Москва
Резюме № 55569358
Обновлено 19 августа
Превью фото соискателя

Ассистент руководителя

Была в этом месяце
По договорённости
46 лет (родилась 18 октября 1979)
Москва
Сходненская
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 6 месяцев

    • Май 2014 – работает сейчас
    • 11 лет и 7 месяцев

    Исполнительный директор

    ООО "ГСК-Компани". Дизайн бюро, Москва
    Производство печатной, полиграфической продукции, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок

    Обязанности и достижения:

    Обязанности: Работа в проектах для культурных мероприятий. • Переговоры с Заказчиком. • Разработка дизайн-проектов. • Размещение заказов (полиграфия, сувенирная продукция, уличное оформление) на производстве. • Организация строительства и оформления экспозиций из временных конструкций. • Контроль за исполнением заказов. • Составление коммерческого предложения, сметы для проектов, технического задания. • Тайминг работ и логистика. • Ведения документооборота и официальной переписки. Решение всех административных вопросов компании: • Ведение внутреннего документооборота компании. • Курирование всех Договоров с Заказчиками и Субподрядными организациями. • Частичное ведение бухгалтерии. • Настройка работы офиса - создание новых рабочих мест, взаимодействие с арендодателями, административным и ИТ отделами. Достижения: Участие в мероприятиях федерального значения, среди которых Международный конкурс артистов балета и хореографов, Международный конкурс им. П. И. Чайковского, Всероссийский музыкальный конкурс, Фестиваль искусств «Балтийские сезоны», Музыкальный фестиваль «Крещендо», Международный кинофестиваль «Балтийские дебюты», Всероссийский конкурс артистов балета и хореографов, конкурс «Рахманинова». Благодарности: • ФГБУК Росконцерт за высокий профессионализм, ответственность, слаженную командную работу и большой вклад в успешное проведение I Международного конкурса пианистов, композиторов и дирижеров имени С. В. Рахманинова. Июнь, 2022 г. • ФГБУК Росконцерт за высокий профессионализм, ответственность, слаженную командную работу и большой вклад в успешное проведение XIV Международного конкурса артистов балета. Июнь, 2022 г. • ФГБУК Росконцерт за высокий профессионализм, ответственность, слаженную командную работу и большой вклад в успешное проведение XVII Международного конкурса им. П. И. Чайковского. Июль, 2023 г.
    • Декабрь 2019 – январь 2020
    • 2 месяца

    Администратор театральных коллективов

    АНО «Фестиваль «Золотая маска». Театральная премия, Москва

    Обязанности и достижения:

    Проектная работа на фестивале "Путешествие в Рождество". Обязанности: Администрирование/сопровождение театрального коллектива. Тайминг мероприятий. Составление отчетной документации по итогам мероприятия.
    • Декабрь 2018 – январь 2019
    • 2 месяца

    Администратор театральных коллективов

    АНО «Фестиваль «Золотая маска». Театральная премия, Москва

    Обязанности и достижения:

    Проектная работа на фестивале "Путешествие в Рождество". Обязанности: Администрирование/сопровождение театрального коллектива. Тайминг мероприятий. Составление отчетной документации по итогам мероприятия.
    • Июль 2009 – апрель 2014
    • 4 года и 10 месяцев

    Начальник отдела по работе с корпоративными клиентами

    ООО "Олимпикэкспо". Строительство и организация выставок., Москва
    Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок

    Обязанности и достижения:

    Обязанности: • Работа с корпоративными Заказчиками. • Ведения документооборота и официальной переписки. • Составление коммерческого предложения и сметы для проектов. • Участие во всех этапах подготовки и проведения застройки выставочной площадки. • Составление технических заданий для строительных компании. • Личное присутствие на площадках во время монтажных работ, проведения выставок, а также в период демонтажа. • Контроль исполнения и управление командой подрядных организаций. • Тайминг работ и логистика. • Работа с командой более 25 человек. Достижения: Умение самостоятельно принимать решения в рамках рабочего процесса и нестандартных ситуациях. Работа с большим объемом выставочных стендов как генеральный застройщик мероприятий, проводимых, на территории СК «Олимпийский»: «NDT-Промышленный неразрушающий контроль-2013/ExpoCoating- обработка поверхности» «Интерлабдиагностика» «Московские берега», «Химчиска», «BABY TIME 2009», а также как подрядчик на массовых спортивных мероприятиях: «XIV чемпионат мира по лёгкой атлетике в Москве» 2013 г., «Чемпионат мира по регби -7» 2013 года.
    • Апрель 2004 – июнь 2009
    • 5 лет и 3 месяца

