Резюме № 25188334
Обновлено 22 сентября 2019
Обновлено 22 сентября 2019
Бизнес ассистент
Была больше месяца назад44 года (родилась 13 декабря 1981)
Москва, готова к переезду
Улица 1905 года
Нагорная
Деловой центр
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 17 лет
- Сентябрь 2018 – август 2019
- 1 год
Помощник руководителя
Обязанности и достижения:
(штатная численность более 6700 человек, включая 16 регионов присутствия) - Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих писем, согласование и регистрация Приказов по основной деятельности, составление и направление Служебных записок (работа в системах ЭД Directum двух юр. лиц), подготовка документов на подпись; - Ведение календаря (Outlook, календарь iOS/Android): отслеживание ежедневного графика, планирование деловых и личных встреч, командировок и прочих мероприятий; - Административная поддержка руководителя; - Travel-поддержка: подбор и бронирование отелей, билетов авиа/ЖД транспорта, подготовка пакетов документов на оформление виз, паспортов, в т. ч. срочное оформление документов, организация трансфера в поездках, взаимодействие с личным водителем; - Контроль исполнения поручений: на исполнении у подчиненных 10 директоров московского офиса и директоров филиалов в 15 регионах, в т. ч. через СЭД Directum; - Организация совещаний и мероприятий с участием управляющего директора (управляющие советы, корпоративные сессии, федеральные онлайн-трансляции, общие рабочие совещания в филиалах); - Сопровождение управляющего директора в рабочих командировках (общие выездные рабочие совещания в филиалах, 1 филиал в месяц); - Ведение протоколов совещаний (Рабочие совещания в филиалах, Оперативное совещание и др.); - Обеспечение материалами к совещаниям (Правление, управляющие советы и прочие); - Подготовка материалов для встреч с вышостоящим руководством Холдинга "Ренова", генеральным директором ПАО Т+ (справки, презентации PowerPoint, отчеты Excel); - Выполнение личных поручений руководителя. Достижения: - для удобства и экономии рабочего времени руководителя разработала и внедрила единообразный еженедельный отчет филиалов для информирования управляющего директора и директоров исполнительного аппарата; - для оптимизации рабочего времени и расписания и включения в график только необходимых совещаний/встреч разработала и внедрила регламент Об организации совещаний с участием управляющего директора.- Сентябрь 2017 – август 2018
- 1 год
Помощник генерального директора
Обязанности и достижения:
(штатная численность более 17000 человек, включая 6 регионов присутствия) - Ведение календаря (Outlook, календарь iOS/Android): отслеживание ежедневного графика, планирование деловых и личных встреч, командировок и прочих мероприятий; - Ведение делопроизводства (составление и регистрация входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота, подготовка документов на подпись; - Ведение Протоколов совещаний (Правление, Оперативное совещание); - Организация и поддержка встреч и переговоров с акционерами компании, губернаторами регионов присутствия, заместителями министров РФ, первыми лицами иностранных компаний; - Решение организационных вопросов участия на конференциях, форумах (в т. ч. ПМЭФ) и в командировках руководителя; - Трэвел-поддержка (всей семьи руководителя, 4 человека): подбор и бронирование отелей, билетов авиа/ЖД/водного транспорта, подготовка пакетов документов на оформление виз, паспортов, в т. ч. срочное оформление документов (личные поездки 2-3 раза в месяц), организация трансфера, взаимодействие с личными водителями; - Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи.- Декабрь 2013 – август 2016
- 2 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО Интернет-агентство Далее, Москва- Сентябрь 2008 – май 2013
- 4 года и 9 месяцев
Помощник руководителя
ОАО ТНК-ВР Менеджмент, МоскваОбязанности и достижения:
Первый год секретарь-референт, помощник руководителя (экспата). С 2009 года менеджер с обязанностями административного помощника руководителя и всего управления (Управление снабжения, Управление крупных проектов, Управление переработки), а также координация сотрудников ДО на пероид командировок в главном офисе). Обязанности: - составление графика руководителя (расписание, командировки) - административная поддержка руководителя - организация и административная поддержка выездных совещаний, семинаров - организация корпоративный развлекательных мероприятий, а катже тим-билдинга - организация чартерных перелетов в экстренных ситуациях - координация работы руководителя с ДО, внешними партнерами- Ноябрь 2005 – сентябрь 2008
- 2 года и 11 месяцев
Специалист отдела логистики
ООО «Гедоре Веркцойге», МоскваОбязанности и достижения:
Работа с иностранными поставщиками, деловая переписка, заказ товаров под склад, отслеживание грузов в пути, приемка товара, ведение номенклатурной базы (программа Navision)- Январь 2001 – август 2005
- 4 года и 8 месяцев
Менеджер отдела закупок
ЗАО СКФ «Барк-М» (торговая марка “Центр Паркета”, МоскваОбязанности и достижения:
Планирование и формирование заказов закупки товара на склад, работа с российскими и зарубежными поставщиками, улаживание вопросов по рекламациям, ведение номенклатурной базы (программа 1С-Склад)
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2004
Факультет: Финансы и КредитСпециальность: Финансовый менеджмент- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
Обо мне
Дополнительные сведения:
Стрессоустойчивая, быстро обучаюсь, внимательна к документам, ответственная, коммуникабельная, открытая.
На меня можно положиться.
Уверенный пользователь программ СЭД: Directim, Lotus Notes, 1С Документооборот, SAP.
Отличное владение Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint.
Internet пользователь.
Быстро работаю с большим объемом документов.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Испанский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 142 006 похожих резюме
Обновлено в 17:29
Последнее место работы (9 лет и 5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяСентябрь 2015 – февраль 2025
Бизнес-ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено в 18:40
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Методист / начальник отдела по работе с ветеранами войнИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (3 мес.)Бизнес-ассистент / финансовый советникИюнь 2025 – сентябрь 2025
Бизнес-ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено в 17:50
Последнее место работы (6 мес.)Помощник, ассистент руководителяИюнь 2025 – работает сейчас
Бизнес-ассистентз/п не указана
Обновлено в 16:00
Последнее место работы (6 лет)Главный экономистМай 2018 – май 2024
Бизнес-ассистентз/п не указана
Обновлено 4 ноября
Последнее место работы (5 мес.)Секретарь / Помощник руководителяИюль 2025 – работает сейчас
Бизнес-ассистент руководителя120 000 ₽
Обновлено 5 декабря
Последнее место работы (6 лет и 2 мес.)Руководитель интернет-проектовОктябрь 2010 – декабрь 2016
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено в 10:58Последнее место работы (6 мес.)Юрист дистанционноДекабрь 2017 – июнь 2018
Бизнес-ассистент20 000 ₽
Обновлено 5 декабря
Последнее место работы (11 лет и 1 мес.)ЭкспертНоябрь 2014 – работает сейчас
Бизнес ассистент90 000 ₽
Обновлено 5 декабря
Последнее место работы (11 лет и 1 мес.)Специалист по работе с внешними организациями отдела административной поддержкиАвгуст 2011 – сентябрь 2022
Бизнес ассистент руководителя96 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАссистент
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob