Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя

Была больше месяца назад

35 000 ₽

55 лет (родилась 14 мая 1970), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 6 месяцев

- Май 2008 – июнь 2010
- 2 года и 2 месяца
Офис-менеджер
ЗАО “Рост-С”(ЗАО ГК “Меркурий”), Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме. Кадровое делопроизводство (работа в программе 1 С: Зарплата и кадры). Функции бухгалтера-кассира. Работа в программе Банк-Клиент (ведение 3-х расчетных счетов, рубли, валюта). Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ билетов, бронирование гостиниц. Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
- Июнь 2007 – май 2008
- 1 год
Офис-менеджер
ООО “Эльче” Сеть обувных магазинов, Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы офиса. Делопроизводство в полном объеме. Руководство секретариатом, водителями, младшим техническим персоналом. Техническое обслуживание офиса (600 кв.м.), организация ремонтных работ. Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов). Отслеживание коммунальных платежей, ведение договоров аренды офиса. Организация корпоративного питания сотрудников (собственная столовая): заказ продуктов питания. Заказ авиа и ж/д билетов. Бронирование гостиниц. Выполнение служебных поручений руководителя.
- Август 2006 – февраль 2007
- 7 месяцев
Помощник руководителя
ЗАО «Инновационная компания РОСТ», Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме выполнение служебных поручений руководителя заказ авиа и ж/д билетов бронирование гостиниц заказ канцелярских товаров прием и распределение телефонных звонков работа с оргтехникой
- Май 2004 – февраль 2006
- 1 год и 10 месяцев
Администратор офиса
ОАО «ПОЛАИР» УК завода «Совиталпродмаш», Москва
Обязанности и достижения:
Кадровое делопроизводство (1С «Зарплата и кадры») на 45 человек. делопроизводство в полном объеме подбор персонала аренда офиса заказ авиа и ж/д билетов бронирование гостиниц заказ канцелярских товаров ● покупка мебели ● прием и распределение телефонных звонков ● работа с оргтехникой ● организация работы секретаря и курьера. ●выполнение служебных поручений руководителя
- Февраль 1993 – январь 2004
- 11 лет
Специалист канцелярии, заведующая пресс-центром
Фирма «Дом Российской прессы» арендное предприятие, Москва
Обязанности и достижения:
Организация пресс-конференций делопроизводство в полном объеме решение административно-хозяйственных и финансовых вопросов

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1991
Московский коммерческий институт (б. ЗИСТ)
Факультет: Экономический
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Опыт ведения административной деятельности свыше 10 лет. • Опыт работы помощником руководителя у первого лица крупного промышленного предприятия. • Кадровое делопроизводство в полном объеме. • Знание нормативно–правовой и методической базы делопроизводства. • Классификация документов и их функции. Знание современных требований к составлению и оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. • Оформление управленческих решений руководства: приказы, распоряжения, указания, решения. • Оформление информационно-справочных документов: актов, справок и др. • Знание типовых технологий обработки документов, порядок движения входящих, исходящих и внутренних документов в организации, общих принципов формирования дел. Регистрация документов. Систематизация документов. Номенклатура дел предприятия: назначение, виды, порядок разработки, структура. Контроль исполнительской дисциплины. • Организация и подготовка деловых встреч, совещаний, коммерческих переговоров. • Функции офис-менеджера. Обеспечение жизнедеятельности офиса. • Организация жизнеобеспечения офиса. Контроль работы младшего технического персонала. • Ведение деловой переписки. • Организация служебных командировок руководства. Заказ билетов и гостиниц, оформление виз. • Прием и распределение звонков (работа с оргтехникой, мини-АТС). Компьютерные навыки: ПК-уверенный пользователь MS Office, 1 C: Зарплата и кадры, Банк-Клиент.