Бизнес-ассистент с функцией HR

Была больше месяца назад

150 000 ₽

35 лет (родилась 21 апреля 1990)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обучение и развитие
Подбор персонала
Производство рекламных материалов
Ведение переговоров
Продвижение бренда
Проведение презентаций
Разработка фирменного стиля
Adobe Photoshop
Организаторские навыки
Управление персоналом
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 2 месяца

- Сентябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 3 месяца
Hr bp
ГК Интертехпроект
Обязанности и достижения:
- Полное сопровождение и ведение работы филиала (25 человек) - Осуществление общего управления экономической, административно-хозяйственной деятельностью филиала - Развитие и оптимизация бизнес-процессов. - Организация и контроль работы всех подразделений: отдел продаж, бухгалтерия, отдел маркетинга, отдел закупок, отдел логистики, отдел безопасности. - Контроль дебиторской задолженности, документооборота. - Предоставление отчетности собственнику: анализ показателей, разработка планов. - Разработка мотивации для подразделений (KPI). - Анализ рыночной ситуации и деятельности конкурентов с целью выявления тенденций развития рынка. - Контроль отдела продаж, контроль выполнение плана по показателям - Разработка и выполнение маркетинговой политики, рекламы и коммуникаций. - Обучение и развитие персонала, повышение эффективности, мотивация - Контроль закупок - Решение организационных вопросов - Разработка и внедрение структуры филиала компании. - Решение сложных, конфликтных ситуаций и трудовых споров; - Управление корпоративной культурой, формирование положительного имиджа компании - Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств. - Представление интересов предприятия во всех негосударственных и государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и иных кредитных организациях, таможенных органах, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах. - Укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений. - Контроль своевременного выполнения отдельных поручений подчиненными работниками. - Ведение переговоров с поставщиками и клиентами; - Составление перспективных стратегических планов - Определение и расширение каналов сбыта товаров и услуг; - Контроль исполнения бюджета - Разработка мероприятий по сокращению расходной части.
- Май 2017 – август 2021
- 4 года и 4 месяца
HRD с функциями помощника руководителя
ООО "Тайгер Ган"
Обязанности и достижения:
Руководство отделом (в подчинении 2 специалиста) - КДП в полном объёме (несколько юридических лиц (ооо, ИП): - Разработка кадрово-учётной и договорной документации - Работа во всех направлениях HR-менеджмента: подбор, адаптация, мотивация, обучение и т. д. - Работа в 1С ЗУП 8.3 Прием, увольнение, перевод сотрудников. -Оформление больничных, отпусков - Военный учёт - Оформление декретных - Миграционный учёт (работа с иностранными гражданами) - Составление внутренней документации (ПВР, ПП, ПО и тд) - Составление актов, приказов -Командировки- Составление отчётов - Спецоценка труда- Премирование - Организационные вопросы (изменение штатного расписания, проведение собеседований) - Разработка и внедрение структуры компании. Контроль исполнения - Ведение табеля учёта рабочего времени. - Работа с госинспекциями (УФМС, ФСС, Росстат) - Решение трудовых споров. - Кадровый аудит - Восстановление и создание необходимой кадровой документации - Юридическое сопровождение компании по ТК РФ. - Расчет KPI и системы мотивации. ОХРАНА ТРУДА: - обеспечение соблюдения в подразделениях законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда; - разработка приказов, положений, программ, стандартов и инструкций по охране труда и промышленной безопасности; - организация и проведение необходимых вводных инструктажей; - организация проведения специальной оценки условий труда; - участие в комиссии, организация расследования и учета несчастных случаев, аварий и инцидентов на производстве; - организация обучения по охране труда сотрудников организации. Управление HR-функцией в компании с штатной численностью от 180 сотрудников; • Организация подбора персонала, включая массовый подбор; • Выявление потребности в персонале, планирование подбора, составление профилей вакансий. • Планирование потребности в персонале; • Контроль процесса обучения и наставничества сотрудников; • Мотивация персонала. Результаты: • Организация коллектива с нуля • Обеспечена укомплектованность штата, выстроена эффективная работа сотрудников; • Разработка и внедрение системы адаптации и обучения сотрудников. - Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем - Организация и обеспечение деловых поездок руководителя - Проведение оценочных мероприятий (интервью по компетенциям, тестирование) - Проведение мероприятий по адаптации персонала - Помощь и организация контроля работы офиса в полном объеме - Работа и разработка договорной документации - Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. - Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке). - Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам - Внедрение организация и проведение корпоративных и личных мероприятий - Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений и производственных единиц. - Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности. - Поддержка руководителя 24/7 - Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств. - Представление интересов предприятия во всех негосударственных и государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и иных кредитных организациях, таможенных органах, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах. - Ведение переписки, издание за своей подписью распоряжений и приказов в соответствие с предоставленными полномочиями. - Укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений. - Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами. - Контроль своевременного выполнения отдельных поручений подчиненными работниками.
- Май 2016 – апрель 2017
- 1 год
Специалист по кадрам по РО
ООО Газстрой Северо Запад
Обязанности и достижения:
- Полное ведение кадрового делопроизводства (135 человек) - Работа в 1С ЗУП - Прием, увольнение, перевод сотрудников. -Оформление больничных - Ведение учёта рабочего времени. - Работа с иностранными гражданами. -Работа с госинспекциями. - Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем. - Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице). - Работа в программе 1С Товары и склад. - Подбор персонала, формирование кадрового резерва. - Помощь и организация контроля работы офиса в полном объеме (организация работы персонала, ведение документации, решение текущих административных вопросов) - Изучение и оценка основных конкурентов, исследование тенденций рынка аналогичных товаров и услуг - Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем. - Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. - Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке). - Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»). - Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции - Организация и проведение внутрикорпоративных мероприятий - Организация и проведение PR мероприятий (выставки, конференции) - Составление календаря мероприятий.
- Январь 2015 – декабрь 2015
- 1 год
Менеджер по маркетингу и связям с общественностью
ООО "АЗСВосток-Центр", Рязань
Обязанности и достижения:
- Разработка и поддержание фирменного стиля компании. - Разработка и размещение рекламных материалов компании. - Продвижение сайта компании и его развитие. - Работа с подрядчиками, заказ рекламной продукции. - Составление технического задания, заключение договоров с электронными -ресурсами на размещение рекламно-информационных материалов. - Написание статей и текстов для сайта и рекламной продукции. - Составление календаря мероприятий. - Размещение рекламы на ТВ, радио, в печатных изданиях - Составление медиаплана, а также наиболее эффективных каналов продвижения в зависимости от проведенной рекламной акции. - Развитие и поддержание контактов со СМИ, информационными и PR-агентствами. - Подготовка и участие в профессиональных выставках. - Разработка и реализация мероприятий по продвижению компании.
- Июнь 2009 – январь 2015
- 5 лет и 8 месяцев
Графический дизайнер
ООО "Рекламания", Ростов-на-Дону
Производство печатной, полиграфической продукции
Обязанности и достижения:
Разработка рекламных макетов: - информационных, коммерческих, торговых объявлений. - рекламные буклеты, плакаты, стенды, панно, баннеры - веб-страницу в заданном стиле, - оригинал-макеты полиграфических рекламных материалов и обложек изданий. - рекомендации по оформлению торговых, административных, служебных помещений, размещению рекламы - общий стиль сайта - каталоги крупнейших компаний - фирменного стиля, а также разработка brand book.