    Менеджер по работе с клиентами

    ООО "ГСК-Компани". Дизайн-бюро., Москва
    Производство печатной, полиграфической продукции, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок

    Обязанности и достижения:

    Обязанности: • Работа с Заказчиками. • Составление коммерческих предложений и смет для проектов. • Составление технических заданий для всех участников проекта. • Мониторинг, аналитика и осуществление анализа предложений рынка. • Работа с командой дизайнеров. • Работа с типографиями, сувенирными компаниями. Достижения: Понимание технологических особенностей всего процесса производства в разных типографиях и сувенирных компаниях. Умение выстраивать логистику и соблюдение четких сроков проекта. Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание основ делопроизводства. Базовые навыки работы в программах: Adobe, Photoshop, Illustrator, InDesign
    • Январь 2002 – октябрь 2003
    • 1 год и 10 месяцев

    Менеджер по работе с клиентами

    ООО "Эстелар". Строительство выставочных стендов., Москва

    Обязанности и достижения:

    Обязанности: Поиск и работа с потенциальными Заказчиками. Ведение переговоров, составление смет и договоров. Участие во всех этапах подготовки и строительства выставочных стендов: администрирование во время монтажных/демонтажных работ, управление командой подрядных организаций. Фактическая реализация проекта. Достижения: Знание выставочного конструктора и других технологических тонкостей выставочного строительства. Разработка внешнего вида стендов с дизайнером. Строительство стендов на выставках: ПродЭкспо, WorldFood Expo, MosBuild, MIMS и других. Работа на основных выставочных площадках Москвы (Экспоцентр, Сокольники, Олимпийский, Крокус Экспо, ВДНХ). Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание основ делопроизводства.

Обо мне

Дополнительные сведения:

— Высокий уровень ответственности, внимание к деталям. — Ориентация на результат, самостоятельность, четкость, структурность мышления. — Владею отличными навыками коммуникации и умею эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами, включая внутренние команды, внешних партнеров и консультантов. — Эмоционально стабильная, зрелая личность с внутренним стержнем. Умею взаимодействовать с людьми, имею опыт проектной деятельности. Легко учусь новому, с удовольствием берусь за новые задачи и осваиваю новые области. Люблю четкость в работе и непринужденность в общении. — Искренне вовлеченный и лояльный сотрудник. - Занимаюсь / практикую йогу. - Регулярно хожу в театры. - Люблю отдых на природе. Обучаемость, Организаторские навыки, Деловое общение, Навыки презентации, Управление временем, Навыки межличностного общения, Организация встреч, Деловая этика, Организация рабочих мест, Организация деловых поездок, Администрирование, Организация мероприятий для сотрудников, Контроль исполнения решений, Организация совещаний, Руководство коллективом, Административная поддержка руководителя, Документальное сопровождение, Работа с большим объемом информации, Подготовка презентаций, Организация мероприятий, Документооборот, MS PowerPoint

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 18 ноябряПоследнее место работы (3 года и 8 мес.)Помощник генерального директора (работа с 3-мя руководителями)Декабрь 2021 – август 2025
Обновлено 10 ноябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Офис-менеджерОктябрь 2021 – декабрь 2023
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года)Руководитель отдела делопроизводстваИюль 2023 – июль 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года)Координатор проектовИюнь 2023 – июнь 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (4 года и 1 мес.)Бизнес-ассистентОктябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (6 лет и 6 мес.)Помощник / ассистент руководителя, офис менеджерАвгуст 2018 – февраль 2025
Обновлено 17 октябряПоследнее место работы (6 мес.)Учитель английскогоСентябрь 2024 – март 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)Ведущая мероприятийЯнварь 2024 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАссистент