Бизнес-ассистент руководителя

Была больше месяца назад

120 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Лермонтовский проспект

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 4 месяца

- Октябрь 2018 – ноябрь 2021
- 3 года и 2 месяца
Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера и специалиста по маркетингу)
ООО "Систематика Консалтинг". Москва. Разработка и внедрение цифровых решений для государства, граждан и бизнеса.
Обязанности и достижения:
Основные задачи: Персональный помощник руководителя, администрирование системы управления задачами, документооборот и делопроизводство, тревел-поддержка, управление офисом, административно-хозяйственные задачи. Обязанности: Персональный помощник руководителя / ассистент руководителя Ведение календаря руководителя, информирование о предстоящих совещаниях / встречах, подготовка документов для проведения совещаний /встреч; Протоколирование совещаний / встреч руководителя; Ведение делопроизводства руководителя; Подготовка информационных и аналитических отчетов по поручению руководителя; Составление писем и запросов по поручению руководителя. Система управления задачами Ведение системы управления задачами с целью организации непрерывного производственного процесса - постановка задач в системе, коммуникация с сотрудниками по возникающим вопросам, координация по всем вопросам, контроль исполнения поручений руководителями структурных подразделений, контроль дедлайнов, подготовка регулярных отчетов о статусах задач для руководителя; Взаимодействие с приемными Министерств РФ в рамках проектов с Правительством РФ. Документооборот и делопроизводство Организация и ведение документооборота: составление форматов типовых договоров, писем, приказов и т. д.; регистрация входящей / исходящей документации; организация хранения договоров, приказов, писем и др. документов; Ведение делопроизводства компании; Взаимодействие с курьерскими службами и службами экспресс-доставки грузов и документов; Снижение затрат на закупку услуг доставки корреспонденции. Тревел-поддержка Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании: оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, составление маршрутов следования, организация трансферов; Офис и оргтехника Разработка дизайн-проекта офиса, планирование расположения рабочих мест для достижения оптимального взаимодействия в текущих бизнес-процессах подразделений компании; работы по подведению и отладке систем водо- и электроснабжения; улучшение имеющейся системы отопления в кабинетах для более удобного использования с минимальными затратами; Закупка мебели и оборудования для нового офиса; Организация переезда офиса без остановки рабочего процесса компании; Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра; Взаимодействие с арендодателем, решение вопросов о снижении арендной ставки в период пандемии; Обеспечение работоспособности оргтехники в офисе компании, обеспечение канцелярскими, хозяйственными принадлежностями; Решение вопросов по аренде офисных помещений, ЖКХ и др.; Оперативное решение административных вопросов. Бюджетирование, контроль расходов Бюджетирование текущей деятельности по статьям затрат в зоне ответственности; Контроль за расходованием бюджета; Контроль сроков оплаты счетов и работа с дебиторской задолженностью. Маркетинг Бюджетирование затрат на рекламу и выставки; Подготовка стендов для выставок; Участие в разработке программ выставочной деятельности. Достижения: Выстроила эффективное взаимодействие со структурными подразделениями, оптимизировала внутренние процессы, благодаря чему повысилась исполнительская дисциплина и увеличилось на 25% количество задач, выполненных в срок; Согласовала снижение тарифов на отправку корреспонденции – при увеличении объема отправлений на 70% общие затраты сохранились на прежнем уровне; В переговорах с арендодателем добилась снижения стоимости аренды офиса на 20%.
- Сентябрь 2017 – январь 2019
- 1 год и 5 месяцев
Заместитель генерального директора
ООО «Миофункциональные ортодонтические центры». Москва. Стоматологическая клиника. Детская ортодонтия и стоматология.
Обязанности и достижения:
Обязанности: Управление персоналом клиники; Взаимодействие со службами по контролю за ПБ, ОТ, ГО и ЧС; Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и арендодателями; Подготовка участия в выставках; Выполнение плановых показателей клиники; Разработка долгосрочных и краткосрочных стратегий развития; Постановка системы бухучета (внедрение 1С и привлечение бухгалтера удаленно для наименьших затрат, ведение базы данных по поступлениям и продажам в 1С, работа с контрольно-кассовой техникой). Достижения: Разработана и внедрена новая маркетинговая стратегия клиники – расширен ассортимент услуг, что привело к увеличению числа клиентов из основной ЦА (дети) и привлечению клиентов из новой ЦА (взрослые), благодаря чему значительно выросло общее число клиентов и выручка. Вследствие этого были открыты еще 2 лечебных кабинета.
- Январь 2012 – январь 2017
- 5 лет и 1 месяц
Дизайнер интерьеров
Проектная занятость
Обязанности и достижения:
Проектная занятость
- Январь 2009 – январь 2012
- 3 года и 1 месяц
Отпуск по семейным обстоятельствам
Отпуск по семейным обстоятельствам
Обязанности и достижения:
Отпуск по семейным обстоятельствам
- Январь 2003 – январь 2009
- 6 лет и 1 месяц
Директор выставочного зала, Начальник отдела продаж, Менеджер по продажам
Различные организации
Обязанности и достижения:
Оптовая и розничная торговля мебелью, дверями, окнами российского и итальянского производства.

Образование

- Высшее образование
- 2001
Институт бизнеса и политики, Москва
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Сила личности и интеллект. Целеустремленность и харизма. Постоянное совершенствование и саморазвитие. Стратегическое мышление. Коммуникативные навыки, эмпатия, гибкость. Умение признавать ошибки. Самоконтроль и самообладание. Обучаемость. Управление календарем руководителя, организация встреч, мероприятий., Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организаторские навыки, Деловая переписка, Делопроизводство, Документооборот, Microsoft Office. 1С. ArchiCAD, Финансово – экономический анализ, управленческий учет, оценка бизнеса., Дизайн интерьера

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 145 889 похожих резюме

Обновлено в 18:50

Переводчик арабского языка, бизнес ассистент руководителяз/п не указана

Обновлено 10 ноября

Бизнес ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023

Обновлено в 14:02

Руководитель проекта, бизнес-ассистентз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Заместитель генерального директора, маркетологЯнварь 2022 – июнь 2023

Обновлено в 17:40

Помощник руководителя / бизнес ассистент / личный помощникз/п не указана

Последнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас

Обновлено в 17:30

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено в 17:15