Образование

- Магистр
- 2020
Донской государственный технический университет, Ростов-на-Дону
Факультет: Клинической психологии
- Магистр
- 2016
Южно-Российский гуманитарный институт, Ростов-на-Дону
Факультет: Факультет рекламы и связи с общественностью
Специальность: Маркетинг (маркетолог)
- Магистр
- 2014
Южный федеральный университет, Ростов-на-Дону
Факультет: Факультет философии и культурологии
Специальность: Философия (магистр философии)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Продвинутый пользователь ПК: - Corel Draw, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign; - системы распознавания текста, автоматического перевода текста, - знание 1С (ЗУП, Предприятие) - MS Office, Internet - владение фотоаппаратом Владею грамотным письменным русским языком (Имею навык написания текстов, статей). Творчески подхожу к решению задач. Обладаю художественным навыком (рисование от руки) Знаю порядок составления рабочего плана, документации (отчеты, договоры, заключения) Имею опыт телефонного общения и обладаю хорошей дикцией. Умею грамотно выражать свои мысли в письменной и устной форме, отличные коммуникативные навыки. Способна адекватно анализировать текущую ситуацию. Быстро адаптируюсь к новым задачам и принимаю решения в рамках своей компетентности. Способна выявлять потребительские требования и предпочтения. Имею навык разработки плана мероприятия и его проведения, а также организации коллектива и привлечения новых людей для сотрудничества. Имею опыт работы со СМИ. Быстро обучаюсь, легко устанавливаю контакт, умею поддерживать порядок. Обучение и развитие, Подбор персонала, Производство рекламных материалов, Ведение переговоров, Продвижение бренда, Проведение презентаций, Разработка фирменного стиля, Adobe Photoshop, Организаторские навыки, Управление персоналом, Поиск и привлечение клиентов, Грамотность, Навыки продаж, Охрана труда, 1С: Зарплата и управление персоналом, Рекрутмент, Кадровая политика, Внутренняя документация, Руководство коллективом

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Водительские права

A — мотоциклы
B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 147 747 похожих резюме

Обновлено в 14:02

Руководитель проекта, бизнес-ассистентз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Заместитель генерального директора, маркетологЯнварь 2022 – июнь 2023

Обновлено в 13:50

Бизнес-ассистентз/п не указана

Последнее место работы (6 лет)Главный экономистМай 2018 – май 2024

Обновлено в 14:40

Помощник руководителя / бизнес ассистент / личный помощникз/п не указана

Последнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас

Обновлено в 14:30

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено 9 ноября