Резюме № 55988493
Обновлено 6 ноября
Обновлено 6 ноября
Помощник руководителя, Бизнес-ассистент, Ассистент-переводчик
Был в этом месяце38 лет (родился 05 мая 1987)
Москва, готов к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Исполнительность
- Английский язык
- Последовательный перевод
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Работа в команде
- Деловое общение
- Ведение переговоров
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 14 лет и 2 месяца
- Май 2024 – работает сейчас
- 1 год и 7 месяцев
Личный помощник генерального директора (Департамент GR)
ООО "Управляющая компания Баимская" (бывш. KAZ Minerals), МоскваУправляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира, Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство промышленное, Строительство объектов металлургической отрасли, Добыча и обогащение руд черных, цветных, драгоценных, благородных, редких металловОбязанности и достижения:
Организация и координация рабочего графика руководителя (оперативное реагирование и корректировка календаря) Протоколирование совещаний, ВКС и дальнейшее назначение ответственных Подготовка отчётности, презентаций, тезисов для выступлений Организация командировок, визовая поддержка Подготовка авансовых отчётов по представительским расходам Переписка с внешними контрагентами Нормоконтроль документации, передаваемой на подпись генеральному директору Обеспечение участия генерального директора в государственных и отраслевых форумах (ПМЭФ, ВЭФ и др.) в т. ч. удалённо Работа с ФОИВ (Правительство РФ, Минвостокразвитие, Мипромторг и пр.) Планирование и сопровождение деловых встреч, переговоров и командировок Контроль выполнения поручений и задач Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами Протокольное сопровождение деятельности генерального директора, включая правительственные делегации Срочный перевод документов рус <--> англ Ведение бюджета, договоров подразделения GR Заказ услуг (медицина, спорт, рестораны, досуг) Заказ подарков, товаров Ведение реестра дней рождений и памятных дат. Подготовка поздравлений, подарков Контроль работы водителя Достижения: - оптимизировал работу с ЭЦП 4-х юридических лиц (полный контроль, работа в Личном кабинете компаний на Госуслугах, выдача доверенностей сотрудникам в рамках полномочий) - исполнял обязанности менеджера по связям с общественностью на время поиска кандидата- Июль 2020 – май 2024
- 3 года и 11 месяцев
Ассистент-переводчик руководителя
АО НИПИГАЗ, МоскваСтроительство дорожное и инфраструктурное, Строительство промышленное, Строительство объектов нефтегазовой отраслиОбязанности и достижения:
Обязанности: - Ведение календаря руководителя - Лингвистическое сопровождение руководителя проекта - Организация совещаний с участием руководителя - Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений (прямое взаимодействие с исполнителями) - Подготовка проектов писем, ответы на запросы, электронный документооборот - Трэвел-поддержка руководителя проекта; - Организация протокольных мероприятий, в т. ч. правительственных - Встреча гостей, делегаций, подготовка сувенирной продукции; - Сбор информации по запросу, подготовка презентаций и отчётов; - Выполнение личных поручений (travel, досуг, рестораны, бронирование) - Контроль порядка в служебном жилье - Организация личных поездок и отпусков - Исполнение бытовых поручений - Ведение поздравительной базы, отслеживание ключевых дат важных и близких контактов. Достижения: - Разработал процедуры по улучшению качества перевода документации по охране труда (уведомления о нарушениях), в результате значительно снизились претензии заказчика к документации. - Организовал проведение Дня переводчика в онлайн формате (написание сценария, составление презентации), что позволило сотрудникам получить информацию как о профессии переводчика, так и об ежедневной деятельности компании.- Сентябрь 2019 – апрель 2020
- 8 месяцев
Координатор проектов (аутстаффинг для Компании Эксон Нефтегаз Лимитед)
Амур-Поинт Сервис, Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Обязанности: - полная административная и информационная поддержка руководителя проекта (Экспат из США) и других руководителей-экспатов (Новая Зеландия, Австралия, Канада, ЮАР) - планирование и координация рабочего графика, календаря руководителя: организация встреч, отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч - доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль выполнения задач, взаимодействие с руководителями отделов - переговоры, деловая переписка с партнерами от имени руководителя, в том числе на английском языке - поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя - работа с документацией: составление писем и прочих документов по запросу руководителя (на русском и английском языках) - документооборот, нормоконтроль - информационно-аналитическая поддержка руководителя, презентации и отчёты по запросу; - бытовые вопросы (поиск и найм жилья, подбор детских садов, медучреждений и т. д.) - выполнение личных поручений. Достижения: - Успешное завершение проектов в срок; - Соблюдение бюджета проекта.- Октябрь 2016 – октябрь 2019
- 3 года и 1 месяц
Начальник Управления делами
Комсомольский-на-Амуре филиал АО "Гражданские самолёты Сухого", Комсомольск-на-АмуреАвиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленностьОбязанности и достижения:
Обязанности: - Организация и контроль работы сотрудников 3-х структурных подразделений: Отдел переводов, Отдел документационного обеспечения и Архив. В подчинении 20 сотрудников - Организация документационного обеспечения деятельности директора Филиала и его заместителей (организационно-распорядительная документация, архив, входящая и исходящая корреспонденция) - Трэвел-поддержка руководителя Филиала и членов Правления - Выполнение служебных и личных поручений руководителя Филиала и членов Правления Компании - Подготовка отчётности и информации по требованию руководителя Филиала - Планирование и контроль соблюдения бюджета Управления делами: разработка и закупка сувенирной продукции, организация массовых мероприятий, изготовление печатной продукции, проведение протокольных мероприятий и т. д. - Заключение договоров с контрагентами и контроль выполнения с закрытием актов выполненных работ - Подбор новых контрагентов по направлению административной, протокольной