Делопроизводитель / офис-менеджер / секретарь / помощник руководителя

Была в этом месяце

90 000 ₽

36 лет (родилась 03 августа 1989)

Москва

Щукинская

Строгино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организация хранения документации
Деловая корреспонденция
входящая документация
Сканер
Электронная почта
Офисная техника
1С
Исходящая документация
регистрация документации
Делопроизводство
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 5 месяцев

- Сентябрь 2020 – август 2025
- 5 лет
Помощник руководителя
ООО НЕФТЕХИМРЕМСТРОЙ
Обязанности и достижения:
Электронный документооборот (1С). Регистрация входящих, исходящих писем, приказов. Закупка канцелярии и необходимых товаров для офиса и кухни, а также поддержание порядка. Урегулирование вопросов с управляющей компанией БЦ. Отправка и получение почты (почта России и экспресс почта). Ведение журнала писем и приказов в табличке Exel. Заказ пропусков на авто. Личные поручения руководителей. Передача первичных документов бухгалтерию для оплаты. Оформление командировок (приказ, служебная записка) для руководителей и сотрудников.
- Июнь 2019 – декабрь 2019
- 7 месяцев
Инженер-эксперт
ООО СБСВ КЛЮЧАВТО, Москва
Техническое обслуживание, ремонт автомобилей, Автозапчасти, шины (розничная торговля), Розничная торговля автомобилями (дилерский центр)
Обязанности и достижения:
Прием звонков на слесарный сервис Прием посетителей на прямой приемке Запись/консультация по автомобилям, диагностика, ТО Составление отчетов Ведение статистики Работа с почтой Частичные продажи
- Февраль 2019 – май 2019
- 4 месяца
Секретарь генерального директора
ООО Русконтрактор, Москва
Строительство промышленное
Обязанности и достижения:
Регистрация и хранение вх. писем отправка и регистрация исх. писем прием звонков оформление командировок (travel поддержка) заказ билетов, гостиниц отправка писем на почту заказ канцелярии и всего необходимого для обеспечения офиса организация конференц связи и подготовка переговорных комнат работа с курьером отчет для бухгалтерии (расходы для офиса) передача, отправка документов исполнителям в соответствии с резолюцией помощь сотрудникам, сканирование и отправка документов взаимодействие с сотрудником в процессе решения вопросов
- Апрель 2017 – ноябрь 2018
- 1 год и 8 месяцев
Секретарь-референт
АО СтройТрансНефтеГаз, Москва
Строительство объектов нефтегазовой отрасли, Транспортировка, хранение нефти, Добыча нефти, Добыча газа, Транспортировка, хранение газа
Обязанности и достижения:
Аппарат генерального директора прием и перевод звонков (более 300 звонков в день) обработка заявок в Service Desk (внос/вынос, парковка, посетители) ведение календаря в Outlook (бронирование и подтверждение переговорных комнат) решение возникающих вопросов (касаемо пропуска в здание) встреча гостей информация по входящим письмам (номерам) в 1С (делопроизводство)
- Май 2012 – март 2017
- 4 года и 11 месяцев
Секретарь на ресепшн
Colliers International, Москва
http://www.colliers.com
Консалтинг, оценка в недвижимости, Девелопмент
Обязанности и достижения:
- прием и оформление заявок от арендаторов (посетители/автомобили) - заявки на внос/вынос в БЦ - прием внутренних звонков - занесение информации в таблицу Excel - выдача пропусков на вход в БЦ (программа Visitor Control) - решение возникающих вопросов с арендаторами (эксплуатация здания)
- Май 2011 – март 2012
- 11 месяцев
Ведущий специалист-эксперт (делопроизводитель)
Федеральное медико-биологическое агентство
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Визирование документов прием документов, вх/исх сотрудничество с консульским департаментом МИДа оформление и хранение служебных загранпаспортов оказание визовой поддержки иностранным специалистам осуществление текущей работы на компьютере оказание визовой поддержки специалистам ФМБА России, выезжающих в заграничные командировки электронный документооборот (программа Дело) прием вх. документов (Приказы) внесение отчетов, резолюций составление и визирование служебных записок визирование документов

Образование

- Высшее образование
- 2011
Московский государственный университет культуры и искусств, Москва
Факультет: Библиотечно-инфрмационный институт
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления

Обо мне

Дополнительные сведения:

Добрый день. Рассматриваю должности в отделах. Не курю. Проживаю в СЗАО. Права категории-В (свой авто) Организация хранения документации, Деловая корреспонденция, входящая документация, Сканер, Электронная почта, Офисная техника, 1С, Исходящая документация, регистрация документации, Делопроизводство, Документооборот, Передача документации на исполнение, Поддержка работы офиса, Работа с оргтехникой, Внутренняя документация, исполнение поручений руководителя, Бумажный документооборот, Электронный документооборот, Входящая корреспонденция, Прием и распределение звонков, Прием посетителей, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Оформление приказов, Встреча гостей, Оперативный поиск информации в сети Интернет, Ведение архива, Оформление командировок