Бизнес-ассистент

Была в этом месяце

По договорённости

28 лет (родилась 18 мая 1997), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Грамотная речь
Пользователь ПК
Организаторские навыки
Ответственность
Поиск информации в интернет
Работа в команде
Исполнительность
Телефонные переговоры
Коммуникабельность
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 10 месяцев

- Ноябрь 2017 – апрель 2025
- 7 лет и 6 месяцев
Бизнес ассистент основателя компании
НОУ ВПО Moscow Business School, Москва
http://www.mbschool.ru
Moscow Business School
Обязанности и достижения:
1. Ведением календаря руководителя (назначение, организация, подтверждение и проведение встреч) 2. Travel поддержка (визы, бронь отелей, билеты, страховки, питание и официальное оформление командировок со всеми документами) 3. Работа со всеми гос. сайтами (госуслуги, мос.ру, налоговые и т. п.) 4. Организация и логистика мероприятий (форумы, конференции, совещания, корпоративы) 5. Контроль и организация работы сотрудников секретариата (2 секретаря, водители, IT специалист и т. д.) 6. Ведение отчетности (по расходам, командировкам и работе сотрудников) 7. Поиск подрядчиков, юр. адресов, сотрудников и партнеров. 8. Подготовка презентаций и всех необходимых документов. 9. Формирование графика руководителя (каждое утро согласовывали и утверждали встречи) 10. Подготовка документов на подпись 11. Напоминания о важных датах, событиях и мероприятиях 12. Выполнение задач из категории "найти то, не знаю что" 13. Контроль и организация доп образования руководителя и сотрудников 14. Работа с бухгалтерией и штатом сотрудников (решение всех текущих вопросов) 15. Найм и увольнение сотрудников 16. Работа с партнерами (оформление их документов, виз, встреча и т. п.) 17. Работа с банками и тесный контакт с юристом компании (все согласования и проверка документов) 18. Выполнение мелких поручений руководителя и решение текущих вопросов без его присутствия в случае необходимости. Я была правой рукой руководителя более 7 лет и занималась всем, что было необходимо чтобы его разгрузить. Так как он занимался инвестициями и был владельцем нескольких бизнесов в различных сферах, я смогла набраться обширным опытом, что делает меня универсальным сотрудником. Годы работы научили меня реагировать быстро и с холодной головой. Работа с сотрудниками научила стрессоустойчивости и дотошности, что позволяло выполнять задачи в срок и без нарушений. Общительность и доброжелательность помогали мне выстраивать легкую и доверительную атмосферу в коллективе, что продуктивно сказывалось на их работе.
- Июль 2014 – октябрь 2017
- 3 года и 4 месяца
Ведущий специалист по работе с клиентами
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ, Москва
http://www.synergy.ru
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ- одно из крупнейших российских образовательных объединений, реализующее полный спектр образовательных программ, в том числе и международного уровня.
Обязанности и достижения:
За 3 года в компании, я получила возможность быстрого профессионального роста от "Менеджера по работе с клиентами", до "Помощника Исполнительного директора". В промежутке между этими должностями я работала в финансовом отделе, что позволило мне получить базовые знания таких программ, как 1С и Bitrix24. Так же, на старте своей карьеры я освоила техники продаж как "холодных", так и "горячих", что сделало меня ведущим специалистом департамента. за время совей работы, я участвовала в организации форумов проводимых холдингом, и проходила бизнес-тренинги у ведущих спикеров страны и не только. За первый год работы, я сумела добраться от новичка без опыта, до Ведущего специалиста отдела продаж. Занималась обучением новых сотрудников, а так же консультацией старых по VIP продуктам. Когда мне предложили должность в финансовом отделе при ректорате, я с радостью согласилась, так как это давало мне возможность получить новые навыки и опыт. Перейдя в ректорат, я больше года проработала в отделе по работе с дебиторской задолженности студентов, что позволила мне получить базовые знания таких программ, как 1С и Bitrix24. В период своей работы, я отвечала за одну из самых больших площадок холдинга и обучала новых сотрудников. По достижению необходимого мне результата, мне предложили перейти на должность помощника Исполнительного директора, на что я и согласилась. Так как мой новый руководитель являлся успешным инвестором и основателем нескольких крупных компаний, я смогла освоить совершенно новые для меня знания и получить необходимый опыт работы. В дальнейшем, я покинула холдинг вместе со своим директором, и перешла в его личные бизнес-ассистенты. Это решение дало мне хорошую возможность для карьерного роста и получения новых навыков.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2018
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Факультет: Управления
Специальность: Управление проектами

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я коммуникабельная, общительная, трудолюбивая, исполнительная и целеустремлённая. Быстро и легко ориентируюсь в кризисных ситуациях, хорошо работаю в режиме многозадачности. В своей работе, мне часто приходилось сталкиваться с разными сферами деятельности, за счет чего, я набралась не малым опытом. Я люблю развиваться и бросать себе вызов, решая сложные задачи. Это помогает мне не стоять на месте и постоянно совершенствовать свои навыки!