Обязанности и достижения:
Зона управления и ответственности:
управление персоналом (от 10 чел.) по направлениям:
• кадровое делопроизводство;
• подбор персонала;
• воинский учет;
• охрана труда;
• компенсации и льготы;
• мотивация и обучение;
• корпоративная культура.
Мои обязанности и достижения:
• Администрирование кадровых процессов:
- выстроена системы контроля рисков (шаблоны, стандарты, процедуры реагирования на ситуации риска);
- создание системы трудовых отношений, ориентированных на возможности и потребности в бизнесе, а именно, внедрение карты прохождения срока испытания, которая позволила в рамках правового поля расставаться с новыми сотрудниками на сроке испытания;
- разработка описаний трудовой функции, что обязательно должно быть в должностных инструкциях, для защиты от манипуляций любого рода со стороны работников;
- создание и утверждение обязательного набора документов, положений, журналов, процессов ведения и оформления, которых не может не быть в компании;
- работа с персональными данными, хранение, обработка, согласие, сохранность личных данных сотрудников, кандидатов, исполнителей.
• Поиск и подбор:
- оценка кандидатов на основании матрицы построения, позволяющая выявить, соответствие кандидатов к требующимся профессиональным знаниям и умениям;
- формирование структуры интервью, чек-вопросы, первичное определение соответствия предметной квалификации (технических компетенций);
- определение фактов-оснований о соответствии кандидата с использованием сбора системных взаимосвязанных достоверных фактов о компетенциях, поведении кандидатов и других аспектов, позволяющих делать сделать выводы о соответствии кандидата;
разработка модели компетенций по должностям;
- внедрение и ведение hr-аналитики и автоматизация этих процессов;
- адаптация сотрудников; система наставничества, проведение Performance Review.
• Компенсации и льготы:
- заработная плата и компенсации, управление вознаграждением и льготами;
- разработка и защита бюджета (ФОТ, охрана труда, подбор, обучение корпоративные мероприятия, ДМС и т. д.);
- планирование необходимого количества людей и затраты на них, под проекты и другие виды деятельности находящиеся в разработке;
- контроль бюджета затрат на подбор, развитие и обучение, ФОТ, корпоративные мероприятия, социальную программу;
- подготовка отчета, расходов по направлениям с разбивкой по проектам.
• Обучение и мотивация:
- внутреннее и внешнее (улучшение жизненного цикла);
- целевое обучение (МГТУ им. Баумана, МФТИ, МАИ, МИФИ и др.) в рамках работы с Федеральным кадровым центром (ОПК),
- организация стажировок;
- разработка системы KPI по компании на квартал, полгода, год;
- организация культурных мероприятий;
- знание и использование опроса вовлеченности сотрудников;
- разработка и внедрение нематериальной мотивации сотрудников, что позволило увеличить лояльность сотрудников, согласно проведенному eNPS;
- снижение текучести персонала на 25,5% по сравнению с предыдущими годами.
• Охрана труда:
- организация охраны труда в компании и обособленных подразделениях;
- СОУТ, необходимые удостоверения, журналы и др.;
- контроль соответствия условий охраны труда и безопасности на новых строительных площадках согласно нормативной документации,
- контроль за проведением необходимых инструктажей, выдачи СИЗ, спецодежды;
- отслеживания изменений в области охраны труда;
- организация проведения обязательного ежегодного медосмотра работников, работающих с вредными и (или) опасными производственными факторами.
• Автоматизация процессов:
написание ТЗ на доработку 1С, что позволило автоматизировать кадровые процессы, шаблоны, документы, отчеты;
работа с разработчиками над CRM, автоматизация и оптимизация процесса подбора персонала от заявки до выхода кандидата;
- создание ТЗ для разработчиков, с целью получения автоматизированной аналитики на разных этапах подбора и выявления слабых мест.
• Создание шаблона договора для заключения гражданско-правовых договоров и формулировок к нему на разных условиях, с минимизацией риска для признания его трудовым.
• Отдел режима:
- контроль за ведением номенклатуры должностей, ведение оперативного учета лиц, допущенных к гос. тайне, внесение и согласование изменений в данную номенклатуру;
- организация оформления/переоформления допуска к гос. тайне;
- контроль и проверка выдачи справок о допуске к государственной тайне и предписаний на выполнение задания.
Успешное прохождение проверок ГИТ, военной прокуратурой, налоговой инспекцией.