Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 21 апреля 1987)

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 2 месяца

- Август 2021 – март 2025
- 3 года и 8 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Рейл Карго Логистикс-РУС", Москва
https://rclrus.ru
Логистика
Обязанности и достижения:
💼Безупречная организация работы офисов: Управляла двумя офисами в Москве, обеспечивая бесперебойную работу и комфорт для сотрудников и руководителей. Контроль закупки продуктов, канцелярии и других необходимых товаров – моя стихия! При необходимости организую закупки и в филиалы. 🤝Гостеприимство на высшем уровне: Подготовка переговорных комнат к встречам с важными гостями руководства – моя забота. Встречаю гостей с улыбкой и создаю приятную атмосферу. 🎁Корпоративные подарки без хлопот: Заказ, контроль оплаты и отправка корпоративных подарков – все это беру на себя, чтобы вы могли порадовать своих партнеров и сотрудников. ✉️Профессиональная работа с корреспонденцией: Регистрация входящих писем, ведение реестра и оперативная передача в соответствующие отделы. Ни одно письмо не потеряется! 🧹Надежное взаимодействие с подрядчиками: Работа с клининговыми и курьерскими службами (поиск, согласование, оплата, закрывающие документы). В случае необходимости – быстрая замена контрагента и мониторинг рынка. 🚚Переезд без стресса: Подготовила и полностью контролировала переезд одного из московских офисов. Все прошло гладко и в срок! ✈️Travel-поддержка на пять звезд: Travel-поддержка всех сотрудников российского филиала (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, оформление приглашений для иностранных коллег). Все поездки будут организованы идеально! 📝Точность и внимание к деталям: Протоколирование встреч при необходимости. Ни одна важная деталь не будет упущена! 🗂️Организация документооборота от А до Я: Организация документооборота (Bitrix24 и 1С) – полный цикл, от заведения на согласование до передачи в архив оригинала документа или организации подписи в ЭДО. Все документы будут в порядке!
- Апрель 2024 – сентябрь 2024
- 6 месяцев
Административный ассистент
ООО "МайсЭкспертс", Москва
https://mice-excellence.ru
Организация мероприятий
Обязанности и достижения:
💧📝Бесперебойная работа офиса: Обеспечиваю офис всем необходимым – от воды и канцелярии до пропусков и оперативного решения технических вопросов. Больше никаких перебоев в работе! 🛍️📦Личный помощник 2.0: Выполняю поручения любой сложности: найти, выбрать, заказать, купить, доставить. Экономлю ваше время и силы! 📊Аналитический центр: Оперативно нахожу, систематизирую и презентую информацию по запросу руководителя. Предоставляю только самые актуальные и полезные данные! 📦🚚Мастер инвентаризации и логистики: Провожу инвентаризацию, работаю со складскими помещениями, организую переезды и доставки любой сложности. Ваши вещи всегда под контролем! 🗂️📧Гуру документооборота: Веду документооборот компании как на бумаге, так и в ЭДО. Работаю с корреспонденцией и курьерскими службами. Ваши документы в идеальном порядке! 💰Финансовый ассистент: Работаю с банковскими счетами, обеспечивая точность и оперативность финансовых операций. Ваши финансы под надежным контролем! 💻Digital-волшебник: Выполняю задачи по сайту компании (Tilda), веду внутреннюю коммуникацию, ставлю задачи, контролирую сроки и прогресс выполнения, веду и обновляю базу клиентов (Bitrix24). Ваши онлайн-проекты всегда в движении!
- Январь 2018 – апрель 2021
- 3 года и 4 месяца
Помощник руководителя
ООО "Нефтегаз Техрезерв", Москва
Нефтегазовая промышленность
Обязанности и достижения:
- Быть на связи 24/7 (почта, телефон, мессенджеры); - Встреча гостей руководителя; - Организация работы приемной, закупка продуктов, канцелярии; - Заказ и отправка корпоративных подарков; - Ведение реестра расходов; - Согласование договоров; - ЭДО, а также документооборот на бумажных носителях; - Деловая переписка от имени компании; - Перевод технической документации (руководств по эксплуатации оборудования, сопроводительные материалы к ввозимым товарам); - Протоколирование встреч; - Административная поддержка руководителя; - Ведение календаря встреч и мероприятий; - Помощь в подготовке и переводе презентаций; - Распределение и контроль выполнения поручений от руководителя; - Поиск информации любой сложности, составление обзора рынка; - Обеспечение travel –поддержки руководителя, членов семьи, партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, помощь в получении визовых разрешений, подготовка документов для получения разрешения на работу для ВКС); - Выполнение личных поручений по обслуживанию автомобиля, помощь членам семьи руководителя в подборе услуг, товаров, заказ, отслеживание, контроль доставки, контроль оплаты счетов
