оперативное реагирование на работу станков (лазер, гибочник, фальцепрокат, тпу, экструдер, покрасочная камера, упаковочные машины) в случае их поломки. Привлечение наладчиков. Определение сроков исправления неисправности и заказ необходимых запасных частей для ремонта оборудования.
Планирование необходимого количества продукции под заказы получателей (пополнение стока).
Организация процесса упаковки всех линеек продукции, координация процессов.
Адресное размещение на складе компании всех наименований продукции (паллетоместа, ячейки, определение приоритетности отгрузочных мест с учетом комфортного подбора товара для кладовщиков).
Формирование (написание) ТУ (технических условий) по всей линейке продукции, составление информационных буклетов продукции, в том числе для вент установок компании (фото, описание процессов использования)
Проведение инвентаризаций склада и производства по количеству и качеству хранящихся изделий, остатков заготовок, и сырья.
Контроль за перемещением подобранных товаров в заказы получателей (в программе и физически)
Подборка транспортных компаний и согласование условий самовывывоза для Клиентов компании.
Отгрузки получателям (мониторинг, документооборот)
Контакты с таможенным постом (консультации, текущие вопросы), для согласования отправки грузов.
Организация закупки упаковочной тары для изделий компании (брендированной), сопутствующих материалов (скотч, стрейч). Согласование макетов, для исполнения заказов поставщиками.
Внедрение в 1С маркировки изделий (изделия, короба). Отрисовка эскизов, согласованных с поставщиком услуги. Заливка подтвержденных изображений в 1С на этикетки (брендированные).
Поиск и закупка в типографиях перечня необходимых этикеток, для всего перечня маркировки (изделия, короба, вентустановки, региональные отправки).
Работа с первичной входящей и отгрузочной документацией, для передачи в бухгалтерию (включая процессы перемещения товара, расходные накладные, УПД, счета и т. д). Сбор и передача в бухгалтерию актов сверок поставщиков. Контроль исполнения.
Коммуникация с отделом продаж, касательно запрашиваемых объёмов продукции де-юре. Поиск оперативного решения, в случае необходимости.
Консультирование отдела продаж в случае возникновения вопросов по продукции компании.
Проведение вводных экскурсий для новых Клиентов по производству и цехам предприятия, ответы на возникающие вопросы гостей.
Подготовка стендов и проведение выставок на стенде/платформе компании (Крокус "Airvent", Экспоцентр "Мир Климата"), консультирование гостей стенда, сбор информации для обратной связи.
Приём новых сотрудников компании на работу. Комфортная адаптация (организация рабочих мест, подключение ИТ поддержки, введение в процессы компании и основные задачи)
Работа с операционным бюджетом, штатным расписанием и другими инструментами контроля производства.
Распределение задач сотрудников производства, в целях оптимизации процессов и для их оптимального выполнения.
Организация направления охраны труда и медицинского осмотра сотрудников, через компании подрядчиков. Проведение вводных инструктажей по технике безопасности на предприятии.
Проведение дистанционного обучения Клиентов компании по продукции и её применению.
Мониторинг посещения сотрудников согласно времени, и поставленных задач.
Взаимодействие с внутренними ответственными компании (главный инженер, сб, старшие производства)
Работа в программах 1С, Битрикс 24 в рамках должностных обязанностей.
Составление отчётов для руководства компании (затраты, прибыль) с привлечением бухгалтерии.
Сертификация продукции (обязательная, добровольная) Коммуникация по отказным письмам по запросу компании.
Написание должностных инструкций для сотрудников компании (офисный сегмент)