и прочей деятельности Управления - Организация архивного хранения документации Филиала, сохранности и использования архивного фонда Филиала - Организация и проведение встреч, заседаний и совещаний руководителей Филиала, оформление протоколов заседаний и совещаний, проводимых руководителями Филиала. - Организация и проведение протокольных мероприятий, связанных с приемом российских и иностранных делегаций - Письменный и устный перевод с/на английский язык совещаний руководства Филиала. - Оперативное составление ответов на запросы, писем и поздравлений от лица директора Филиала - Контроль делового календаря директора, координация секретарей по его изменениям - Планирование и организация деловых поездок и командировок руководителей и сотрудников Филиала - Организация культурно-массовых, спортивных и досуговых мероприятий - Контроль исполнительской дисциплины (контроль сроков исполнения задач / поручений / приказов) - Консолидация отчетности для головного офиса - Взаимодействие со СМИ с целью освещения деятельности Филиала и формирования положительного общественного мнения. Разработка промороликов о заводе: сценарии, организация съёмок - Взаимодействие с органами власти по вопросам предоставления информации, организации посещения Филиала, выставочной деятельности. - Разработка дизайна дизайна сувенирной продукции завода, организовывал закупку готовой сувенирной продукции. Достижения: - Оптимизировал работу системы ЭДО "Директум" (провел обучение сотрудников, разработал ТЗ для доработки системы). - Осуществил модернизацию архивного отдела (закупка стеллажей, разработка разметки, внедрение адресного хранения). - Разработал стратегию системы внешней и внутренней коммуникации (провел анализ каналов в Инстаграме, запустил новый канал Филиала в Инстаграме, лично создал лендинг-страницу сайта Филиала, разработал контент-план). - Организовал с нуля работу заводской столовой с новым контрагентом, совместно с отделом ИТ разработал систему "Индустриальное питание". - Участвовал в разработке и создании стандартной работы (StW) по приёму делегаций. - Организовал съемку обучающего видео по промышленной безопасности для сотрудников. - Разработал проект "Спортивная площадка". - Организовывал 2 раза в год крупные выездные командообразующие мероприятия для сотрудников. - Выполнял обязанности заместителя директора по персоналу в период его отсутствия. - Разработал совместно с инженерами конкурс "Инженер года" + деловая игра.- Август 2011 – октябрь 2016
- 5 лет и 3 месяца
Переводчик Бюро протокола Управления делами
Филиал ПАО "Компания "Сухой" КнААЗ имени Ю. А. Гагарина, Комсомольск-на-АмуреАвиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленностьОбязанности и достижения:
Обязанности: - Перевод с / на английский язык: письменный технический, последовательный/синхронный устный, в том числе для директора и руководства завода. - Сопровождение в цехах иностранных специалистов при установке нового оборудования, станков - Участие в организации протокольных мероприятий различного уровня, в т. ч. визита президента РФ В. В. Путина в 2012 г., визит премьер-министра РФ Д. А. Медведева в 2013 г., визит Заместителя председателя Центрального военного совета КНР Сюй Циляна в 2015 г. и др - Оформление залов для совещаний, координация прибытия гостей, при необходимости встреча и доставка гостей для участия в мероприятиях - Протокольные официальные/неформальные мероприятия - Визовое сопровождение иностранных делегаций, разработка программ пребывания гостей - Написание речей, поздравительных адресов, в том числе от лица руководителя предприятия - Участие в разработке каталога подарков, сувенирной продукции для партнёров, контрагентов, сотрудников предприятия - Анализ затрат на протокольную деятельность - Отчёты по затратам на встречу делегаций - Руководство выпуском заводской газеты "Крылья Советов". Достижения: - Организация приемов гостей высокого государственного уровня. - В качестве лучшего переводчика был командирован в Индию в 2016 г. в составе бригады по установке авиационного оборудования. - Член Совета Молодых Специалистов КнААЗ, входил в группу разработчиков молодёжных мероприятий КнААЗ, в т. ч. Слёт молодёжи КнААЗ, слёт Хабаровского регионального отделения Союза машиностроителей России, международный форум "Инженеры будущего". В рамках всех мероприятий являлся ведущим и соавтором сценария.
Образование
- Высшее образование
- 2009
Обо мне
Дополнительные сведения:
ОСОБЫЙ ФОКУС в работе - КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.
Инициативен, эрудирован, дипломатичен, обладаю высоким уровнем самоорганизации. Умею быстро принимать решения, правильно расставлять приоритеты. Быстро адаптируюсь и усваиваю новые знания. Руководствуюсь здравым смыслом.
Исполнительность, Английский язык, Последовательный перевод, Организаторские навыки, Деловая переписка, Работа в команде, Деловое общение, Ведение переговоров, Работа с большим объемом информации, Телефонные переговоры, Управление персоналом, Обучение персонала, Заключение договоров
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 156 711 похожих резюме
Обновлено в 2:49
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Специалист по подбору персоналаИюнь 2021 – август 2024
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено вчера
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Специалист по работе с органами власти и управленияИюль 2023 – март 2025
Обновлено вчера
Последнее место работы (6 лет и 2 мес.)Руководитель интернет-проектовОктябрь 2010 – декабрь 2016
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено вчера
Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025
Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана
Обновлено 10 ноября
Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023
Бизнес ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (6 мес.)Выпускающий редакторМай 2025 – работает сейчас
Обновлено 17 ноября
Последнее место работы (2 мес.)Продавец-кассирСентябрь 2025 – работает сейчас
Помощник руководителя / Бизнес-ассистентз/п не указана
Обновлено 2 октябряПоследнее место работы (4 мес.)Личный помощник (Private Client)Июль 2025 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОПереводыПомощник руководителя (бизнес-ассистент)
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob