Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

42 года (родилась 16 августа 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 10 месяцев

- Октябрь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 2 месяца
Начальник административного отдела с функциями помощника Генерального директора
РТ-СТ, Москва
Государственная организация
Обязанности и достижения:
- Обеспечение административной поддержки деятельности Первого лица компании; - Организация работы приемной (секретарь, водитель, курьер), ведение архива (договоры, соглашения, акты, учредительные документы). - Транслирование инструкций, директив Руководителя подразделениям компании, контроль исполнения поручений; - Планирование, координация, ведение рабочего графика Руководителя, контроль соблюдения тайминга; - Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), протоколирование; - Контроль документооборота. Прием и экспертиза корректности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых Руководителю; - Работа с конфиденциальными документами; - Осуществление коммуникации с представителями компаний, предприятий, организаций по поручению Руководителя. Ведение переговоров на всех уровнях; - Курирование реализации проектов компании в сфере строительства (участие в совещаниях, протоколирование, контроль работы подрядчиков, договорная работа); - Ведение деловой переписки, в том числе от лица Руководителя; - Подготовка деловых поездок, travel support на высоком уровне (паспорта, визы, авиабилеты по всему миру); - Информационно-аналитическая поддержка: поиск, консолидация и обработка необходимой информации; подготовка информационных материалов, докладов, аналитических обзоров, отчетов и т.п; - Отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование Руководителя о них, подготовка бизнес-подарков. Личные просьбы. Переводы. Ключевые результаты: 1. Выстроила с "нуля" всестороннюю бизнес-поддержку руководителя; 2. Организовала и структурировала архив компании.
- Май 2012 – октябрь 2013
- 1 год и 6 месяцев
Помощник вице-президента
ГК Систематика (Систематика, ТОПС, Ландата, АНД Проджект, Сайнер, Энсис), Москва
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
Обязанности и достижения:
- Оказание административной поддержки Руководителю; - Составление и ведение графика внутренних и внешних встреч/поездок; - Прием звонков. Ведение деловой переписки, в том числе от лица Руководителя. Ведение корреспонденции; - Организация и сопровождение встреч и совещаний (координации графиков участников, бронирования места проведения, контроль присутствия и готовности участников, организация логистики, координация исполнителей в части подготовки материалов, согласно пунктам повестки встреч и пр.); - Контроль сроков выполнения поручений Руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; - Travel поддержка. Организация деловых и личных поездок; - Контроль материально-технического обеспечения рабочего пространства Руководителя; - Письменные переводы, корректура двуязычных договоров.
- Сентябрь 2011 – март 2012
- 7 месяцев
Переводчик, координатор (проект)
OSCE (Organization for Security and Co-operation in Europe), Москва
http://www.osce.org/odihr/
Обязанности и достижения:
- Административная и языковая поддержка иностранных наблюдателей за выборами в Государственную Думу РФ (2011) и выборами Президента РФ (2012); - Планирование графика, организация и участие в деловых переговорах и встречах в качестве переводчика; - Подготовка двуязычной деловой документации; - Сопровождение иностранных наблюдателей в ходе деловых поездок; - Travel support. Организация маршрута и времени командировок в соседние регионы – Самара, Пенза.
- Март 2011 – август 2011
- 6 месяцев
Референт Председателя совета директоров
ОАО "НИАИ "ИСТОЧНИК", Санкт-Петербург
http://www.niai.ru
Обязанности и достижения:
- Ведение ежедневного графика бизнес-встреч и переговоров; - Поиск и систематизация необходимого материала, предоставляемого Руководителю; - Координация работы секретаря приемной и 2 водителей; - Организация деловых и личных поездок Руководителя, в том числе, со сложным маршрутом; - Ведение договорной работы; - Сопровождение Руководителя на встречах; - Контроль исполнения поручений, взаимодействие со структурными подразделениями компании; - Личные поручения.
- Ноябрь 2008 – декабрь 2010
- 2 года и 2 месяца
Помощник генерального директора с функциями офис-менеджера
ООО "Кофейный дом", Саратов
Обязанности и достижения:
- Организация, координация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса; - Административная поддержка Первого лица в полном объеме; - Обработка входящих звонков и корреспонденции; - Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль предоставляемых услуг; - Подготовка и организация мероприятий, совещаний.

Образование

- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 2016
Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", Москва
Факультет: Профессиональной переподготовки
Специальность: Управление рисками и инвестиционный анализ проекта
- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Национальный исследовательский Саратовский государственный университет имени Н.Г.Чернышевского
Факультет: Истории и международных отношений
Специальность: Историк, преподаватель по специальности "История"
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Национальный исследовательский Саратовский государственный университет имени Н.Г.Чернышевского
Факультет: Филологии и журналистики
Специальность: Филолог, переводчик в сфере деловой коммуникации

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Опыт работы с первым лицом компании; - Знание организационно-распорядительной документации; - Навыки самостоятельного подбора информации, принятия задач в рамках своей компетенции; - Грамотная устная и письменная речь. Личные и профессиональные качества: - аналитический склад ума; - эрудирована; - высокий уровень делового общения, коммуникабельность; - умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; - высокая результативность; - способность работать в кризисных ситуациях, в режиме дефицита времени, в команде и самостоятельно; - деловой этикет, соблюдение корпоративной этики, тактичность; - отличная реакция, хорошая память - ПК: Adobe Photoshop, Corel Draw, СЭД, Евфрат Е1, Directum, Мегаплан.

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Немецкий язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 142 307 похожих резюме

Обновлено в 10:50

Бизнес-ассистентз/п не указана

Последнее место работы (6 лет)Главный экономистМай 2018 – май 2024

Обновлено в 10:30

Бизнес-ассистент / ассистент руководителя150 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Ассистент генерального директораСентябрь 2023 – работает сейчас

Обновлено в 10:00

Бизнес-ассистент, помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (6 мес.)Выпускающий редакторМай 2025 – работает сейчас

Обновлено в 9:40

Бизнес-ассистент220 000 ₽

Последнее место работы (4 года и 7 мес.)Бизнес-ассистентЯнварь 2021 – август 2025

Обновлено в 9:30

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено в 7:12