Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 04 ноября 1985)

Москва

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 11 месяцев

- Январь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 11 месяцев
Секретарь-референт, помощник руководителя
ООО АУРУС МЕДИА
Обязанности и достижения:
- административная и информационная поддержка руководителя; - прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - ведение делопроизводства и деловой переписки, в том числе на иностранном языке. - работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); - обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.); - выполнение поручений руководителя; - организация совещаний, переговоров; - организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.). - координация работы водителя компании; - курьерская отправка документов - организация работы офиса в бизнес центре (корреспонденция, уборщицы, доставка воды, и пр.)
- Апрель 2013 – январь 2017
- 3 года и 10 месяцев
Ассистент руководителя экспата
ООО Энертек
Обязанности и достижения:
Организационно- техническое обеспечение деятельности руководителя - Перевод на переговорах, встречах, и т. д - Административная, коммуникационная поддержка руководителя -экспата - Аналитическая работа по запрашиваемым вопросам - Курирование проекта - Деловая переписка - Поиск и установление договорных отношений с поставщиками - Прием и ведение документации проекта - Ведение тендеров - Курирование офиса компании - тревел-поддержка руководителя - Выполнение личных поручений, аренда квартиры и автомобиля, отслеживание своевременной оплаты по счетам.
- Ноябрь 2011 – июль 2012
- 9 месяцев
Менеджер проекта
ПКФ КРЕПОСТЬ , Лексус-центр Красноярск
Розничная торговля автомобилями (дилерский центр)
Обязанности и достижения:
Работа по организации Проекта автопробега по Европе. Планирование маршрута, бронирование отелей, заключение договоров обслуживания туристической группы клиентов, заказ ресторанов и питания во время путешествия. Поиск гидов и заключение контрактов на экскурсионные услуги для группы. Ведение деловой переписки и общения на иностранном языке. Презентация и Продажа проекта потенциальным клиентам компании. Сопровождение VIP клиентов во время проекта. Ведение отчетной документации.
- Январь 2010 – ноябрь 2010
- 11 месяцев
Координатор деловых поездок
LLC Shlumberger east
Добыча газа
Обязанности и достижения:
Координация деловых поездок (заказ авиа жд билетов, такси, отелей, букация заявок на проживание в корпоративных квартирах) - Телефонная поддержка отдела и руководителя 24/7 - Ассистирование отдела по всем административным отделам - Подготовка договоров на обслуживание разл. сервис. услуг - Управление водителем, курьером компании - поиск квартир для сотрудников для длительного проживания согласно требованиям, взаимодействие с агентствами недвижимости - отслеживание выполнения обязательств и оплаты счетов
- Май 2009 – ноябрь 2009
- 7 месяцев
Помощник руководителя
ООО ПромСервис
Обязанности и достижения:
Административная поддержка - Регистрация предприятия - Подготовка проектов договоров - Работа с банками, налоговой - тревел-поддержка - обязанности офис- менеджера

Образование

- Высшее образование
- 2008
Национальный исследовательский Томский государственный университет, Томск
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Перевод и переводоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опыт работы с руководителями экспатами, - Опыт административной поддержки и ассистирования деятельности руководства - Компьютерная грамотность (MS Office, Internet, word, excel, power point) - Адаптируемость - Коммуникабельность - Вежливость - Корректность - Навык планирования времени - Навыки самостоятельного подбора и поиска информации - Способность работы в многозадачном режиме - Умение работать в команде для достижения цели Общительность, Исполнение личных поручений руководителя, Обучаемость

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Французский язык — cвободное владение

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 132 727 похожих резюме

Обновлено вчера

Помощник/ассистент руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Офис-менеджерОктябрь 2021 – декабрь 2023

Обновлено вчера

Бизнес-ассистент руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 года)Координатор проектовИюнь 2023 – июнь 2025

Обновлено вчера

Бизнес-ассистент руководителяз/п не указана

Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Бизнес-ассистентОктябрь 2021 – работает сейчас

Обновлено 17 октября

Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (6 мес.)Учитель английскогоСентябрь 2024 – март 2025

Обновлено вчера

Секретарь/ Офис менеджер /Помощник, ассистент руководителя/менеджера120 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025

Обновлено 22 ноября

Помощник руководителя, ассистент руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Ведущая мероприятийЯнварь 2024 – работает сейчас

Обновлено вчера

Ассистент руководителя, финансовый менеджерз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 12 мес.)Главный операторДекабрь 2018 – работает сейчас

Обновлено вчера

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено 6 ноября