- Ноябрь 2013 – май 2017
- 3 года и 7 месяцев
Преподаватель английского языка
English State, Москва
Услуги в сфере образования
Обязанности и достижения:
Обучение английскому языку по авторским методикам детей разных возрастных групп.
- Ноябрь 2011 – май 2013
- 1 год и 7 месяцев
Заместитель директора
ООО "Бенвенуто-2", Москва
http://benvenuto.su
Ресторанный бизнес
Обязанности и достижения:
Выполнение функций директора во время его отсутствия в праздничное и отпускное время; взаимодействие с проверяющими органами; контроль зала ресторана; взаимодействие с гостями ресторана; решение конфликтных ситуаций; составление ежедневных финансовых отчетности; контроль расходов; контроль за выполнением плана по выручке; увольнение и прием на работу сотрудников; необходимая текущая коррекция работы сотрудников; проверка текущего соответствия сотрудников занимаемым должностям; составление расписания сотрудников; ведение медицинских книжек; выполнение различных поручений руководства.
- Август 2009 – май 2011
- 1 год и 10 месяцев
Официант/бармен/менеджер
ПАО «РОСИНТЕР РЕСТОРАНТС ХОЛДИНГ», Москва
http://www.rosinter.ru
Ресторанный бизнес
Обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойной работы ресторана. Обеспечение ресторана планируемыми финансовыми показателями и управление расходами согласно бюджету Взаимодействие с Гостями, персоналом, руководителями. Обучение нового персонала. Проведение тренингов. Контроль работы всех подразделений в ресторане. Введение нового меню. Привлечение новых и удержание старых гостей ресторана. Составление фин. отчетности.
- Январь 2008 – январь 2009
- 1 год и 1 месяц
Специалист по работе с клиентами
ООО "Интегрированые Сети Связи", Москва
Предоставление услуг в сфере телекоммуникаций
Обязанности и достижения:
Ведение проекта "Контакт-центр "Мерседес-Бенц" Предоставление информации о текущих предложениях и мероприятиях клиентам ЗАО "Даймлер-Крайслер"; полная он-лайн поддержка по любым вопросам, касающихся технического обслуживания всех видов автомобилей данной компании на английском языке; взаимодействие с официальными дилерами ЗАО "Мерседес-Бенц", в том числе и иностранными; выполнение функций отдела продаж (консультирование и предоставление первичной информации о продуктах компании); составление расписания и обучение новых сотрудников, выполнение разовых поручений руководства.
- Декабрь 2006 – декабрь 2007
- 1 год и 1 месяц
Помощник бухгалтера
ООО "Строймедиа-М", Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектированиеСтроительство жилищноеСтроительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
Ведение текущей документации, сдача бухгалтерской отчетности в налоговую, работа с банковскими выписками и счет-фактурами, выполнение различных поручений.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Факультет: Экономики
Специальность: Инвестиционная деятельность

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 150 005 похожих резюме

Обновлено 10 ноября

Бизнес ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023

Обновлено 18 ноября

Помощник / ассистент руководителя85 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 8 мес.)Помощник генерального директора (работа с 3-мя руководителями)Декабрь 2021 – август 2025

Обновлено вчера

Помощник/ассистент руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Офис-менеджерОктябрь 2021 – декабрь 2023

Обновлено вчера

Помощник / ассистент руководителя, офис-менеджер150 000 ₽

Последнее место работы (6 лет и 6 мес.)Помощник / ассистент руководителя, офис менеджерАвгуст 2018 – февраль 2025

Обновлено 17 октября

Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (6 мес.)Учитель английскогоСентябрь 2024 – март 2025

Обновлено вчера

Секретарь/ Офис менеджер /Помощник, ассистент руководителя/менеджера120 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025

Обновлено 22 ноября

Помощник руководителя, ассистент руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Ведущая мероприятийЯнварь 2024 – работает сейчас

Обновлено вчера

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено 6 ноября