Обязанности и достижения:
Выполнение обязанностей директора филиала. Знание бизнес-процессов, готовность структурировать и систематизировать весь бизнес-процесс с нуля в области безопасности
Должностные обязанности:
непосредственное руководство службами и подразделениями безопасности, управления персоналом, делопроизводства, протоколирования и документооборота филиала Общества
В сфере безопасности:
контроль над исполнением персоналом филиала Общества, положений действующих в Обществе и филиалах локальных нормативных актов в сфере безопасности (Методики, регламенты, инструкции и т. п.);
контроль работы по организационной и инженерно-технической (физической, программной) защите коммерческой тайны;
обеспечение охраны объектов филиала Общества;
выявление фактов коммерческого сговора между сотрудниками филиала Общества и представителями подрядных организаций;
проведение служебных расследований по фактам выявленных нарушений и злоупотреблений, создающим угрозу коммерческой, экономической, физической и информационной безопасности Общества и филиала;
контроль соблюдения требований пропускного режима персоналом филиала Общества, арендаторами, партнерами и посетителями объектов Общества.
В сфере управления персоналом:
контроль над предоставлением в отдел кадров полного и правильно оформленного комплекта документов, необходимого для подбора кандидатов на замещение вакантных должностей филиала Общества;
контроль над своевременным подбором кандидатов на замещение вакантных должностей филиала Общества;
проверка кандидатов на замещение вакантных должностей филиала Общества на наличии уголовных, экономических и административных правонарушений, запрашивает информацию о кандидате с его предыдущего места работы;
согласовывание кандидатов на соискание вакантных должностей филиалов Общества;
контроль над исполнением персоналом филиала Общества, положений принятых в Обществе и филиалах локальных нормативных актов в сфере управления персоналом (Методики, Положения, регламенты, инструкции и т. п.);
контроль над организацией и ведением кадрового делопроизводства филиала Общества.
контроль исполнения персоналом филиала Общества действующего трудового законодательства;
проведение служебных расследований в отношении случаев нарушения персоналом филиала Общества трудовой дисциплины и положений локальных нормативных актов регламентирующих деятельность филиала Общества по управлению персоналом.
В сфере делопроизводства, документооборота, протоколирования и архивоведения:
контроль над организацией документооборота, делопроизводства, протоколирования совещаний проводимых в филиалах Общества;
контроль формирования архива филиала Общества;
контроль работы по обеспечению подготовки и проведения заседаний единоличных и коллегиальных исполнительных органов филиала Общества;
контроль над своевременным исполнением решений единоличных и коллегиальных исполнительных органов филиала Общества;
контроль осуществления административной поддержки работников филиала Общества в части организации служебных поездок и представительских функций;
контроль над исполнением персоналом филиала Общества, положений принятых в Обществе и филиалах локальных нормативных актов в сфере делопроизводства, документооборота, протоколирования и архивоведения (Методики, Положения, регламенты, инструкции и т. п.).