Обязанности и достижения:
1) Разработка систем ежедневной деятельности офиса:
- ответы на телефонные звонки;
- получение и просмотр почты;
- покупка и обслуживание офисного оборудования и расходных материалов;
- работа факса и электронной почты;
- входящая/исходящая корреспонденция;
- защита информации и архивирование данных.
2) Разработка систем разработки продукции:
- разработка продукции и ее правовая защита;
- разработка упаковки и сопроводительных материалов (каталогов и т.п.)
- разработка производственных методов и процессов;
- разработка методов расчета производственных расходов и цен;
3) Разработка систем производства и запасов:
- выбор поставщиков;
- определение предлагаемых гарантий на продукцию и услуги;
- определение цен на продукцию и услуги (оптовых и розничных);
- процесс повторных заказов для создания запасов;
- получение и складирование продукции в качестве запасов;
- согласование физических запасов с бухгалтерскими записями.
4) Разработка обработки заказов;
- получение и регистрация заказов - по почте, факсу, телефону, компьютеру;
- выполнение и упаковка заказов;
- отправка заказов.
5) Разработка выставления счетов к получению:
- выставление счетов клиентам за заказы;
- получение оплаты за заказы и предоставление клиентам кредитов на оплату заказов (наличными, безналичным расчетом или кредитами);
- взимание неоплаченных и просроченных платежей.
6) Разработка системы по работе с клиентами:
- процедура приема возвращаемой продукции и возврата денег клиентам;
- реагирование на жалобы клиентов;
- замена неисправной продукции или выполение других гарантийных услуг.
7) Разработка системы счетов к оплате:
- процедуры закупок и требуемые подтверждения;
- процесс оплаты за материалы и запасы;
- мелкие расходы.
8) Разработка систем маркетинга;
- разработка общего плана маркетинга;
- разработка и выпуск рекламных материалов;
- разработка общих и перспективных направлений;
- разработка плана рекламы;
- разработка планам по связям с общественностью;
- разработка плана прямой рекламы по почте;
- разработка и ведение базы данных;
- разработка и ведение сайта в интернете;
- анализ и отслеживание статистики продаж.
9) Разработка системы человеческих ресурсов:
- процедура приема на работу и трудовые договоры;
- обучение персонала;
- процесс выплаты заработанной платы и система поощрений.
10) Разработка системы общего бухгалтерского учета:
- управление процессом бухгалтерского учета посредством ежедневных, недельных, месячных, квартальных и годовых отчетов;
- управление деньгами с надежным обеспечением будущих потребностей в кредите;
- составление бюджета и прогнозирование;
- декларирование и удержание налогов с заработоной платы.
11) Разработка общих корпоративных систем:
- переговоры по контрактам, составление и выполнение контрактов;
- разработка и защита ителлектуальной собственности;
- обеспечение необходимой страховки и покрытия;
- декларирование и уплата федеральных налогов, налогов штата и других;
- ведение и хранение отчетности;
- поддержание отношений с инвесторами/акционерами;
- обеспечение правовой защиты;
- планирование и поддержка роста.
12) Разработка системы управления рабочим пространством:
- планирование и содержание телефонных и электрических систем;
- планирование автостояночной системы;
- планирование пропускной системы;
- планирование охранной системы.
а так же:
- Руководить в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности предприятия.
- Организовывать работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.
- Обеспечивать выполнение предприятием заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками.
- Организовывать производственно - хозяйственную деятельность предприятия на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства, добиваясь высоких технико-экономических показателей, повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов.
- Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды.
- Осуществлять меры по социальному развитию коллектива предприятия, обеспечивать разработку, заключение и выполнение коллективного договора; проводить работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих.
- Обеспечивать сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства.
- Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручать выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам-заместителям директора, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений предприятия.
- Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия, активное использование правовых средств для совершенствования управления, укрепления договорной дисциплины и хозяйственного расчета.
- Создание строительно-ремонтной системы.
- Куратор подрядных организаций.
- Обеспечение победы в Гос. Тендоровой Системе.
- Систематизированнее процессов исполнения.
- Маркетинг, реклама, раскрутка.
- Найм сотрудников.
- Финансовая, отчетная, договорная, KPI, должностная документация.
- Закупки/Сбыт оборудования опт. и розница.
- Увеличение количества оптовых и розничных продаж и потока клиентов.
- Построение службы продаж услуг компании с нуля.
- подбор и обучение команды из 10 человек.
- ответственность за выполнение плана продаж.(перевыполнен в 2013 году на 150%).
- ведение переговоров.
- поиск клиентов.
- представительство компании на всероссийских и международных выставках.